Access数据库技术及应用(铁道版)第7章 宏

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1、第7章宏7.1宏的有关概念（p191）7.2宏的创建（p192）7.3运行宏（p195）7.4宏组（p196）7.5为宏提供条件（p198）7.6在窗体和报表上使用（p199）7.7使用宏创建自定义的菜单（p201）7.8自定义工具栏（p203）7.1宏的有关概念7.1.1宏的概念（p191）Access宏用于执行特定的、用户指定的任务。例如打开一个窗口或运行一个报表。Access执行的每一项任务被称作一个操作。Access提供了50多个可用于宏的操作。宏操作在宏设计窗口中创建，大部分宏通过窗体或报表的某

2、个事件属性来驱动执行。也可以在数据库窗口的宏对象中直接运行宏。7.1宏的有关概念7.1.2事件的概念（p191）事件是一种特定的操作，在某个对象上发生或对某个对象发生。Access可以响应多种类型的事件：鼠标单击、数据更改、窗体打开或关闭及许多其他类型的事件。事件的发生通常是用户操作的结果。事件过程是为响应由宏或程序代码引发的事件或由系统触发的事件而运行的过程。7.1宏的有关概念7.1.3宏的功能（p192）显示和隐藏工具栏。打开和关闭表、查询等对象。执行报表的预览打印。设置窗体中控件的值。设置窗口的大小

3、。执行菜单上的选项命令。执行查询操作，及数据筛选等。7.2宏的创建（p192）7.2.1宏设计视图（宏—新建）（1）宏名：输入宏的名称，在创建宏组时必须以宏名来区别不同的宏。（2）条件：输入条件表达式，是用来控制宏执行的条件。（3）操作：用来定义宏操作，单击操作列会有下拉列表给出所有的宏操作，以供选择。（4）注释：对操作的描述，让用户了解宏的功能。（5）操作参数：当选择了某一个宏操作后，在宏设计窗口下部将出现该宏操作所对应的参数设置界面，通过参数的设置，来控制宏的执行方式。一行一个操作信息框操作列表区操作

4、参数区输入宏中某一特定操作所需的参数每行代表一个操作宏的设计（p192）怎样创建一个宏?1.在宏中添加操作在宏定义的"操作"列中，可以指定宏中执行的操作。如果要在宏中添加操作，单击"操作"列中的空白的文本框，在该文本框中右侧会出现一个下拉按钮，单击此按钮，可以在弹出的下拉列表中有多个可以选择的操作，根据需要进行选择。需要注意的是，宏中的各个操作按照添加的顺序，(也就是在"操作"列中由上到下的出现顺序)进行执行，所以大家一定要设置好执行的顺序。如果需要插入或删除某项操作，可以单击工具栏中的"插入行"命令或"

5、删除行"命令，在当前行的前面增加一空白行或删除当前操作。宏的设计宏的设计---常用的宏操作（p193）在宏中常用的操作如下：ApplyFilter：在表、窗体或报表中应用筛选、查询等子句。这样可以限制或排序来自表中的记录。Beep：可以使计算机发出嘟的声音。Close：关闭指定的窗口，或没有指定时，关闭当前窗口。DeleteObject：删除某个特定的数据库对象，如没有指定，则删除"数据库"窗口中选定的对象。FindNext,FindRecord：用于符合条件的记录的查找。ShowAllRecords：删

6、除活动表查询的结果集和窗体中所有已经应用过的筛选，并且显示表或查询结果集中的所有记录。宏的设计（p193）宏的设计（p193）Maximize,Minimize：最大化或最小化当前窗口。Open：打开相对应的对象。Quit：退出Access系统。Rename：对一个指定的数据库对象重新进行命名。如果没有指定，则重新命名"数据库"窗口中选定的对象。DiagramFormQueryReportTabel2.设置操作参数（p192倒2行）直接在对应的文本框中输入数据，以设定操作参数的属性。单击某参数对应的空白文

7、本框，在该文本框中右侧会出现一个下拉按钮，单击此按钮，可以在弹出的下拉列表中选择所需的操作参数。在文本框后面会出现一个"..."的按钮，可以单击，从而弹出一个"表达式生成器"对话框，利用它来设置操作参数。宏的设计宏设计的实例（p194）以教学管理系统中的数据库为例，创建一个宏，其操作功能为打开“学生基本情况”窗体，并在窗体中只能显示女学生的记录。操作步骤如下：（1）在打开的“教学管理”数据库的窗口下，从对象列表中选择“宏”，单击“新建”按钮，打开宏设计窗口。（2）单击宏设计窗口中“操作”列的第一个空白单元

8、格右端的向下箭头，打开宏操作的下拉列表。（3）在下拉列表中选择“Openform”的宏操作，并在注释列添加宏操作的注释“打开“学生基本情况”窗体”。（4）在“操作参数”栏中输入需要的参数，在“窗体名称”栏对应的下拉列表中选择“学生基本情况”窗体，在“Where条件”栏输入对窗体数据源的筛选条件：[学生]！[性别]=‘女’，在“数据模式”栏选择只能显示记录的选项：只读。其他栏目为默认选项。（5）单击工具栏上的“保存”按钮，打开“