第4章 excel2003

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1、第4章Excel2003主编：朱国华制作人：李娟吴婷目录4.1Excel2003基础知识4.2工作表的编辑4.3公式与函数4.4数据图表的设计4.5数据的管理与分析4.6其他功能nextprev4.1Excel2003基础知识4.1.1Excel2003的启动与退出4.1.2工作簿、工作表和单元格的基本操作backnextprev4.1.1Excel2003的启动与退出1.Excel2003的启动【开始】→【所有程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficeExcel2003】2.Excel2003的界面组成工作界面包

2、括标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格和状态栏外、工作簿窗口以及名称框、编辑栏等。3.Excel2003的退出与Word类似backnextprev4.1.2工作簿、工作表和单元格的基本操作(1/5)1.工作簿新建工作簿【文件】→【新建】→“空白工作簿”单击“常用”工具栏的“新建”按钮保存工作簿打开工作簿关闭工作簿提示：以上操作与word2003类似。backnextprev4.1.2工作簿、工作表和单元格的基本操作(2/5)2.工作表一个工作簿可包含多个工作表，在每个工作表中都能对数据进行编辑、统计和分析等操作。新工作簿默认包括3个工作表，名称为“S

3、heet1”、“Sheet2”和“Sheet3”。选定工作表单个工作表：单击工作表标签。多个连续的工作表：按住键，依次单击第一个和最后一个工作表标签。多个不连续的工作表：按住键，依次单击需要选择的工作表标签。工作簿中的所有工作表：右键选择“选定全部工作表”backnextprev4.1.2工作簿、工作表和单元格的基本操作(3/5)2.工作表(续)插入新工作表【插入】→【工作表】，或右键选择“插入”命令。提示:在每一个工作簿中最多可以插入255个工作表。删除工作表【编辑】→【删除工作表】，或右键选择“删除”。重命名工作表【格

4、式】→【工作表】→【重命名】。右键单击，在快捷菜单中选择“重命名”。backnextprev4.1.2工作簿、工作表和单元格的基本操作(4/5)2.工作表(续)移动、复制工作表拖动选定的工作表标签，(复制需要按住键)单击右键，选择“移动或复制工作表”(若复制，需选中“建立副本”复选框)拆分窗格使用拆分框使用菜单命令：【窗口】→【拆分】冻结窗格【窗口】→【冻结窗格】backnextprev4.1.2工作簿、工作表和单元格的基本操作(5/5)3.单元格单元格与单元格区域的选取单个单元格：单击或用方向键。单元格区域：用鼠标拖动。不相邻的单元格

5、或单元格区域：按住键较大的单元格区域：按住键。整行或整列：单击行号或列标。相邻的行或列：拖动鼠标，或者按住键选择。不相邻的行或列：按住键选择。工作表中所有单元格：行号和列标的交汇点，或+单元格的命名单元格的地址就是它的名字选定单元格或区域，在名称框中输入要定义的名称backnextprev4.2工作表的编辑4.2.1输入数据4.2.2填充数据4.2.3复制或移动数据4.2.4设置单元格数据的有效性4.2.5格式与样式backnextprev4.2.1输入数据(1/2)方法：可以在

6、单元格中直接输入数据，也可以在编辑栏中输入。1.数字型数据输入负数时，必须在数字前加一个负号“-”，或用“()”把数字括起来输入分数时，应先输入“0”和一个空格。通过单击【格式】→【单元格】，设置其他格式。在默认情况下，输入的数字在单元格中右对齐。2.文本型数据文本包含汉字、英文字母、数字、空格以及其他符号。在默认状态下左对齐。由数字组成的文本。例如，’04120010。带等号的文本。例如，’=12+34。日期时间型文本。例如，’11/23。两个表示逻辑值的文本backnextprev4.2.1输入数据(2/2)3.日期与时间型数据输入日期，应使用

7、YYYY/MM/DD格式。输入时间，小时与分与秒之间用冒号分开。同时输入日期和时间，只需将日期和时间用空格分开。在“单元格格式”对话框选择所需格式。在默认状态下，日期时间型数据右对齐。4.逻辑型数据逻辑型数据只有两个值，TRUE(真)和FALSE(假)。在单元格中无论输入大写、小写或混合大小写，结果均为大写。backnextprev以上4种数据类型的输入效果4.2.2填充数据(1/3)1.填充方法使用填充柄：鼠标左键拖动填充柄到达目标位置后释放，如果在拖动的同时按住键，不同的数据类型会产生不同的效果。使用菜单命令：【编辑】→【填充】。2

8、.数据的填充数字型数据的填充拖动填充柄，可以将数据复制拖动填充柄的同时按住键，产生一个步长为1的等差序列文本型