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时间:2019-10-25
《日常办公材料文档格式规范制度》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、日常办公材料文档格式规范制度为加强工作标准化管理,避免因为材料格式不规范而造成不良影响,进一步提高上交材料的整洁和有效程度,特制定上交材料格式的统一标准,现将相关事项通知如下:一、页面设置1.纸张为A4纸。2.页边距:上、下2.54厘米;左、右3.17厘米。二、标题1.字体:主标题字体为宋体小二号,不加粗,如分多行,换行时要做到词义完整。2.如有副标题,字体为宋体三号。3.居中排布,排列对称,行距为固定值22磅,不加标点(活动名称加双引号、规则名称加书名号除外)4.标题与正文之间相距一个三号回车键的距离。三、正文格式1.字体:材料正文字体为仿宋三号,首行缩进2字符(两个字),行距固定
2、值22磅(根据需要自行调整)。2.结构层次序数:一级标题统一使用“一、”格式,加粗且前不空格;二级标题统一使用“1.”格式;三级标题统一使用“(1)”格式;二、三级标题前空2个字符(两个字),不加粗。3.文字材料内表格行距等可根据需要进行适当调整,保证清晰、美观;表格内的文字统一用仿宋,字号根据实际情况自行调整。(依据附录格式)4.字符间距:标准。四、装订在左上角用一钉装订,不掉页。五、附件如有附件,附件与正文一起装订,并在附件左上角-3-行顶格用四号仿宋体字标识“附件”,需标识序号时使用阿拉伯数字(如:“附件1:××××”);附件名称后不加标点符号。附件的序号和名称应与正文所述一致
3、。六、落款1.正文结束,落款与正文之间相距两个三号回车键距离。2.落款注明单位名称(如湖北民族学院科技学院学生会)和成文日期并居右,日期格式为“2016年9月5日”样式。3.上交材料需盖公章。公章加盖至成文日期处,公章要清晰、骑年跨月,尽量保持水平。4.请勿出现只有落款单独在一页的情况。七、页码若文字材料页数多于一张,则需插入页码,标准为“页脚居中”,修改页码样式为“第1页,第2页”,页码字号为五号。八、表格1.如果文字不多,尽量建立EXCEL表格,方便快捷。2.页面设置同上。3.标题仿宋体20号,不加粗。4.表格内标题栏为宋体12号,一般不加粗。湖北民族学院科技学院xxx正规会议纪
4、要格式:(范例)湖北民族学院科技学院xxxx第一次例会时间:2016年10月23日地点:×××会议室记录人:×××会议考勤:×××书院×××(请假)×××书院×××(未到)会议内容:-3-一、工作汇报:二、近期工作安排:二、××××××三、××××××湖北民族学院科技学院xxxx2016年11月14日-3-
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