eHR产品培训(组织机构管理)V

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1、eHR产品培训（组织机构管理）系统基本介绍相关概念：导航栏：系统界面左侧称为导航栏。节点：导航栏中显示的具体内容为系统的功能，称为节点，双击每个功能节点会打开相应的业务操作界面。例如【部门管理】。节点的打开方式有两种：在功能节点上按右键，选择【打开方式】中的“以页签打开”或“以窗体打开”。页签：打开导航栏中的节点，以页签方式打开时弹出界面，界面上方标识节点的名称，称为页签。鼠标移至页签名称右侧，出现“x”标识点击可关闭窗口。页签在手册中用“”标识。按钮：节点界面中功能称为按钮，例如【增加】、【删除】等。单据：系统中业务流程的各环节流转时，数据所依附的载体称为单据。例如做

2、人员调配申请时，形成单据。单据的表头：定义单据时界面的主体内容称为表头。单据的表体：定义单据时界面的主体内容下方的内容为表体。如下图：系统基本介绍工作区描述：流程中心：为业务操作人员建立业务地图我的工作：显示【人力资源管理】功能节点的快捷方式，通过快捷方式可直接登录相应的节点。界面按钮功能介绍：修改用户密码：在系统主界面，点击【帮助】的右侧倒三角【▼】注销用户：在系统主界面，点击【注销】快速切换：同一个用户拥有不同公司的权限时，可通过此功能快速切换登录公司。在系统主界面，点击【快速切换】日志：记录操作系统过程中的信息。主要为系统发生错误时提供日志内容给相关技术支持人员。

3、在系统主界面，点击【日志】。帮助：为系统提供的的系统操作说明，点击【帮助】查询相应的操作说明信息。系统体验互动：给大家５分钟时间，登陆系统体验一下……应用流程图……模块接口图人员信息管理中需要用到单位、部门、职务、岗位等相关信息。人员变动业务处理时，需要用到单位、部门、职务、岗位等相关信息；根据编制管理要求，人员发生转正、调配业务时进行相关超编提示或控制；岗位信息中可设置岗前培训、在岗培训内容。根据职位空缺情况，发布招聘信息；根据岗位任职资格进行招聘甄选。人力资源规划中的供需预测是针对岗位信息的。名词解释用于构建企业的组织架构，管理集团企业内的单位、部门、职务、岗位信

4、息，各种虚拟组织信息，单位编制情况，并对员工任职情况进行分析。管理集团下属的单位、部门、岗位信息，支持多种组织结构设计模式，能够灵活设置各级组织机构，定义各机构之间的上下级关系，支持不同单位多样的岗位说明书要求，可灵活调整和管理各岗位的职级、岗位职责、任职资格、素质指标要求，支持用户进行单位级、部门级、岗位级三种形式的编制管理，基于虚拟组织管理，支持企业的矩阵式管理，可输出不同级别、不同范围的组织结构图。1、职责（Task）：是指某人担负的一项或多项相互关联的任务集合。2、岗位（Position）：是指某一时间内某一主体所担负的一项或数项相互联系的职责集合。3、职务（J

5、ob）：是对企业中工作职责的总分类，是主要职责在重要性与数量上相当的一组职位的集合或统称。一个职务可由多个职责来定义。4、基准岗位：是指在企业中具有广泛代表性、标准性的岗位，其特点是相对稳定、职责明确，可作为岗位建立标准、薪酬设计依据等。部门建立注意顺序：<部门档案>建立<岗位信息>引用或建立<部门档案>节点功能描述：用于新建、删除、撤消、封存、合并部门，并维护部门基本信息。操作步骤：登录公司，点击【客户化】→【基本档案】→【组织机构】→【部门档案】注意:部门将来不再使用时最好选择撤消，而不是封存。封存主要用于财务系统，必须在部门内没有人员的情况下才能执行封存，而撤消

6、只需要部门内没有在职人员，并且人力资源各相关业务节点的筛选都是针对撤消属性的。部门档案基础设置组织信息岗位管理编制管理虚拟组织公司企业建立基本全面部门信息的基础，为薪资管理和福利管理提供基本的数据信息，并为其他相关管理提供共享数据，减少基本信息的输入量。使用过的部门不能删除。可实现的部门变更业务有：部门更名、部门合并、部门转移、部门撤消、取消撤消。部门更名时，系统会提示“是否新增工作履历信息”。部门管理基础设置组织信息岗位管理编制管理虚拟组织实现对部门基本信息的查看，部门变更信息的查看。撤销是HR中的业务，是业务术语，例公司发文撤消某部门；封存是系统术语，暂时不用可封存

7、，以后再启用时再解封。部门撤销的前提是该部门下不存在“在职”和“其他”归属范围内的人员，而安装HR之后部门封存的前提是该部门下不存在任何人员。课堂练习课堂练习：给请大家将自己公司的部门在系统中进行设置。岗位建立<岗位信息>节点功能描述：在部门中新建、删除、撤消岗位，维护岗位信息。操作步骤：登录公司，点击【人力资源】→【组织机构管理】→【岗位管理】→【岗位信息】注意事项：1)岗位编码可根据编码规则自动生成也可手工输入。2)【增加】【引用】【修改】【删除】对整个岗位进行操作的。3)岗位分主集信息和子集信息两类，主集信息有岗位基本情况、岗位任职