日常办公材料文档格式规范制度

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1、日常办公材料文档格式规范制度为加强工作标准化管理，避免因为材料格式不规范而造成不良影响，进一步提高上交材料的整洁和有效程度，特制定上交材料格式的统一标准，现将相关事项通知如下：一、页面设置1.纸张为A4纸。2.页边距：上、下2.54厘米；左、右3.17厘米。二、标题1.字体：主标题字体为宋体小二号，不加粗，如分多行，换行时要做到词义完整。2.如有副标题，字体为宋体三号。3.居中排布，排列对称，行距为固定值22磅，不加标点（活动名称加双引号、规则名称加书名号除外）4.标题与正文之间相距一个三号回车键的距离。三、正文格式1.字体:材料正文字体为仿宋三号，首行缩进2字符（两个字），行距固定

2、值22磅（根据需要自行调整）。2.结构层次序数：一级标题统一使用“一、”格式，加粗且前不空格；二级标题统一使用“1.”格式；三级标题统一使用“（1）”格式；二、三级标题前空2个字符（两个字），不加粗。3.文字材料内表格行距等可根据需要进行适当调整，保证清晰、美观；表格内的文字统一用仿宋，字号根据实际情况自行调整。（依据附录格式）4.字符间距：标准。四、装订在左上角用一钉装订，不掉页。五、附件如有附件，附件与正文一起装订，并在附件左上角-3-行顶格用四号仿宋体字标识“附件”，需标识序号时使用阿拉伯数字（如：“附件1：××××”）；附件名称后不加标点符号。附件的序号和名称应与正文所述一致

3、。六、落款1.正文结束，落款与正文之间相距两个三号回车键距离。2.落款注明单位名称（如湖北民族学院科技学院学生会）和成文日期并居右，日期格式为“2016年9月5日”样式。3.上交材料需盖公章。公章加盖至成文日期处，公章要清晰、骑年跨月，尽量保持水平。4.请勿出现只有落款单独在一页的情况。七、页码若文字材料页数多于一张，则需插入页码，标准为“页脚居中”，修改页码样式为“第1页，第2页”，页码字号为五号。八、表格1.如果文字不多，尽量建立EXCEL表格，方便快捷。2.页面设置同上。3.标题仿宋体20号，不加粗。4.表格内标题栏为宋体12号，一般不加粗。湖北民族学院科技学院xxx正规会议纪

4、要格式：(范例)湖北民族学院科技学院xxxx第一次例会时间：2016年10月23日地点：×××会议室记录人：×××会议考勤：×××书院×××（请假）×××书院×××（未到）会议内容：-3-一、工作汇报:二、近期工作安排：二、××××××三、××××××湖北民族学院科技学院xxxx2016年11月14日-3-