员工离职管理办法精编

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1、LJ.RL.RS.ZYZD.02－2015员工离职管理办法目录1.目的22.范围23.名词解释24.职责25.管理制度25.1离职审批流程25.1.1员工主动离职审批流程25.1.2员工被动离职流程35.2离职交接流程45.3离职分析65.4退休及返聘流程、政策66.注意事项77.附件7第7页　共7页LJ.RL.RS.ZYZD.02－20151.目的为规范公司的离职管理流程，保证公司各项工作的正常运行，降低员工离职给公司带来的风险，同时在离职面谈的过程中挽留优秀员工，了解离职员工的真实想法，以助改善公司的经营管理，特制订本

2、办法。2.范围3.名词解释3.1离职：指员工主动申请辞职或者被动辞退等原因，办理所有物品、财务、信息及工作等各项交接手续，离开工作岗位，与公司解除或者终止劳动关系。3.2离职流程：指员工离职所需要办理的各项手续。3.3离职面谈：员工在提出离职申请后，由人力资源部相关人员进行面谈，对优秀员工予以挽留，了解员工离职的真正原因，以制订有利于公司发展的人力资源策略和经营管理方式。4.职责4.1离职人员所属部门：负责系统内部离职审批流程跟踪、离职交接手续的指导办理工作，通常由部门人事员负责。4.2人力资源部：负责离职面谈、离职审批、

3、离职交接和离职分析工作，保证离职交接程序完整无误。5.管理制度5.1离职审批流程5.1.1员工主动离职审批流程5.1.1.1员工提出离职：员工如有离职意向，应至少提前一个月向人力资源部及所在部门负责人处提出书面辞职申请，试用期员工提前三天向人力资源部及所在部门负责人处提出书面辞职申请《员工离职申请》。员工主动离职，书面申请应包括如下内容：姓名，所在部门，离职原因，个人原因辞职要求写明“本人主动提出辞职”，辞职书要求有日期及本人签字。5.1.1.2部门负责人进行离职面谈：部门负责人接到员工辞职的第一时间和辞职员工充分沟通，了

4、解离职原因，确定是否挽留。第7页　共7页LJ.RL.RS.ZYZD.02－20155.1.1.3辞职员工部门在进行面谈后，同意员工离职或无法挽留的，用人部门意见在OA流程中写明，即《》5.1.1.4人力资源部相关人员根据部门提供材料与离职员工面谈，人力资源部按辞职员工级别安排离职面谈，进行离职面谈记录，见附件《离职面谈表》，同时，面谈情况填写至OA流程。5.1.1.5离职面谈应包括但不限于以下内容：5.1.1.5.1了解该员工离职的真实原因、背景、技能水平、收入情况、出勤情况。5.1.1.5.2了解该员工掌管的工作、进度和

5、角色。5.1.1.5.3了解该员工掌握公司机密的程度。5.1.1.5.4对优秀员工予以挽留，探讨改进目前工作状况的方法以及改善其工作环境、条件、待遇的可能性。5.1.1.5.5阐明公司和员工各自的权利和义务。5.1.1.5.6听取该员工对公司的意见和建议。5.1.1.5.7征求对公司的意见和建议。注；可参照《面谈记录表》中结构性问题与辞职员工本人了解或进行相关调查。《面谈记录表》作为离职分析的依据。5.1.2员工被动离职流程被动离职一般分为：违纪辞退解除劳动合同、公司单方辞退解除劳动合同、劝退解除劳动合同、因涉及刑事案件或

6、嫌疑违反公司制度尚在调查阶段者等停职等。5.1.2.1违纪辞退解除劳动合同的：5.1.2.1.1确定员工严重违反劳动纪律，如连续旷工三天以上，公司可以依据劳动合同法规定处理。5.1.2.1.2此种情况，可不发起OA审批流程，直接发起交接流程（旷工人员返回公司办理离职手续时，首先进行离职交接）。5.1.2.2公司单方辞退（或者公司主动提出、双方协商一致）解除劳动合同的：5.1.2.2.1此种第7页　共7页LJ.RL.RS.ZYZD.02－2015情况，应有相应的法律手续，如解除劳动关系协议书等。具体手续不在此管理办法详述。5

7、.1.2.2.2试用期员工不能胜任工作,经用人部门报人力资源部,在《试用期日志集》中阐明终止试用的理由，经授权领导审批后，人力资源部与员工本人进行面谈、记录，办理离职手续。5.1.2.2.3此种情况单方辞退（或者公司主动提出、双方协商一致）、试用期终止，需要OA程序审批。5.2离职交接流程5.2.1OA审批流程完毕，人力资源部在OA中发起《员工离职交接》流程，通常情况下离职交接程度在OA中完成，对于紧急离职的情况可以先发起纸版交接单（见附件）。5.2.2员工按照公司要求进行各项交接。5.2.2.1工作交接：员工回原所在部门

8、办理工作交接，确认原岗位工作交接完毕，部分岗位需要填写《文件资料移交清单》《客户资源信息移交清单》，由所在部门考勤员提供当月考勤表，考勤表由考勤员、部门主管、员工本人三方确认。5.2.2.2物品交接：根据《员工离职交接单》的内容进行物品、员工宿舍及固定资产(含车辆)、工具、图纸、杂志书籍、印章档案、工作