Unit 1 Business Letter Writing

《Unit 1 Business Letter Writing》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、外贸函电经济管理学院纪向岚一边娱乐一边学英语经典美剧：初级：《老友记》《辛普森一家》《飞屋环游记》《狮子王》《玩具总动员》，《风月俏佳人》《假结婚》《我最好朋友的婚礼》中级：《绝望主妇》《丑女贝蒂》高级：《白宫风云》课程简介：本课程将英语与外贸业务相结合的课程。通过介绍外贸实务中各种英文业务函件的写作格式，商业术语和各种不同的表达方法，并通过介绍对外贸易各环节的具体做法，使学生在提高英语水平的同时，熟练掌握对外贸易业务中常用的基本术语及表达技能，培养和提高他们的外贸业务工作能力。本课程的目的是学习外贸业务书信的标准格

2、式，了解通过哪些途径来发展新客户，开拓新市场，如何进行询购某商品，怎样报盘和还盘，怎样灵活运用付款方式，如何做到重合同守信用，怎样去审查信用证，做到不出差错，在理赔和索赔中做到有理有利有节；学会拟写信函和电传传真的写作技巧。学习内容：本课程主要学习信例，大量学习外贸实务基本环节中有代表性的信例。外贸实务基本环节有：建立业务关系和资信调查、询盘、报盘和报价、还盘、订单，履行订单、支付、包装和运输、信用证的修改和延期、索赔和解决索赔等。学习方法：《外贸函电》是一门实践操作性很强的课程。也就是说，要达到正确拟写外贸业务信函

3、的目的，仅有理论是远远不够的，学员必须学习大量外贸实务中有一定代表性的信函，深入体会何为七个“C’S”写作的基础理论知识，更重要的是通过学习信例，熟悉大量外贸业务中各个环节中常用语，包括词汇、短语、句型以及习惯表达方式等等，再通过一定量的练习，对常用语进行操练运用，从而达到掌握并熟练使用的目的。1)信头(letterhead)1Structure－－－2）编号，日期3）封内名称和地址(insideaddress)(referenceanddate)4）注意事项(attentionline)5）称呼(salutatio

4、n)6）事由（标题）(subject)7）正文(body)8）结尾敬词(complimentary)9）签名(signature)10）附件(enclosure)11）抄送(cctoXX)12）附言(postscript)Unit1BusinessLetterWriting1)Letterhead（信头）Asthefirstandmostobviouspartofabusinessletter,theletterheadexpressesacompany’spersonality.Ithelpstoformone’s

5、impressionofthewriter’sfirm.Stylesvaryconsiderably,buttheyallgivesimilarinformationandincludetheessentialparticularsaboutthewriter—name,address,zip-code,telephonenumber,telegram/telex/faxnumberande-mailaddressofthecompany.Itisusuallydesignedandprintedinthecente

6、rorontheleftmarginatthetopofthepage.外贸商号的信笺，一般都印有信头，包括发信人的姓名、地址、电话号码、传真号、及E-mail等，有些会将经营项目，注册商标和公司董事、经理等姓名一并印在信头上。如需打印，则信头位于信笺的中上方或左上方。2)ReferenceandDate（编号及日期）Thereferencenumberisgenerallyusedasausefulindicationforfilingandconsultingforbothsides,soitmustbeeasi

7、lyseen.Itmayincludeafilenumber,acontractnumber,anL/Cnumberortheinitialsofthesignerandthetypist’sinitials.Ifyoufindthereferencenumberintheincomingletteryouneedtotaketheformas“yourref.”and“ourref.”inyourreply.Thepositionofthereferencenumberisoftenoneortwolinesbel

8、owtheletterhead.参考号：为便于存档与查阅，可以为信编写参考号，为避免混淆，最好标明Yourref:Ourref:打印日期注意事项：A.年份应完全写出，不能用(94)代替(1994)B.月份要写英文名称，不能用数字来代替，但可以用缩写。C.日期：序数词后面的词尾-th,-st,-nd,-rd可以省略。D.避免将日期打印成数字形式。