V61-产品培训-采购管理.ppt

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1、采购管理产品培训用友软件股份有限公司秦刚2012年11月12日采购管理功能简介产品接口应用准备产品应用整体架构采购管理以及供应商绩效等多维分析平台供应链绩效电子采购采购立项采购寻源采购决策协议合同自助服务寻源协同执行协同采购需求管理采购订单采购暂估请购管理到货管理发票管理合同管理入库管理结算管理询比价管理供应商价格库优质优价价格分析供货管理供应商评估供应商冻结供应商门户计划管理采购计划库存计划生产计划核心采购系统动态会计平台应收应付存货核算库存管理总账采购组织及业务委托采购流程管理物料主数据供应商主数据业务预警权限管理供应商价格管理质量管理质检体系质检过程相关系统销售管理内部交易生产

2、制造委托加工资产管理UAP平台公告功能概述功能概述支持跨组织业务支持多种需求来源支持多种采购业务采购价格管理订单状态的完善管理传财务处理支持跨组织业务支持单组织采购业务，单组织订货、收货、收票、结算、应付、付款。支持多组织采购业务，支持分收分结、分收集结、集收集结。总公司采购，分公司收货，分公司结算总公司采购，分公司收货，总公司结算；内部结算总公司采购，总公司收货，总公司结算；调拨入分公司，内部结算单组织或多组织采购时，支持资金由一个组织统一支持。支持多种需求来源生产订单生产能力不足转采购。销售、内部交易的补货需求；销售的直运需求；资产的维修需求，通过维护工单转采购；备品备件的需求，

3、通过库存计划平衡转采购；可手工填制需求。支持多种采购业务大宗原辅材料采购，集中采购，按合同采购，优质优价处理。备品备件（MRO）类物料的采购，从物资需求申请单开始，多工厂集中采购。支持办公用品类消耗性物资的采购，无需入库，直接领用，直接结算应付。支持消耗汇总采购业务，支持多组织下的消耗汇总业务。受托代销业务，整合采用消耗汇总的方式实现。支持资产采购，在到货环节可创建设备卡片；支持资产的维修需求产生的请购。支持周转材采购，可在到货环节完成周转材直领。支持直运销售采购，可支持无入库环节、及有入库环节两种形式。支持购销协同，完成一个集团内两个组织间的销售、采购业务协同。支持借入转采购。支持

4、赠品的全采购过程管理。支持采购退货、退库，并对退货、退库有完善的开票、结算支持；支持基于退货、退库的补货。采购价格管理支持多个价格来源：合同价、供应商价目表、计划价……支持提交物资需求申请、请购时的询价。支持采购过程中的询价，并走价格审批过程。支持合同定价，采购订单执行合同价。支持和电子采购的联合使用，将电子采购招投标价作为采购价格；支持采购信息发布至门户网站，完成和供应商的多轮商务洽谈。支持暂估、发票的各种取价。支持优质优价取价。订单状态的完善管理订单支持审批流，标准的审批状态的管理。订单电子采购相关的状态的管理：买方确认、卖方确认等。支持订单在途状态的管理：输出、确认、发货、装运

5、、报关、出关的管理。支持采购订单的到货关闭、入库关闭、开票关闭、付款关闭，并支持整单的最终关闭，以完成采购订单的全生命周期管理。支持订单冻结。支持订单运输关闭。传财务处理支持订单的付款协议分解产生付款计划，进而形成付款申请、付款单。支持通过发票形成应付单，进而形成付款申请、付款单。支持对货物发票录入费用发票，选择不同供应商。支持采购入库单形成确认应付，采购发票传应付进行调整。支持多种结算业务分步完成，提供一个综合结算的节点，便于财务人员按步完成所有结算。支持发票自动结算。支持货物、费用单独开票，统一结算；也支持一起开票，货物结算时自动结算费用。支持货物的暂估成本、暂估应付。支持货物结

6、算后，对剩余部分暂估。支持费用的暂估成本、暂估应付。产品接口应用准备业务单元供应商档案物料档案物料订单类型设置采购岗设置物料供应商关系维护业务单元业务单元采购组织：是集团企业从采购业务归口管理的组织。是采购业务的主组织。采购组织之间是离散结构，不存在上下级隶属关系。对应到实体行政组织通常的形式为：公司。库存组织库存组织是一个库存资源管理的单元，库存资源计划计算依据的范围，库存可用量计算的依赖组织。在工业企业中，库存组织即为工厂。MPS、MRP、库存计划等计算安排在一个工厂范围内。在商业企业中，库存组织对应一个配送中心。业务单元财务组织核心定位是公司下的独立核算的主体，分为主财务组织和

7、辅财务组织。主财务组织，表示公司核算的财务组织。辅财务组织，代表独立核算的二级主体，例如：独立核算的工厂、分公司、办事处、部门级分公司等非法人的实体。业务单元业务单元①物料档案库存信息页签中的采购组织→②根据需求库存组织+物料对应的分类匹配采购业务委托关系找到对应的采购组织→③组织委托关系。成本域成本域是物料成本计算的一个范围，例如：移动平均在什么范围内计算。成本域必须指定其所属的财务组织，由此传递数据到到对应财务组织账簿。成本域小于等于财务组织，成本域范