Access数据库技术及应用-第2章数据库

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1、主编：张成叔副主编：赵艳平陈祥生霍卓群Access数据库技术及应用中国水利水电出版社2010年8月出版第2章数据库内容简介教学目标2.1设计数据库2.2创建数据库2.3数据库的基本操作本章小结习题二Access数据库技术及应用内容简介Access是一个功能强大的关系数据库系统，可以组织、存储并管理任何类型和任意数量的信息，为了了解和掌握Access组织和存储信息的方法，本章将详细介绍数据库的创建步骤、方法和数据库的维护管理等基本操作。3教学目标理解数据库的设计原则，掌握数据库的设计步骤和方法。掌握数据库的打开关闭等基本操作数据库的备份、转换、压缩和修复等维护管理操作42.1设计数据库2.1

2、.1设计原则2.1.2设计步骤52.1.1设计原则（1）关系数据库的设计应遵从概念单一化的原则。（2）避免在表之间出现重复字段。（3）表中的字段必须是原始数据和基本数据元素。（4）用外部关键字来实现有关联的表之间联系。62.1.2设计步骤在使用Access建立数据库的表、窗体和其他对象之前，设计数据库是很重要的工作，合理的设计是创建高效、准确、及时完成所需功能的数据库的基础。数据库设计的一般步骤如下图所示。确定创建数据库的目的确定数据库中需要的表确定表中需要的字段明确记录中的主关键字确定表之间的关系优化设计【例1.2.1】根据下面介绍的学生成绩管理基本情况，设计“学生成绩管理系统”数据库。7

3、1．确定创建数据库的目的设计数据库的第一个步骤是确定数据库的目的以及如何使用。用户需要明确希望从数据库得到什么信息，由此可以确定需要什么主题来保存有关事件（表）和需要什么事件来保存每一个主题（表中的字段）。例如：创建“学生成绩管理系统”数据库的目的是实现学生成绩管理的自动化。82．确定数据库中需要的表可按以下设计原则对信息进行分类：（1）所含主题信息的独立性。例如，将学生信息和教师信息分开，保存在不同的表中。（2）表内、表间信息的唯一性。例如，要在一个表中每个学生的籍贯和出生日期等信息只保存一次，不能重复。根据已确定的“学生成绩管理系统”数据库的任务及信息分类原则，将数据分别存放在教师、学生

4、、课程、学生课程成绩和教师授课课程等5个表中，如右图所示。93．确定表中需要的字段设计表的结构，每个表中都包含关于同一主题的信息，并且表中的每个字段包含关于该主题的各个事件。Access规定，一个表中不能有两个重名的字段。（1）字段内容的直接相关性（2）字段存储逻辑的最小性（3）字段数据的原始性。104．确定记录中的主关键字为了使存放在不同表中的数据之间建立联系，表中的记录必须有一个字段或多个字段集来唯一的标识，这个字段（或多个字段集）就是主关键字。（1）主关键字可以是单字段，也可以是组合字段（字段集来）。（2）主关键字字段值具有唯一性，不允许输入空值和重复值。115．确定表之间的关系确立了

5、表和相应得主关键字字段后，需要通过某种方式将相关信息（表之间的联系）重新结合到一起。如：“学生”表和“学生课程成绩”表就是一对多的联系，将学生表中的主关键字“学号”放到“学生课程成绩”表中。如“学生”表和“课程”表就是多对多的联系。“学生课程成绩”表就是具有组合关键字的纽带表，如右图所示。126．优化设计设计完需要的表、字段和关系后，应该检查该设计可能存在的缺陷和需要改进的地方，这些缺陷可能会使数据难以使用和维护。而且从工作量和效果上看，改变数据库的设计要比更改已经填满数据的表容易得多。13第一范式（1NF）1．1NF的定义:表中任意字段的值必须是不可分的，即每个记录的每个字段只能包含一个数

6、据。2．应用数据表的关系规范14第二范式（2NF）1．2NF的定义关系模式R满足第一范式，R中所有非主键字段完全依赖于主键字段，则称关系R属于第二范式。2．应用表中的“名称”字段不依赖于主键“职工号＋工地编号”15解决方法：非主键字段依赖主键“职工号＋工地编号”非主键字段依赖主键“工地编号”解决方法16第三范式（3NF）1．3NF的定义满足第二范式的前提下，一个表的所有非主键字段均不传递依赖于主键。传递依赖：设表中有A(主键)、B、C三个字段，若B依赖于A，而C依赖于B，称字段C传递依赖于主键字段A。17解决方法主键依赖于导师编号依赖于姓名182.2创建数据库常用的创建数据库的方法有两种：第

7、一种是用户手工建立空数据库，然后分别定义数据库中的每一个对象，是较灵活的创建数据库方法；第二种利用系统自动创建特定类型的数据库，即使用“数据库向导”，选择系统提供的数据库模板后，一次性创建所需的表、窗体、报表，是创建数据库最简单的方法。192.2.1建立一个空数据库创建空数据库通常有两种方法：启动Access时创建和启动Access后用“新建”菜单命令创建。1．启动Access时创建空数据库在第一次启动Acc