公司钥匙管理大纲

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1、1•冃的加强公司安全管理，有效落实安全防范措施，保证工作的止常秩序。2•实施细则2.1管理范围公司内所有门锁钥匙及重要部位的屉柜锁匙，均列入公司钥匙管理范围。2.2公司钥匙管理的权限和职责2.2.1办公室2.3.1.1受公司委托，组织实施公司钥匙管理制度，制订或协助部门制订相应的管理办法，并在工作中检查、监督，指导钥匙管理制度的落实情况。2.2.1.2负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发，并建立《钥匙登记表》记录备用钥匙的借出情况。2.2.1.3负责公司内所有钥匙的配制及管理。钥匙配置由须配置部门填写《

2、钥匙配置申请单》，并由所在部门经理送交办公室进行配置。2.3.2公司各部门2.3.2.1根据公司钥匙管理原则，负责木部门钥匙管理。办公室负责行政办公区域所有门锁钥匙的备存、登记、领发。2.3.2.2部门经理负责检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序，加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。2.3.2.3对本部门违反公司钥匙管理制度的责任人作出相应的处理，其它部门违反公司钥匙管理制度时，有权提出处理意见。2.4公司钥匙管理的基本耍求2.4.1任何人未经允许不得私自另行配制公司钥匙。2.4.2员工领用钥

3、匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内，不可将钥匙随意放置或交给他人保管，未经授权不得随意转借。2.4.3员工不得随意开启任何门，让无关人员进入。2.4.4任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失，必须立即报告部门负责人，并向办公室备案、报修。2.4.5部门钥匙市部门经理管理，如无特殊原因不得转借，因公外岀或确因工作需要委托下属保管的，需要到办公室备案。2.4.6如果因为特殊原因，公司内所有门锁及钥匙发生变更的，须由相关责任人填写《公司钥匙变更登记表》，由部门经理签字，办公室签字确认后方可有效。2.4.7如试用期内的员工

4、因加班原因需要用到钥匙，则需在下班前一小时填写申请并将该申请提交部门负责人审批。并凭审批的加班申请表到办公室领取备匙并签收，于次日归还钥匙。正式员工可直接到办公室领签收领取备钥。2.4.8员工在加班结束后须在加班所在的楼层大门处将加班记录表信息完善。2.5公司备用钥匙的管理2.51公司内所有门锁均配备一套备用钥匙。2.5.2备用钥匙存放在办公室。动用备用钥匙必须市办公室主任和所在部门经理签字同意后，方可领用。2・6公司内门锁、钥匙的报失，报废以及修配的规定。2.6.1公司内各分管部门在发现本部门区域内门锁、

5、钥匙损坏或遗失，必须立即向部门经理和报告，并及时釆取防范措施。2.6.2各部门因工作需要修配门锁、钥匙时，须填写《钥匙配制申请单》，经部门经理审核，送交办公室进行配置。2.7附件《钥匙配制申请单》，《公司钥匙变更登记表》，《钥匙登记表》，《员工加班申请表》钥匙配置申请单日期部门钥匙名称/类型部门领导签名备注公司钥匙变更登记表钥匙编号钥匙型号变更时间变更原因部门领导签名办公室签名钥匙登记表日期领钥匙人原因取走时间返还时间管理员备注员工加班申请表姓名所属部门填表日期加班时段□工作日加班□周末假日加班□法定节日加

6、班预定加班时间年月日时分一年月FI时分加班事由部门审批