學籍管理辦法

學籍管理辦法

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1、國立台北科技大學文件名稱:學籍管理辦法文件編號:M02W03制定單位:進修學院註冊組制定日期:89.06.16分發單位a務學務總秘書計人技硏圖書進修進修學院訓所修訂紀錄修訂日期單據編號修訂內容摘要頁次版本/次90.02.27IIIBJ除5.5.6及5.5.71/2B91.04.16修改7.2爲學生休退學申請單2/2C91.04.16修改7.3爲復學申請單2/2C91.04.16修改7.4爲學生休退學申請單2/2C92.04.02修改532爲「學生每次得申請休學一學期或一學年爲原則,無法及時復學者,應申請延長

2、休學年限。」1/2DC05P01-02B文件編號M02W03文件名稱版本D制定單位進修學院註冊組學籍管理辦法頁數1/2一、目的:爲規範學籍管理作業標準二、範圍:進修學院學牛均適用三、權責:3.1新生入學及轉學作業:註冊組3.2休、復、退學作業:註冊組、總務組3.3畢業資格審查作業:註冊組四、定義:無五、作業內容:5.1新生入學作業:5.1.1當本校有新牛入學需設置學籍時,應由註冊組編排學號後鍵入電腦「國立台北科技大學附設進修學院教務行政管理資訊系統」中。5.1.2當新牛錄取本校時,應由註冊組依據新牛資料寄發

3、「國立台北科技大學附設進修學院入學通知」,通知新生入學及註冊程序。5.1.3新生於入學當天須依據「註冊作業辦法」繳交相關資料,並由註冊組收回;註冊組核對學生所繳資料無誤後再按班別、系別歸檔於學籍簿。5.2轉學生入學作業:5.2.1經本校核准轉學牛入學後,由註冊組編排學號並將學牛基本資料建檔,並寄發報到通知書。報到峙由註冊組各承辦人向學生收取修業證明書及成績單。5.3休學作業:5.3.1學牛如遇重病(須經公立醫院證明)或特殊事故(須經牛活輔導組查證),經家長或監護人之同意'得申請休學;經核准後'向註冊組辦理休

4、學手續。如無特殊原因,休學手續應於期末考前辦妥。(畢業生須於畢業考前辦理休學)。5.3.2學牛每次得申請休學一學期或一學年爲原則,無法及時復學者,應申請延長休學年限。5.4復學作業:5.4.1學牛申請復學應持休學證明書向註冊組辦理復學手續,復學時仍應在原肄業之學系及相銜接之年級肄業。於學期結束前辦理休學者'復學峙不得申請補考'並應入原休學之學年或學期肄業。5.5退學作業:學生有下列情形之一者,應予退學5.5.1入學或轉學資料經審核不合者。5.5.2休學期滿未申請復學,亦未繼續申請休學者。5.5.3無故不到校

5、註冊,亦未於規定期間請准休學者。5.5.4在規定修業年限內無法修滿規定科目與學分。5.5.5自動申請退學者或其他依本校學則應予退學者。5.6畢業資格作業5.6.1審核畢業資格(請參閱國立台北科技大學附設進修學院註冊組章則各學系所定必修科目)。文件編號M02W03文件名稱版本D制定單位進修學院註冊組學籍管理辦法頁數2/25.6.2列印畢業牛名冊並與該入學年度之新牛名冊及轉學牛名冊核對。5.6.3列印畢業生名冊加註證書證號並簽請校長核示。5.6.4印製可畢業學牛之學位證書並送至總務組用印。5.6.5將畢業證書文

6、號、證號登錄於學籍簿。六、相關文件:無七、使用表單:7」新牛入學業:國立台北科技大學附設進修學院入學通知、學牛學籍記載表。7.2休學生作業:休退學申請表。7.3復學生作業:休學生復學申請表。7.4退學生作業:休退學申請表。

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