用友eHR V56_人员信息管理

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1、用友软件股份有限公司洪宇2010年03月05日eHR人员信息管理_V5.6目录整体业务概述产品功能介绍典型业务应用模块应用价值实施常见问题目录整体业务概述产品功能介绍典型业务应用模块应用价值实施常见问题整体业务概述办公效率难以提升管理成本居高不下人事数据维护困难对决策缺少有效数据支持人员结构不清晰人事信息混乱难以追逆历史数据整体业务概述决策层人力资源部在做什么？人力资源总监人力资源管理的核心是什么？人力资源经理你知道吗？现在找一个合格的人才又多难？要留住一个合格的人才更难。人事主管人力资源管理，什么东东？部门经理本部门的员工状态

2、如何？需要在哪些方面提高、改进？整体业务概述人员基本信息采集业务信息现有人员类别维护权限人员信息采集1.人员基本数据由信息采集工具进行收集并集中导入系统。2.人员信息采集包括：单位、部门、岗位、个人、工作、任职、履历、学历、合同、特殊岗位、家庭、职称、培训、党派等14项信息各公司的人员数据采集由集团的人事专员进行统一维护。1.目前华润集团4种人员类别，分别为：合同工、实习生，派遣工，派驻工2.其中实习生和派遣工不占编新增人员信息增加人员子集信息操作指南操作指南修改删除人员信息操作指南人员档案转入操作指南人员基本信息采集所需要业务

3、操作目录整体业务概述产品功能介绍典型业务应用模块应用价值实施常见问题功能地图业务全景图业务关联图绩效管理人员变动管理薪酬福利管理变动数据同步OTM人员信息管理组织信息统计分析时间管理、绩效管理合同管理招聘、培训名词解释在人员信息中常常会出现以下时间信息项，它往往影响着人事统计报表，因而正确理解并设置时间信息项相当重要。进入集团时间：新入职的员工时表示到当前公司（单位）的时间；当为跨公司调配的员工时指调入时间。注意：员工第一次的到职时间与入司时间相同。（系统预置项）例某员工2002-10-22到XXX集团入职报到，则进入集团时间为

4、2002-10-22，到职时间为：2002-10-22，3个月后，该员工从集团本部调到水泥公司，调配执行时，生效时间为2003-1-22，则该员进入集团时间(入司时间)仍为2002-10-22，而此时调到新公司的的到职时间即2003-1-22。进入集团时间只需要维护一次，以后不再变化；而到职时间是进入到某公司的时间，随着跨公司调动而发生变化。离职时间：当员工离职时，此时间指员工的离职时间，是通过离职模块回写过去的；当员工发生跨公司调配，指员工的调离时间，通过调配回写。（系统预置时间）注意A.员工信息采集时，在填写到职时间时，注意

5、务必填写进入集团时间，第一次采集时，进入集团时间应与到职时间相同。以后随着跨公司调配的发生后，入司时间与到职时间不再相同。B.计算司龄时，有的单位以进入集团时间来计算，有的以到职时间来计算。名词解释参加工作时间：表示员工进入社会后首次参加工作的时间。参加工作时间可能与进入集团时间相同。例如才毕业的大学生一进入社会就来到XXX公司工作，则其参加工作时间等于入司。（系统预置项）个人信息：主要反映的员工的自然属性，例如，姓名、性别，出生年月，它不随着员工工作单位的变而改变。员工的个人信息在集团内是唯一的。例：员工A张集团本部调到下属公

6、司，其个人信息仍不变。工作信息：主要反映的是员工所在工作单位的相关工作信息。例如员工在A单位的开发管理部，员工的到职时间、员工的任职岗位等。注意在定义员工主集信息项时，要区分清楚是定义在个人信息中还是定义在工作信息中。名词解释在用友eHR系统中，根据不同状态的人员所涉及的业务不同，分成：在职人员、解聘人员、离退人员、调离人员、其他人员五大类。为了不产生不必要的信息，系统根据每大类人员的业务特点，做了一定的控制。系统预置五大归属范围，每类人员具体含义1.在职员工：指在册的正式员工2.解聘员工：指曾经在本单位，合同到期或其他原因解聘

7、的员工3.离退员工：指曾经在本单位，现在由于离休、退休等原因离开的员工4.调离员工：指曾经在本单位。现在调离到其他单位的员工。即员工属于集团内单位间调动，对于调出单位来说，该员工依然是调离人员。5.其他员工：指本公司管理人事关系，但是并不真正属于本单位在职员工。（特殊情况下需要代管的人员。）人员类别划分参考依据1、人员性质2、人员状态3、统计报表基础设置人员信息基础设置：人员类别、参数设置、信息集设置、卡片花名册设置、入职审批流设置。功能节点说明基础设置参数设置本节点用于人员信息管理设置相关业务参数。人员类别根据系统预置分类的5

8、大归属分为进行人员信息的分类管理。卡片花名册设置设置花名册内容及卡片格式权限。信息集设置新增维护个性的人员信息属性至人员信息模版。自定义档案设置参照项目码表审批流配置审批流定义节点用来为某个具体的业务单据或某个具体单据的一个业务类型进行审批流程的定义。被定义了审