eHR时间管理篇V5X.doc

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1、目录III目　录　第1章　系统概述31.1主要功能31.2应用价值41.3业务流程5第2章　操作指南62.1考勤管理62.1.1基础设置62.1.2考勤处理302.1.3调班处理722.1.4签卡处理882.1.5统计分析932.2出差管理1082.2.1基础设置1082.2.2出差处理1112.3休假管理1262.3.1基础设置1262.3.2休假处理1312.4加班管理1472.4.1基础设置1472.4.2加班处理1512.4自助服务1602.5.1员工自助1612.5.2经理自助168第一章系统概述5第1章　系统概述1.1主要功能时间管理的主要功

2、能是定制考勤制度，处理员工排班、出差、休假、加班等与时间相关的业务以及由这些业务产生的各类考勤信息，并可将考勤数据传递到薪酬系统，为薪资计算提供数据。时间管理包括四个部分：考勤管理、出差管理、休假管理和加班管理。考勤管理：考勤管理的主要功能是设定考勤制度、按照考勤制度定制员工的工作日历、对员工实际出勤情况进行汇总处理、生成考勤报表、为薪酬系统提供考勤数据等，考勤模块支持手工考勤和机器考勤两种方式。出差管理：出差管理的主要功能是定义出差类别、进行出差申请及审批的管理、登记出差记录等。休假管理：休假管理的主要功能是定义休假类别，并可针对不同的休假类别定义休假

3、规则，系统可根据休假规则计算出员工每种休假类别的可休天数、结余天数，在休假管理中还可进行休假申请及审批的管理、登记休假记录等。加班管理：加班管理的主要功能是定义加班类别、进行加班申请及审批的管理、登记加班记录、并且能够根据员工的刷卡记录自动生成加班单据。第一章系统概述5时间管理功能结构图如下：第一章系统概述51.2应用价值l可以灵活定义各种考勤制度，以适应企业个性化的管理模式；l可将考勤机或门禁系统中的员工考勤刷卡数据自动定时导入系统；l提供循环排班、默认排班、图形化排班、手动排班、批量调班等多种灵活的排班方式，减轻考勤员的排班工作量；l可根据每位员工的

4、出勤刷卡数据以及相应的考勤规则，自动判断出迟到、早退、旷工等员工出勤情况；l可根据相应的休假规则定时自动计算员工应享有的假期天数，并根据员工实际休假情况，统计各类假期的已休数、节余数；l支持多种假期结算方式，例如：转下期、转工资等；l规范管理加班、休假、出差的审批流程，并根据不同的申请时长传递到不同级别的人员进行审批。第一章系统概述51.3业务流程休息一会儿…第二章操作指南259第2章　操作指南2.1考勤管理考勤管理的主要功能是设定考勤制度、按照考勤制度定制员工的工作日历、对员工实际出勤情况进行汇总处理、生成考勤报表、为薪酬系统提供考勤数据等，考勤模块支

5、持手工考勤和考勤机考勤两种方式。2.1.1基础设置基础设置的主要功能是对考勤算法、考勤规则、考勤期间、基础档案、考勤项目、假日、班别、考勤机地点等考勤制度规则进行定制。2.1.1.1参数设置节点功能描述：在考勤管理中的参数为公司级参数设置，这里定义的参数只对本公司的业务信息产生影响。操作步骤：依次双击【人力资源】→【时间管理】→【考勤管理】→【基础设置】→【参数设置】，如下图：第二章操作指南259如果改变了某个参数的值后想恢复成系统预制的默认值，单击【恢复默认设置】按钮即可恢复。l调班单据审批方式：此参数对【考勤管理】->【调班处理】->【调班审批】的审

6、批方式进行控制，若选择“审批流”，则必须设置审批流程并严格按此流程进行审批处理；若选择“直批”，则即使设置了审批流，也按照直批方式处理；若选择“系统判断”，则系统自动检查是否有对应的审批流程，若有，则按审批流处理；若无，则按直批处理；l考勤月报审批方式：此参数对【考勤管理】->【统计分析】->【考勤月报】的审批方式进行控制，若选择“审批流”，则必须设置审批流程并严格按此流程进行审批处理；若选择“直批”，则即使设置了审批流，也按照直批方式处理；若选择“系统判断”，则系统自动检查是否有对应的审批流程，若有，则按审批流处理；若无，则按直批处理l员工入职缺省考勤

7、方式：当员工转入人员档案、调入和入职时，系统会将员工自动加入到考勤档案中，该参数来确定系统自动加入到考勤档案员工的考勤方式，可选择“手工考勤”或者“机器考勤”，若选择“手工考勤”第二章操作指南259则系统自动将员工加入到考勤档案后，会将考勤方式设置为手工考勤，若选择“机器考勤”则系统自动将员工加入到考勤档案后，会将考勤方式设置为机器考勤。2.1.1.2基础档案节点功能描述：本节点为集团-公司级节点，主要用于定义签卡原因、临时卡卡号、考勤地点、班别分类，供签卡处理、临时卡管理、考勤档案、班别定义等节点使用。操作步骤：依次双击【人力资源】→【时间管理】→【考

8、勤管理】→【基础设置】→【基础档案】，如下图：选中要增加档案内容的档案，例如签卡