公司行政制度汇编之钥匙管理办法.doc

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1、名称公司钥匙管理办法文件编号：xz00-0081、目的：为管理办公场所物品的整洁及加强办公区域安全性。2、管理原则：实行既确保公共场所的安全又便利工作的原则。3、范围：公司所属各部门及异地公司、异地项目公司均适用本办法。4、职责：4.1行政部：负责公司钥匙的统筹管理和统一配置。4.2公司各部门：负责本部门钥匙的使用和保管。5、管理内容及流程5.1公司钥匙由行政部统筹管理、配置，并详细填写《钥匙配置记录表》。各部门钥匙由部门负责人或部门负责人指定专人管理。5.2如因公需使用钥匙，需向保管人说明使用

2、目的并填写《钥匙使用记录表》，用完后应立即归还。5.4部门负责人负责管理钥匙的使用，不得任意复制或允许员工借予他人使用，否则负连带赔偿责任。5.5钥匙保管人应遵守下列条件，否则所损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办。——离职时应将钥匙交回行政部；——钥匙遗失时，应立即向行政部报备——非经管理单位同意不得随意配置；——不能任意借于外人使用；附：《钥匙使用记录表》《钥匙配置记录表》生效日期页次1/1编制部门行政部1/1