日常办公材料文档格式规范

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1、日常办公材料文档格式规范制度材料格式的规范程度与材料的整洁美观有直接联系，并对读者的审阅判断产生直接的影响。为积极加强工作标准化管理，并为避免因为材料格式不规范而造成不良影响，进一步提高上交材料的整洁和有效程度，特制定上交材料格式的统一标准，现将相关事项通知如下：一、页面设置1.纸张为A4纸。2.页边距：上、下2.5厘米；左、右3厘米。二、标题1.字体：主标题字体为小二号方正小标宋简体，不加粗，如分多行，换行时要做到词义完整。2.如有副标题，字体为方正小标宋简体20。3.居中排布，排列对称，行距为固定

2、值28磅，不加标点（活动名称加双引号、规则名称加书名号除外）4.标题与正文之间相距一个五号回车键（将字体调到五号点回车键）的距离。三、正文格式1.字体:材料正文字体为方正仿宋简体三号，首行缩进2字符（两个字），行间距为22-25磅（根据需要自行调整）。2.结构层次序数：一级标题统一使用“一、”的格式；二级标题统一使用“（一）或1.”的格式；三级标题统一使用“1.或（1）”的格式；四级标题统一使用“（1）或”的格式；一级标题加粗且前面不空格，二、三、四级标题前空2个字符（两个字），不加粗。3.文字材料内

3、表格的行距等可根据需要进行适当调整，保证清晰、美观；表格内的文字统一用方正仿宋简体四号字。4.字符间距：标准四、装订在左上角用一钉装订，不掉页。五、附件如有附件，附件与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格用四号仿宋体字标识“附件”，有序号时标识序号，序号使用阿拉伯数码（如：“附件1：××××”）；附件名称后不加标点符号。附件的序号和名称应与正文所述以及附件行文前后标识一致。六、落款1.正文结束，注明单位名称（如共青团湖北民族学院XX学院委员会）和成文日期并置于偏右处，日期格式为“二〇一二年三月二日”

4、样式（参考本制度落款格式）。2.上交材料需盖公章。公章加盖至成文日期处，公章要清晰、骑年跨月。如须签字，置于文档首页右上角（用中性笔或者钢笔）。七、表格1.如果文字不多，尽量建立EXCEL表格，方便快捷。2.页面设置同上。3.标题小二号方正小标宋简体，不加粗。4.表格内标题栏:12号“方正仿宋简体”，一般不加粗。八、本条例自公布之日起执行共青团湖北民族学院委员会二〇一二年三月二日