经营层管理周会制度

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1、武汉天种畜牧有限公司经营层管理周会制度一、定义：在总经理助理或总经理秘书的召集下，公司经营层屮的屮层及高层管理人员在每周的最后一夭下午或者每周的第一夭上午集屮与面对面的参加管理层会议，就重大、紧急、跨多部门工作进行讨论，做出最佳决策或解决方案，落实责任人与工作最后完成期限，并最终形成“会议记录”及“工作跟进表”。会后，由总经理助理或总经理秘书全面负责跟进及跟催工作，评估屮层与高层管理人员对会议决议的执行情况，确保公司重耍事项“定人、按时、保质”完成，对于未及时完成的责任人，直接向总经理提请奖罚建议，总经理出具意见后，人力资

2、源部按照《员工手册》中的奖罚条款实施奖罚措施。二、目的：1、借鉴优秀公司做法，在天种公司建成一个良好的经营层定期沟通机制;2、直接、面对面的沟通与解决问题，可以更加高效，特别是针对跨多部门的问题；3、集中会议可以发挥众人的智慧与经验，博采众家Z长，从而取得最佳解决方案；4、建成一个会后责任机制，通过“工作跟进表”，强化责任与会议决议的执行力;5、量化经营层的执行力考核，与人力资源考核制度挂钩，防止“懒、庸、闲、散、慢、推、乱”等不良现象存在；6、管理人员的行为与表现对普通员工的行为与表现起到最直接与最好表率作用，对于建成高

3、效、执行力强的企业文化有积极的促进作用；三、制度及流程：1、会议议题的提前收集：在会议召开的前一天，总经理秘书或助理通过电子邮件方式，通知公司每位中层与高层管理人员准备好第二天会议的议题，并将会议议题发送到总经理秘卩或助理的邮箱中；2、会议议题的整理与提前分发：总经理秘书或助理在会议召开的前一天下午将会议议题整理完毕，并发送到每位参会人员的邮箱屮;3、会议的准备工作：参会人员在收到总经理助理或秘书整理后的会议议题后，必须仔细阅读每个议题，针对议题中涉及到本人的工作或职责，需要提前准备相关的资料，准备发言或建议，以便节约会议

4、时间，提高会议效率；4、会议的主持：会议由总经理助理或秘书主持，并负责会议记录及与会人员到位签到；5、会议的次序：本着“拿数字说话，依制度解决，按规矩办事”的原则,与会者避免空谈、跑题，必须依照会议议题逐一展开讨论，在确定解决方案后。再转入卜•一个议题。不允许在会议议题之外，临时新增任何会议议题。如有新增，必须写在卜•一周的会议议题中。更不需要增加任何与会议无关的话题，否则，主持人有权力给予制止；6、会议记录的签署与存档：会后，总经理助理或秘书整理好会议纪录，经过与会者确认后，每位与会者需要在会议记录上签字确认。总经理助理

5、或秘书需将签字后的会议记录分发到侮位与会者，所有与会者需要单独7、存档会议记录，并做备查用;工作跟进表的制作：会后，总经理助理或秘书需要根据会议记录将会议中的相关问题挑选并单列出来，整理出一份“工作跟进表”，内容包括:序号、工作内容、完成责任人、完成的最后期限等信息。交给相关的责任人签字确认后，分发到每一位与会人员。最后，总经理助理或秘书需将签字后的工作跟进表单独存档备查；8、工作的跟进与跟催：总经理助理或秘书根据签字后的工作跟进表，每两天跟催和关的人员，确认工作完成的进度，并将进度及时报告给总经理。对于明显滞后的，需要随

6、时提醒；9、工作业绩的考评：总经理助理或秘书根据工作跟进表的完成情况，在下周的会议上对相关的人员直接进行口头的批评与表扬。对于连续三次不能按时保质完成工作的人员，向总经理提请惩罚建议，总经理委托人力资源部经理按照《员工手册》的细项实施处罚；反之，对于多次按时保质完成工作的人员，提请奖励;10、总经理总结：通报公司发展计划、投资进度；公司过去存在的问题,未来需要关注的重心；对与会人员的耍求等等；四、支持文件：1、管理周会制度；2、会议记录；3、工作跟进表；4、《员工手册》奖罚制度；5、会议签到表；6、会议议题汇总；武汉天种畜

7、牧有限公司总经理：2011年12月6日