KAB创业教育：时间管理

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1、专题：时间管理云南师范大学曹威KAB创业教育一天下來，你感到……1.不安，很多要做的事情没有做。2.如释重负，又挨过了一天。3.担心未來，走一步，算一步。4.满足，有成就感。5.充满自信，一切尽在掌握之中。6.心境开朗，可以安心睡觉。如果你的答案是前三者，那表示你可能需要更妥善地运用你的时间。学习时间管理，善用时间可以让你过上更加自信、充实的生活。KAB做一个关于时间管理的测试下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。（计分方式为：选择“从不”为0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记2分，选择“总是”记3分。）1.我在每个工作日之前，都能为计划

2、中的工作做些准备。2.凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。3.我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。4.我尽量一次性处理完毕每份文件。5.我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。6.我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。7.我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。8.我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。9.当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”。KAB做一个关于时间管理的测试KAB结论：0—12分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。13—17分：你试图掌握自己的时间

3、，却不能持之以恒。18—22分：你的时间管理状况良好。23—27分：你是值得学习的时间管理典范。人生最大的两笔财富是才华和时间。我们的一生就是在用时间换才华——才华越来越多，时间越来越少。越想发掘才华，越要珍惜时间。——李开复本课目录KAB一、时间管理的概念二、时间管理的研究历史三、时间管理的影响因素四、时间管理的基本理论五、时间管理的技巧一、时间管理的概念KAB（一）概念时间管理（TimeManagement）就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。（二）内涵1.时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。2.时间管理的目的除了要决定你该做

4、些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。3.时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。4.时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。一、时间管理的概念KAB（三）时间管理的重要性1.普通人——生存智慧2.创业者——重要资源3.上班族——基本能力4.……一、时间管理的概念KAB（四）时间管理具有针对性——台湾大学吕宗昕教授的“富人-穷人”理论：二、时间管理的研究历史KAB时间管理理论可分为四代：第一代理论——着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。第二代理论——强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。第三代

5、理论——是目前正在流行、讲求优先顺序的一种时间观念。依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。第四代理论——与以往截然不同之处在于，它根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于“时间管理”，而在于“个人管理”。强调与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持付出与收益的平衡上。三、时间管理的影响因素KAB嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、欲望、压力、烟瘾、怪癖、健康状况……客观因素三、时间管理的影响因素KAB1.做事目标不明确。2.作风拖拉。3.缺乏优先顺序，抓不住重点

6、。4.过于注重细节。5.做事有头无尾。6.没有条理，不简洁，简单的事情复杂化。7.事必躬亲，不懂得授权。8.不会拒绝别人的请求。9.消极思考。……主观因素四、时间管理的基本理论KAB（一）计划管理时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划等。【待办单】1.将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。2.待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。3.待办单的使用注意：每天在固定时间制定待办单（一上班就做）、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧

7、急情况留出时间、关键在于每天坚持。四、时间管理的基本理论KAB（二）6点优先工作制该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2.5万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推……四、时间管理的基本理论KAB（三）帕累托原则是由19

8、世纪意大利经济学家帕累托