公司钥匙管理办法

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1、公司钥匙管理办法公司钥匙管理办法(试行)第一条公司钥匙的界定公司钥匙包括公司大门、领导办公室、各职能部室办公室门(窗)、会议室、档案室、库房、车辆及所有抽屉的钥匙。第二条钥匙管理责任划定2.1公司钥匙管理统一由总经理办公室(以下简称总经办)负责,总经办主任为公司钥匙管理的第一责任人,其职责包括:2.1.1确定一名公司钥匙管理责任人,签订“公司钥匙管理承诺书”,并指导、监督、检查其日常工作。2.1.2对公司所有钥匙统一登记备案,建立公司钥匙登记薄电子档案(见附件1),并根据领用、归还、遗失、复制情况随时更新。2.1.3对公司的各种钥匙

2、均要留存至少一枚作为备用,备用钥匙须存放在档案室妥善保管,并随时粘贴标签。2.1.4对公司钥匙的复制进行统一管理。其他任何部门、员工均不得私自复制公司钥匙。第三条特殊部位的房门钥匙经总经理批准后可责成专人单独保管,并在总经办备案。第四条公司员工因工作关系变动岗位或离职时,须将所有钥匙交总经办钥匙管理责任人点验收回。第五条钥匙出现破损时,应及时报知总经办处理,严禁私自砸撬锁具或损毁办公用具。第六条各部门如有钥匙遗失,须立即向总经办主任和主管领导报告。第七条公司各种(类)钥匙由各使用人保管和使用,未经总经办主任同意,不得私自交由他人保管

3、和使用。第八条 各部门使用会议室、车辆钥匙后,应及时锁好门户并将钥匙交还总经办。长春永恒房地产开发有限公司公司钥匙管理办法2007年11月4日公司钥匙管理办法附件1:公司钥匙管理承诺书因工作需要,我接受公司委派的钥匙管理工作,并遵循以下承诺:1、严格遵照公司钥匙管理办法的规定;2、仔细保管公司各类钥匙,合理使用,高度负责,严肃认真;3、未经总经办主任同意,决不将公司任何钥匙随意借给他人使用;4、未经总经办主任同意,决不复制公司任何钥匙;5、如未按《公司钥匙管理办法》执行时,按以下规定处理:(1)因违规用钥匙,但未给公司造成经济损失,

4、每出现一次处以200~500元的行政罚款,并取消其钥匙管理员资格,自事发之日起一年内无升迁及奖励资格;(2)因违规用钥匙,给公司造成经济损失在1万元(含1万元)以内的,公司将追究钥匙管理员的经济责任,赔偿损失金额的50%,并予以开除;(3)因违规用钥匙,情况严重或给公司造成经济损失在1万元以上的,公司除追究经济责任外,还有权追究其刑事责任。6、掌管公司钥匙时间:年月日至年月日,期间如因工作变动则截止到交钥匙之日。委托人(盖章):年月日承诺人/钥匙管理员(签字):年月日公司钥匙管理办法附表1:公司钥匙登记薄公司钥匙登记薄序号钥匙名称原

5、始数量库存数量使用人责任人备注12345

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