数据库技术及应用access精品教学：access复习

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1、数据库基础1.数据库的基本概念：数据库、数据库管理系统DBMS、数据库系统2.两个实体间的联系3.三种数据模型及其特征Access就是一种关系数据库管理系统。一个关系对应一张二维表。Access2003是office2003的一个组件。4.关系的常用术语：关系，元组，属性，域5.关系的六条基本性质：（1）每一列中的分量是同一类型的数据，来自同一个域。（2）不同的列可出自同一个域，不同的属性必须有不同的名字。（3）列的顺序可以任意交换。（4）任意两个元组不能完全相同。（5）行的顺序可以任意交换。（6）每一个分量都必须是不可分的数据

2、项。6.集合运算主要包括并、交、差。7.关系运算主要包括选择、投影、连接。8.Access2003的数据库包括哪些对象？表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块，它们都存放在同一个数据库文件中。9.12创建Access数据库：文件新建新建文件，一个Access数据库文件采用何种扩展名？1.Access2003的功能选项设置：“工具”→“选项”SQL语言1、认识用于创建、删除与修改基本表的数据定义功能语句CREATETABLE语句：创建数据表ALTERTTABLE语句：修改表结构DROPTABLE语句：删除数据表2、认识记录

3、插入、删除与更新的实现方法数据操作功能语句：INSERT语句：添加记录UPDATE语句：修改记录DELETE语句：删除记录3、认识单表查询、连接查询与嵌套查询的实现方法SELECT输出项FROM数据源WHERE条件ORDERBY排序依据[ASC/DESC]GROUPBY分组依据INTO数据表数据表操作与维护1.使用设计器创建表1）字段名称的命名规则2）字段的数据类型文本字符或字符与数字的任意组合，不能用于计算。最长255个字符备注超长的文本，用于注释或说明，最长65535个字符数字用于计算的值，1、2、4或8字节日期/时间表示日

4、期和时间，可用于计算，最多8字节货币可用于计算，小数点左边最多为15位，右边可精确到4位，最多8字节12自动编号为每条记录提供惟一值的数值类型，增量为1，常用作主键，4字节是/否布尔型，1字节，如是/否、真/假等OLE对象连接或内嵌于Access数据表中的对象，可以是Excel表格、Word文件、图形、声音等超链接建立一个存储超链接的字段，可以链接到一个URL字段查阅向导创建一个字段，该字段允许从其他表、列表框或组合框中选择字段类型。输入表数据时，可从一个下拉列表中选择值查阅向导：可简化用于性别、政治面貌、民族、专业、职称、部门

5、等字段的输入。1）字段的属性Ø字段大小文本型字段要输入字段大小，1～255字符，一个汉字算一个字符12数字型字段的大小有5种供选择Ø标题：例如，字段名为学号，标题为学号编号。Ø格式：显示和打印的数据格式例如：每个@占一个字符位。如设置@@-@@@@时，输入042134，显示为：04-2134<:将所有输入的字符以小写显示>:将所有输入的字符以大写显示Ø输入掩码：保证文本或日期字段输入数据格式的正确性，避免输入数据时出现错误。例如：L000000Ø默认值Ø有效性规则：用来防止非法数据输入到表中。Ø有效性文本：当输入的数据不符合有效

6、性规则时显示的提示信息。121）定义主键用来惟一地标识表中的每条记录的，可以由一个或多个字段组成。主键字段中不允许输入重复值或Null值。学生表：学号成绩表：学号+课程号，按住Ctrl键，单击行选定器选择所需的字段，再单击工具栏中的“主键”按钮。主键的概念、优点：2）建立索引方法1：12方法2：单击“索引”按钮，也可以建立索引（升序、降序都可以）。索引的概念、优点：1.修改数据表的结构删除字段、插入字段、重命名字段、移动字段的位置2.添加与编辑数据记录121）设计视图和数据表视图的切换2）怎样在数据表中输入图片、声音和影像？在数

7、据表视图中鼠标单击该字段下某一个记录，单击插入对象位图图像，Access2003将打开相应的图形编辑软件，把现成的图片复制、粘贴，然后关闭该窗口即可。1.数据的排序在数据表视图中，将光标置于需排序的列的单元格中，如果是相邻多列，可用鼠标拖动来选定（或用Shift键），单击工具栏中的“升序排序”按钮或“降序排序”按钮2.数据的筛选分为按选定内容筛选、按选定内容排除筛选、按窗体筛选和高级筛选。例：筛选出学生表中籍贯是北京的记录。例：筛选出学生表中籍贯不是北京的记录。例：筛选出学生表中籍贯是北京的男学生记录。例：筛选出学生表中籍贯

8、是北京或上海的记录。例：在成绩表中筛选出“成绩”70到80之间的记录。121.表的编辑1)复制表Ø在同一个数据库、在不同数据库间复制表Ø选择“表”对象，单击“新建”，选择“导入表”可导入EXCEL、VISUALFOXPRO等各种类型文件。2)删除表3)重命名表4