员工离职管理办法

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1、员工离职管理办法1、为了规范公司劳动用工程序，维护合同当事人合法权益，根据《劳动法》及其相关法律法规，制定本制度。2、适用范围公司各部门员工离职，均依照本办法管理。3、员工离职区分辞职（自愿辞职、因公辞职、引咎辞职、责令辞职）辞退（劝退、合同终止、试用中止、解聘、除名）4、离职手续辞职员工向人力资源部取得《员工辞职申请表》，并注明辞职原因、时间后，交直接上级或部门负责人；员工直接上级或部门负责人签署意见后，将签字后的《员工辞职申请表》，交企管部。辞退员工由人力资源部发予《员工离职手续表》。人力资源部与员工进行离职面谈，填写《员工离职面谈表

2、》，征求员工对公司的意见、看法和改进建议。人力资源部负责人在审核申请表和面谈表相关内容后，在《员工辞职申请表》上签署意见.人力资源部在征得领导同意下，通知辞职员工领取《员工离职手续表》。员工到本部门移交工作和物品，按表上所列事项从上至下办理清楚并依次找各相关部门负责人签字确认后，持表到人力资源部核算工资，报主管领导签批。人力资源部通知（公司）后勤人员配合离职员工清理个人物品，并将个人物品搬移到（公司）门卫室。后勤人员在《员工离职手续表》上签字确认，员工持《员工离职手续表》到财务结算工资。5、离职管理正式员工辞职应提前30天向直接上级或部门

3、负责人提交书面申请；试用应员工提前5个工作日提出申请.部门主管应在员工提交书面申请3天内，与员工沟通，对优秀人才应尽可能挽留，并主动与企管部进行沟通。合同终止、解聘员工应提前30天通知员工，劝退、试用中止、除名应按决定时间通知员工。关键员工解除劳动合同或公司解除关键员工的劳动合同，用人部门主管必须于事发当天报公司有关领导，经其审核同意后，用人部门方可签署准予解除的意见。离职员工均应办妥移交手续，如因移交不清导致公司发生损失时，均应追究其赔偿责任并扣留其工资。用人部门负责人和人力资源部负责员工离职原因审核及离职员工面谈，并将原因统计、分析、

4、上报。对于辞职员工，人力资源部在与其面谈时，可建议调整岗位、保留司籍、培训、同意休整等措施，这些措施具体实施时须由主管领导批准。6、移交管理工作移交：离职员工应向接收人移交：本职工作的范围、待处理的事务和办法，联系部门、联络人及联系方式，本职岗位取得的文件、图纸、资料、图样等。物品移交：由个人管理的公物如器材、工具、文具、印章、钥匙等，应交还管理部门；电脑、邮箱等应移交指定接收人。移交清单经移交人、接收人、监交人签名盖章，直接主管审查确认，一式四份；分别由所在部门、移交人、接收人和人力资源部各持一份.监交人必须是移交人、接收人的上一级主管

5、。接收人应认真核对盘查，发现问题应请求监交人处理，知情不报，由接收人负责；处理不当，监交人和部门负责人负连带责任。移交期限：上述移交应于2日内完成，延期移交应征得人力资源部同意。7、离职嘱咐掌握或涉及公司商业秘密与公司签署《守密协议》的员工离职，公司人事部门或公司经理应与离职人员作最后离职嘱咐谈话，嘱咐离职人员必须遵守《守密协议》，向离职人员重申保护公司商业秘密的法律责任，离职嘱咐的内容必须做好书面记录，谈话结束请离职人员在书面记录上签字认可，由人力资源部门保存备案。8、工资结算离职员工工资核算由人力资源部进行，方式为：当月应实发工资标准

6、÷当月应出勤天数×当月实际出勤天数在各项审批完毕后，财务部负责离职员工的薪金结算和发放，已经领取工资（银行）卡的员工，离职工资按发薪日同时付到银行卡上，未领取工资卡的员工，由财务部支付现金。人力资源部二〇一〇年三月十五日