生产企业采购管理策略

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1、目的:在保证车间正常生产的前提下,使库存量经常保持在合理的水平上;降低库存总费用;控制库存资金占用。我公司现在采购和库存状况分析:我公司所采购的产品的特点是小批量,多品种,差异化采购流程大体是:1、采购部根据生产计划部的计划投入审批单给供应商下计划2、计划员根据投入计划库存,下达采购计划3、采购进度追踪、监控、跟催5、采购产品收货开据五联单6、检验合格入库。仓库物料的管理流程大体是:1、物料入库2、验收入库单3、清点数目安排仓位4、根据配套表和领料单对物料进行发放5、建立台账,合理保管,标识清楚,账物卡一致,月底盘存。釆购和仓库出现的问题及影响:1、仓库物料积压多,占用仓库空间面积和大量资金

2、。造成产成品和原材料的损耗;造成公司资源的大量闲置;掩盖了公司生产、经营全过程的各种矛盾和问题,不利于公司提高管理水平。2、不能及时到货,影响生产。停工待料使公司的生产效率降低,不能按计划生产,冇时需要加班以保证交货口期,而增加了劳动费用。3、遇到意外情况,如供应商不能按吋交货,计划突然改变,原材料价格波动,供应商违约等。没有-•套行之有效的措施去处理,即规避风险的能力弱。4、信息不及时、不准确、不对称。与生产计划部、市场部、技术部、质检部及供应商等没冇冇效的交流。不能及时了解用料,生产用料情况,不能及时获得库存信息或库存信息不准确。针对问题提出的建议和意见:我认为应该从两个方面入手:采购物

3、料和供应商一、采购物料时要考虑:物料类别,数量,周期,成本,采购风险,财务支出,产品是否标准化,供应商的数量,对供应商的吸引力等。对我们采购的产品冇充分的了解,再根据物料的特征进行分类,根据不同的产品制定不同的采购流程,而我公司在采购渠道的选择方面比较单一。在分类时,只是针对供应商及供货金额的多少进行分类。以下几种分类方式:1、首先根据采购产品的价值进行。采用80/20原则分类或ABC分类占用了65%-80%的价值的15%-20%的物品划为A类;将占用了15%-20%的价值的30%-40%的物品划为B类;将占用了5%-15%的价值的40%-55%的物品划为C类。采购物料丿」使用里单价(兀)支

4、出金额(元)占总额百分比(%)铜管芯体压缩机铝箔海绵螺钉•••■2、其次,对于我公司來说,采购的产品一般分为:橡塑件、标准件、机加镀冲件、管路、玻璃钢件、壳体、辅料、电器、铜管、铝箔等。种类繁多,差异较大,对产品进行分类至关重要。根据商用车公司采购产品的特点,把产品主要分为四大类供应机会风险级别瓶颈型关键型常规型杠杆型(%支出水平供应定位模型根拯四象限分类原理,应将采购物品分为关键物品、瓶颈物品、常规物品和杠杆物品。同时引入供应商知觉模型,将供应商对采购商的知觉分为核心型客户、发展型客户、边缘型客户以及剥削型客户。在将采购物品分类模型与供应商知觉模型相结合的基础上,选择理想的供应商。1、常规

5、物品概念及采购流程常规物品是指采购风险小,公司毎年的采购量也很小的产品。常规物品通常有产品种类,而月产品都巳标准化,可选择的供应商很多,釆购风险低。金业每年购买常规物品的数量和金额很小,商用车公司每年的购买额只占供应商销售额的很小比例。比如公司采购产品中的堵帽、胶圈、扎带、波纹接头、塑料布等都属于常规物品,当地供应商就可以提供。常规物晶的采购流程设计:公司应简化采购过程,达到降低成本以及与供应商的变流的最小化。选择供应商时,应考虑到:供应商应该能够长期捉供多品种的低值易耗商品。不仅供给流程简单,持续且可靠。只需使用一个优先供应商,并与其签订长期,无定额或永久性的合同。常规物甜由于风险低,金额

6、不大,工作流程简单,制定简化流程2、瓶颈物品概念及釆购流程设计瓶颈物品是指采购风险大,而企业每年需求量不大,但又不可或缺的产品。能供给瓶颈物品的供应商数量较少,产品多是非标准化的,因此采购风险很高。而企业每年的采购额较小,企业每年的购买瓶颈物品的数量和金额很小。瓶颈物品对采购方风险高,但是由于瓶颈物詁是非标准化产詁,所以供应商数量较少。采购商每年的采购额较小,因此采购商对供应商儿乎没有什么吸引力。瓶颈物品的采购流程设计,公司首先应注重如何降低风险,莫次才考虑价格与采购成本。选择供应商时,应考虑到:瓶颈物品供应商应当是可靠的且不会滥用其强势的议价能力,不但要具备长期供应所需产品的意愿和能力,且

7、当上游供应链出现问题时,供应商有明确战略来应对这种风险;采购商应尽量从-•个供应商处采购来提高议价能力,如有需要,也可确定两个供应商,一旦供应链出现问题,则有后备供应商可用;与供应商建立紧密的长期台作关系或者与供应商商定一个同定的供应量以降低风险,并与供应商签订长期台同。3、关键物品概念及采购流程设计关键物甜是指采购风险较大,企业采购量很大的产品。这种产品一般是非标准化的,只有很少的供应商可供选择,较难找到的

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