营运期广场装修管理系统实用标准

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时间:2019-11-08

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1、营运期装修管理标准装修管理标准18/16营运期装修管理标准目录第一节管理流程3第二节施工准备41商铺验收42装修设计43图纸审核4第三节进场手续51进场需准备的资料52施工手续办理6第四节施工管理81围挡管理82施工规则93施工人员管理规定104施工现场消防安全管理要求11第五节完工验收121工程验收122退还押金及手续12第六节收费标准131交付场地前应交款项132其他费用1418/16营运期装修管理标准第一节管理流程合格下发进场手续办理通知单检查相关资料,办理进场施工手续开业三个月后,无异常退装修保证金进场,签订《房屋交接确认书》发放《租户交房验收标准》施工期间检查工程、物管、营运各部每

2、班次至少2次隐蔽工程、竣工验收工程、物管、营运三部门统一进行1.《隐蔽工程验收单》2.《装修工程竣工验收单》3.消防支队(合格证明)营运:围挡、进度情况物管:现场施工安全情况工程:是否按图施工、施工材料标准执行情况财务:缴费物业:装修施工人员出入证装修施工动火许可证营运:施工许可证1.消防报审手续单2.相关资质3.施工进度日程表4.费用明细准备《装修管理规定》、《装修设计指南》项目部整改是否现场交底,租户验铺签订确认书,发放手册和资料租户提交“装修申请表”、图纸等资料不合格图纸审核营运:形象审核物业:安全审核工程:技术审核18/16营运期装修管理标准第二节施工准备1商铺验收1.1铺位技术条件

3、说明在租户签订商铺租赁合同后,营运部1个工作日内向工程部提交“品牌商铺平面图”,图纸上要注明相邻的商铺面向步行街的衔接部分由哪一方负责。工程部接到图纸后,2个工作日内,向营运部反馈该位置的“商铺工程技术情况说明书”。营运部1个工作日内,将该说明书发送给品牌。1.2现场交底发出“商铺工程技术情况说明书”后,营运部与商铺落实“工程技术现场交底时间”。确定交底时间后,营运部至少提前一天通知工程部、物管部安排人员做好现场交底准备。营运部、工程部、物管部必须派专人到现场与租户进行现场交底:营运部负责说明铺位规划区域,工程部人员负责讲解建筑结构、机电设备情况、消防、装修材料要求,物管部人员负责讲解施工现

4、场安全管理、环境保护要求等。2装修设计2.1发放资料装修设计前要向租户发放下列资料,以明确广场的装修标准、设计要求,需向租户发放的资料有:《万达广场步行街商铺(包括主力店)装修管理规定》、《装修设计指南》、《装修申请表》,并要求租户签收,方便租户了解广场步行街商铺(包括主力店)装修管理的相关规定。2.2签订确认书18/16营运期装修管理标准向租户介绍装修手册的重点内容,需要租户签字、盖章确认的文件有:《装修设计指南》、《消防安全责任书》、《万达广场步行街商铺(包括主力店)装修管理规定》。2.3租户需提供的资料为方便管理,租户需提交的资料有:《装修单位资质文件》、《装修期间联络表》(包括《租用

5、人/设计人/承包人装修期间联络表》、《紧急联络人名单》)。3图纸审核3.1营运部审核要求租户提交盖章确认的《装修申请表》给营运部,营运部装修负责人员收到图纸后,1个工作日内按《装修设计指南》要求审核商铺提交的图纸,查图纸是否齐全,审核图纸设计的整体设计风格、色调以及商铺间的斜街是否符合要求,还要审核:店面设计、店招及LOGO设计、橱窗设计、店内展示区域设计、照明设计、天花设计、地面设计、色彩设计、围挡设计、装修材料的应用、非营业时间闭店设备的设计及其他设计。符合要求的,营运部签批完毕转给工程部,并跟进后期图纸的审核。不符合要求的,与租户进行沟通,告知存在的问题,租户对图纸调整。3.2工程部审

6、核要求工程部收到图纸2个工作日内完成对图纸的全面审核,通过审核的图纸,工程部负责给租户下发《商铺进场手续办理通知书》,通知书包含:盖章确认的《装修工程方案审核意见书》、确认的图纸、《装修施工收费明细表》。通知书需抄送给营运部。18/16营运期装修管理标准不合格的图纸由工程部负责与租户沟通存在的问题,并跟进图纸的修改。对修改审核完成的图纸及其它技术文件,承租人应予以修订,并再次提交全套技术方案,工程部审核确认。3.3经审核批准后的图纸及技术文件正本留存到营运部《用户档案》,《装修审批表》、《装修图纸审核意见书》、《商铺(包括主力店)装修施工许可证》复印件返还承租人。3.4图纸审查通过,营运部协

7、助租户办理装修施工前的各项手续,并以《装修审批表》的形式完成内部审批流程。装修施工前的手续包括:1)向财务部缴纳装修保证金及用电预付金或用电充值卡;2)向消防主管部门和有关行政主管部门申报的装修项目,营运部装修管理人员负责向租户收取主管部门《审核意见书》复印件各一份;第三节进场手续1进场需准备的资料营运部跟进租户的《租户装修计划进度表》,报工程部审核后,返给租户签确。租户携带盖章确认的《租户装修计划进度表》、

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