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时间:2019-10-21
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1、钥匙管理办法为加强安全工作,规范钥匙管理,提高工作效率,增强安全防范意识,特制定本管理办法。一、钥匙台账1.公司钥匙由行政部安排专门的钥匙管理员统一管理,钥匙的类型、名称、位置、备用数量、领用数量、领用人等信息登记建账。2.钥匙责任人发生变化的,如领用、交接、退回等,钥匙管理员应在0A钥匙台账中修改相关信息。3.0A钥匙台账中,钥匙的总数量不得随意修改,一经发现,严肃处理。当发半原锁损坏、增配钥匙等情况,需更新钥匙总数时,由钥匙管理员向总公司备案,经同意后方可修改。二、钥匙的领用1.所有钥匙留有备用,由行政部钥匙管理员妥善保管。其他部门及人员因工作需
2、要使用的,应到行政部门办理借用手续。2.员工向行政部申请钥匙领用,必须经部门经理和行政经理同意,并办理钥匙领用手续,在钥匙领用表(附件一)上签字确认后,管理员方可发放;3.员工领用的钥匙要随身携带、妥善保管,确保安全,存放在他人不易触及的安全之处。4.领出的钥匙只限本人使用,不得随意出借给其他人员;若有需要,其他人员应到行政部办理借用手续。5.因工作需要、损坏或丢失需增配钥匙,必须向行政部申请,由行政部统一办理,严禁未经许可,私自补配钥匙。1.员工领用的钥匙若发生遗失、损毁等现象,应及时向行政部报告,协助行政部采取相应补救措施,并视造成后果的严重程度
3、承担相应责任。三、钥匙的交接1.因工作需要办理钥匙交接的,交接双方到行政部办理钥匙交接手续,在钥匙交接单(附件二)上签字确认,钥匙管理员据此调整0A钥匙台账。未办理交接手续,严禁将钥匙转交他人保管或使用,否则由钥匙责任人承担全部责任。2•员工离岗或离职时,钥匙作为工作交接项目,由钥匙管理员在离职交接单中列出责任人领用保管的全部钥匙明细,由接收人签字接收,管理员签字确认并据此调整0A钥匙台账。如名下无领用保管的钥匙,钥匙管理员也应在离职交接单钥匙交接一项中签字确认。四、相关责任1.锁具正常使用中损坏、因工作需要增配钥匙的,由行政部按照流程申请办理;2.
4、钥匙损毁、折断的,由行政部补配,责任人承担相关费用;3.钥匙遗失的,对责任人处以50元罚款,由行政部补配钥匙,并视情况决定是否需要更换锁具或锁芯,罚款金额不足以弥补更换锁具费用的,由责任人补缴差额部分;因钥匙丢失,给公司造成损失的,由责任人承担全部责任;4.未经许可,擅自增配钥匙的,增配的钥匙由公司收回,并对责任人和钥匙出借人分别处以100元罚;5.未按规定更新钥匙台账,办理钥匙领用、交接手续的,将对钥匙管理员严肃处理,造成损失的,由管理员承担全部责任。附件一:钥匙领用表钥匙名称数量领用人岗位领用日期附件二钥匙交接表钥匙名称数量交接人接收人日期
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