business letter writing guides

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1、BusinessLetterWritingGuidesLetteruNocommas(,)aftereachlineWriter’saddressIntroductionuWhyyouarewriting?uRefertoapreviousletter,contractordocument.uNofullstops(.)aftertheabbreviation(Mr/Ms/Miss/Mrs)uN

2、ocommas(,)aftereachlineInsideaddress(receiver’saddress)Salutation/DearSir/Madam>uGiveinstructionuAskforinformationuProvideallreleva

3、ntdetailsuSeparateintoparagraphsforseparatethemesuMakesuretheparagraphsflowlogicallyMainbodyResponseoractionWriter’ssignatureuActionforrecipienttotakeuActionyouwilltakeuAconclusionComplementaryclose-whenyouaddressthepersonbyname-wheny

4、ouaddressthepersonas“DearMadam”or“DearSir”Writer’sname(printed)JobtitleorpositionPage2/2BusinessLetterWritingGuidesPage2/2

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