员工离职管理办法

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1、1.目的为维护公司与员工双方权益，确保公司人力相对稳定，维护正常的人员流动秩序以及在办理离职手续时有据可依。2．适用范围全体员工离职手续办理。3．定义3.1正常辞工：干部及职员提前两个月提交《职员离职申请表》，员工提前一个月提交《辞工书》，经批准后离职为正常辞工。3.2急辞工：不能按规定提前提交《职员离职申请表》或《辞工书》而要临时离职的为急辞工。3.3辞退：在试用期内经培训考核不能达到岗位要求的员工：违反《厂规厂纪》或相关法律法规，公司不予录用安排离职的这辞退。3.4自离/除名：连续旷工三天或当月累计旷工五天的员工，试用期七天以内离职视为自离。4．职责4.1各部门主管4.1.1负责本

2、部门离职人员离职谈话，并做好谈话记录。4.1.2负责离职人员工作交接、办公用品交接及其它公司物品交接监督。4.1.3负责离职人员考勤及计件薪资核算。4.2管理部：负责离职人员考勤核对及薪资核算。4.3财务部：负责离职人员薪资发放并收回工作证，IC卡交管理部存档。5．流程图（见附表1）6．作业内容6.1正常辞工6.1.1正常辞工人员在每月1日、16日将《职员离职申请表》或《辞工书》交所在部门直接主管审批。6.1.2离职面谈：直接主管接到员工辞职申请，展开离职面谈工作，对平时工作表现良好、业务素质高的人员了解其辞职原因，进行挽留访谈。6.1.3离职审批：辞职申请获直接主管批准后，于每月5日

3、前交管理部审核，由管理部统一交（副）总经理批准后存档，同时将审批结果通知相关部门主管。6.1.4工作交接：辞职职员在离职前半个月内把正在跟进的工作任务、项目如实、完整向接替人交接，并填写《工作交接报告书》，交接双方签名，部门负责人负责监督，保证日后工作顺利衔接；现场员工交接好领用工具劳保用品，交接好后所在部门方可提报计件工资。6.1.5离职时间：经批准辞工人员统一安排非ISO90012000文件于每月16日和月底最后一天离职，如逢节假日或周末则提前一天安排离职。6.1.6薪资核算：离职人员所在部门于离职人员前一天将离职人员考勤、交接清单交管理部薪资组，薪资组依部门提交相关报表及考勤核实

4、，扣除相关费用后呈（副）总经理批准后交财务出纳。6.1.7薪资领取：离职当天PM2：00前将个人行带至保安室检查，并在保安室等待领取工资，财务出纳人员应于PM4：00前发放离职人员工资；薪资发放后离职人员应立即离厂。6.2急辞工6.2.1急辞工人员必须提前一天提交《辞工书》，不可当天辞工当天离职，《辞工书》经部门主管审批，由部门文员交管理部审核后交（副）总经理批准，按6.1.6、6.1.7办理相关结算和离职手续。6.2.2急辞工人员结算工资时，将按规定扣除一个月工资的30%（需整月）作为未能提前通知离职的补偿金给公司。6.2.3为确保公司正常运作与涉及工作交接，原则上职员与干部不予批准

5、急辞工。6.3辞退6.3.1员工试用期内经培训考核不能达到岗位要求需要安排离职时，提前一天由部门主管开出《解除或终止劳动合同通知书》，经管理部审核后按6.1.6、6.1.7办理相关结算和离职手续。6.3.2员工因违反《厂规厂纪》或相关法律法规达到辞退条件安排离离时，由管理部开出《解除或终止劳动合同通知书》交（副）总经理批准，即由保安监督收拾行李，结算薪资后安排出厂。6.3.3辞退人员结算薪资时，将按《厂规厂纪》对所违规事项进行处罚，如造成公司损失或损坏公司财物，将按价扣款进行赔偿，情节严重的送公安机关处理。6.4自离（除名）6.4.1新进人员未做满7天离职人员按自离处理。6.4.2自离

6、人员离不结算任何工资。6.4.3自离人员行李放行时间为AM12：30～PM1：30，PM6：00～6：30凭管理部放行条放行，其余时间一律不予放行。6.5各部门建立人员离职情况追踪表，追踪离职人员办理进程。6.6所有离职人员在办理完手续后不允许在办公室、车间、宿舍或厂内其它区域逗留，行李可暂放于保安到，等结算完薪资后带走。7．引用文件（参考文件）7.1《员工手册》7.2《人力资源管理程序》····································QW-GL-01非ISO90012000文件8.记录表单8.1附件一《辞工书》GL-R-005/A8.2附件二《交接清单》GL-

7、R-006/A8.3附件三《职员离职申请单》GL-R-027/A8.4附件四《工作交接报告书》GL-R-028/A8.5附件五《奖惩公告》GL-R-029/A8.6附件六《解除或终止劳动合同通知书》GL-R-031/A8.6附件七《人员离职情况追踪表》GL-R-030/A离职申请员工离职流程图离职访谈NO审批YESNO离职作业工作交结YESNO审批薪资核算领取薪资离厂非ISO90012000文件