行政公章管理辦法

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1、行政公章管理辦法行政公章管理辦法第一章總則第一條為使本所行政公章管理規范化、制度化，保證行政公章的權威性、嚴肅性，提高工作效率，結合本所實際，制定本辦法。第二條本所行政公章包括所公章、所長印章及所屬各部門行政性公章。第三條本所行政公章由所辦公室統一管理。第二章印章的刻制第四條本所印章由上級主管司局刻發，所長印章由所長辦公室負責刻制。第五條所屬各部門刻制印章，必須先持部門負責人簽署意見，向所辦公室提出刻章申請，經所領導批準後，報公安部門審批。任何部門和個人不準私自刻制部門印章。第六條各部門印章正式啟用時，必須先到所辦公室留存印簽備案。未經留樣備案的，一律不準自行使用。第三章印章的管理

2、第七條本所印章存放和使用地點在所辦公室，所長印章存放和使用地點在計劃財務處，部門印章存放和使用地點在部門辦公室，未經存放部門負責人批準，均不得帶出存放地點使用。第八條因特殊原因，確需到存放部門以外地點使用本所印章的，應經存放部門負責人同意，派遣專人攜帶前往。第九條本所印章管理，由所長辦公室主任指派1名工作人員負責，部門印章由部門負責人指定專人負責保管，嚴格履行審批登記手續，防止丟失和濫用。第十條印章不使用時，必須鎖於保險櫃內。第四章公章的使用第十一條本所印章應根據所長或副所長的指示，經所長辦公室主任批準，由印章管理人員代行使用權。各部門印章使用前，應報經本部門領導批準。第十二條以本

3、所名義發往所外的公文，必須經所領導簽發後，然後加蓋本所印章。在所內下發的文件，除正式公文外，一般不得加蓋本所印章。第十三條上報的統計報表、有關證件、函件、報告等需加蓋本所印章的，應經呈報部門領導審閱簽名，經所分管領導簽名同意後方可辦理。需蓋所長印章的，經所長簽名同意後，方可辦理蓋章和登記手續。第十四條所有介紹信、說明、證明等一般往來信函，應一式兩聯，統一編號，方可加蓋印章，底聯應存檔備查。第十五條屬常規性工作，成批辦理的證書、證件等（如培訓結業證、車輛年審表等），需蓋本所印章及所長印章的，由主管部門確定1人負責辦理。每次蓋章須憑列有所需辦證人員名單、編號和部門負責人簽名的同意函，到

4、所長辦公室登記並蓋章。第十六條一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經辦公室主任同意後方可開出，持空白介紹信外出工作，歸來必須向辦公室匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。第十七條使用行政公章，應嚴格履行審批及登記手續。第五章附則第十八條各部門印章因管理不善而造成損失的，直接追究印章管理人員和部門負責人的責任。第十九條各部門業務專用章，如財務專用章、收費專用章、基建財務專用章、註冊專用章等，其管理辦法參照本辦法執行。第二十條本辦法自XX年3月1日起施行。原規定同時廢止。第二十一條本辦法由所辦公室負責解釋。