【管理-制度】公司行政管理文件汇编之车辆管理办法.docx

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1、名称车辆管理办法文件编号：XZ04-0091、目的：了加强对公司车辆及驾驶员的管理，合理管控费用支出，整合资源避免不必要的浪费，有效支持并服务于公司的各项工作，提高车辆的使用效率。2、管理原则：有效管理，确保支持保障体系。3、范围：适用于**华中集团及所属二级公司所有办公车辆及全体驾驶员。4、职责：4.1行政部：本规定经公司总经理批准后执行，由行政部负责解释、修订。车管负责车辆的日常调度、保养、维修和管理。4.2公司各部门：依据本管理规定参照执行。4.3总经理对各项管理规定的审批。5、管理内容：5.1车辆购置及相关的车务手续5.1.1请购及

2、审批：如因工作需要新增车辆，应由需用部门填制新增车辆申购表（见附表13）,需购单位总经理审批后，由行政部根据具体情况统一平衡、调配，将确认后的购置计划报华中集团公司总经理审批。5.1.2经审批的车辆购置：车辆购置及相关手续的办理由中集团公司行政部统一实施。5.2办公用车配备标准5.2.1华中集团公司副总经理及二级公司总经理：20-25万；5.2.2华中集团公司总经理助理及二级公司副总经理：15-20万；5.2.3办公用小型轿车：10-15万元；5.2.4办公中型客车：20万以下；生效日期页次1/3编制部门行政部名称车辆管理办法文件编号：wh

3、-xz04-0095.3车辆的管理：5.3.1车辆的调度：①用车单位需按要求填写用车申请表（见附表1、2）,车辆的使用实行统一调度和定向服务相结合的办法，以有利于车辆的合理调配及优先安排使用。**区域公司所有办公车辆的总调度由华中集团公司车管统一安排，二级公司日常办公车辆自行安排使用。②在日常工作中部门确因工作需要或部门组织较大活动用车时，由华中集团公司行政部车管统一调派使用，各二级公司予以积极配合，优先安排。5.3.2车辆的档案管理：所有办公车辆均应建立机动车档案（见附表6）,并按照规定按时办理各种车务手续。**区域公司由华中集团行政部车

4、管负责办理，省外公司自行办理。5.3.3车辆的借用和交接：5.3.3.1各公司之间或各业务相关单位，因工作需要借用车辆外出，需在车辆使用前后进行检查及办理交接登记手续（见附表10）,若发现问题应及时上报车管。否则，一切损失和后果由借用单位负责。5.3.3.2司领导所配专车及商务车外借时，应通知行政部并办理相应的手续（见附表9）,以利于行政部了解协调车辆使用和管理。5.3.3.3任何人、任何部门未经同意，严禁私自从领导或专职司机手中直接借车使用，一经发现，严肃查处。5.3.3.4严格限制非专职司机驾公司车辆外出，否则出现一切损失和后果自负。5

5、.3.4.5由于工作需要，晚上22点之前车辆不能返回公司的，应及时通知行政部相关管理人员，经同意后方可选择正规停车场就近存放，确保车辆安全，否则车辆出现碰撞、划伤、被盗等，自行解决。5.3.5.6职工因私用车，应事先填写因私用车登记表（见附表14）,严禁因私用车影响正常工作。5.4办公车辆的维护及保养：5.4.1所有办公车辆均实行强制性保养办法，并逐一建立保养及维修档案（见附表3、9）,详细记载车辆保养、维修的内容及更换零件的明细、时间、费用支出情况（见附表8）。每年年初制定全年车辆费用预算计划（见附表15）,每季度进行车辆费用的核算与分析

6、（见附表16、17）。5.4.2车辆维修厂家由行政部车辆管理人员按照如下原则确定：小轿车2.0排量以上及中型以上客车应到相应的专业修理厂保养维护；2.0排量以下的所有车型，出保期后应统一到具备二级资质以上、生效日期页次2/3编制部门行政部名称车辆管理办法文件编号：wh-xz04-009经公司车辆管理部门认定的修理厂进行保养维护。5.5**籍车辆保险实行统一投保方式，有利于取得大客户资格及投保后的优质服务，**区域公司由华中集团行政部统一办理。5.6办公车辆的配具应统一采购，领用人需填写汽车配具领用审批登记表（见附表7）。5.7办公车辆的艾更

7、、转让及报废：5.7.1办公车辆的艾更、转让应及时办理相关手续。5.7.2公司车辆报废实行十年报废标准，但根据车辆的具体车质、年维修费用支出情况，华中集团公司行政部统一出据意见，**区域公司由华中集团公司行政部统一办理相应的手续。5.8建立车辆事故档案，无论专职或非专职司机驾车外出，出现交通事故后，必须及时通知行政部车辆管理员进行备案登记和妥善处理（见附表4）。5.9行政部应定期检查、监督车辆的日常清洁卫生及保养，车辆各方面的技术性能状况每月抽查一次，每季普查一次并详细记录（见附表5）。实行“百公里”油耗考核记录，根据不同的车型及新旧程度确

8、定油耗标准，每次领取油票的同时，应如实记录实际公里数，认真填写油耗登记表（见附表6）,行政部将定期检查、详细记录，作为年终考核评定的依据。6、本规定自****年**月**日起执行