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时间:2019-05-08
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1、EXCEL2003教案第一节、Excel的工作界面说明:Excel软件是办公自动化中应用最广泛的软件之一,它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。在实际应用中,它小到可以充当一般的计算器,或者记算个人收支情况,计算贷款或储蓄等等;大到可以进行专业的科学统计运算,以及通过对大量数据的计算分析,为公司财政政策的制定,提供有效的参考。l Excel的工作界面1、标题栏:BOOK(工作簿)2、菜单栏:3、工具栏:4、编辑栏:名称框、文本框5、工作区:以表格的形式展现,实际上一张白纸,表格制作完成应设置边框,打印后是真正的表格。6、滚动条:7、状态栏:第二
2、节、工作表的操作1、工作簿是一种由Excel创建的文件,而工作表则是工作簿的组成部分。可以这样形象的理解,工作簿是一个笔记本,而工作表是这个笔记本里的每页纸。操作和使用Excel,绝大部分工作是在工作表中进行的。2、工作簿的相关操作(略)3、一张工作簿中,默认有3张工作表;一张工作簿可以容纳1—255张工作表。4、工作表的操作A、选择工作表:单击工作标签可以选定一张工作表;配合Shift键可以选定连续的工作表;配合Ctrl键可以选定不连续的多张工作表;在工作表标签上右击,在菜单选择“选定全部工作表”命令可以选定工作簿中所有的工作表。B、插入工作表:在工作表标签
3、上右击,选择“插入”命令。如果需要同时添加多张工作表,应首先选定相等数量的工作表,然后在任意一张工作表标签上右击,执行“插入”命令。*、系统不允许用CTRL键选定工作表后添加工作表。C、删除工作表:在工作表标签上右击,选择“删除”命令。如果需要同时删除多张工作表……。D、重命名工作表:在工作表标签上双击,输入新的名称(在工作表标签上右击,选择“重命名”命令,输入新的名称即可。)E、移动工作表:a、同一张工作簿中移动数据:选定工作表,按住左键拖动到所需位置,松开左键即可。(在工作表标签处右击→移动或复制工作表……。)b、在不同工作簿中移动数据:在工作表标签处右击
4、→移动或复制工作表→“将选定工作表移至”、“工作簿”在下拉框选择新工作簿的名称……。F、复制工作表:a、同一张工作簿中复制数据:选定工作表,按下Ctrl键的同时拖动左键到所需位置,松开左键即可。(在工作表标签处右击→移动或复制工作表……→在“建立副本”前打勾。)b、在不同工作簿中复制数据:在工作表标签处右击→移动或复制工作表→“将选定工作表移至”、“工作簿”在下拉框选择新工作簿的名称,同时在“建立副本”前打勾。G、在多张工作表中同时输入相同的数据:配合Shift或Ctrl键选中这些工作表→输入数据→输入完成后,在任意一张工作表标签上单击左键即可。*、编辑菜单下
5、的工作表的相关的操作(略)第三节、单元格的使用一、单元格的地址:1、行与列交叉形成一个单元格,表示时首先输入列号,再输入行号。例:A1。2、区域:两个或两个以上的单元格称为一个区域。其表示方法为:先输入区域中左上角第一个单元格的地址,再输入冒号(:),最后输入区域中右下角单元格的地址。例:A1:B5。二、单元格的选择:1、单个单元格的选择:2、多个单元格的选择:A、框选:按住左键拖过需要选择的单元格即可。B、连选:Shift+左键。C、间选:Ctrl+左键。*、在编辑栏中选择单元格:“名称框”内直接输入区域,再敲回车键,可快速选中想要的区域。(例:A1:F5、
6、A1:B4,D5:F7)三、编辑单元格:1、修改单元格的内容:A、重新输入新的内容:选定单元格后,直接输入新的内容即可。B、对单元格的内容予以修改:在单元格内双击,编辑内容。C、删除单元格的内容:选定单元格,按Del键。(右击→清除内容或进入编辑菜单选择清除命令……。)2、删除单元格:选定单元格→右击→删除……。3、插入单元格:插入菜单→单元格……(选定单元格,右击,插入……)。4、移动单元格:A、选定单元格,剪切→粘贴。B、选定单元格,将鼠标指针放在单元格的边框处,出现向左的箭头符号时,拖动左键到目标位置即可。5、复制单元格:A、选定单元格,按住Ctrl键的
7、同时拖动左键到目标位置即可。B、用复制、粘贴命令。*、技巧:1、用编辑菜单下的填充命令快速复制内容:在一个单元格内输入内容→选定要复制内容的所有单元格→编辑菜单→填充……。2、选定所有内容相同的单元格→输入内容→Ctrl+Enter。(快速输入多个内容相同的单元格)3、自定义序列第四节、数据的录入一、数据类型:1、字符型数据:默认显示格式为左对齐,一般不参与运算。2、逻辑型数据:用来判断事物真与假的数据,默认显示格式为居中对齐。例:true(真的),false(假的)。3、数值型数据:默认显示格式为右对齐,都要参与运算。二、特殊数据的处理:1、特殊代码(号)的
8、输入:例:001、身份证号码……。方法
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