标准公文培训文档内容

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1、一、办公软件文档格式3(-)Word文档(—)Excel表格二、工作总结写作格式3三、工作计划写作格式51•格式52•内容53•步骤5四、策划书5五、会议记录写作格式6六、通知的写作格式71•标题72.称呼73•正文74•落款75•例文7一、办公软件文档格式（一）Word文档1•标题标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。一级标题：二号黑体（如有副标题，用三号楷体-GB2312）,行距为固定值25磅，居中排版。二级标题：小二号黑体。三级标题：三号仿宋-GB2312加黑。文中小标题：三号楷体—GB2312。2.正文正文字体大小采用4号仿宋-GB2312体字，行距为固

2、定值25磅,表格内文字的字号、行间距可适当调整。标题下空1行，每自然段左空两个字，回行顶格。数字、年份不能回行。文中如有小标题，结构层次序号为：第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为T・”，第四层为“（DJ结构层次如为三层,取上述层次中的第一、三、四层；如为两层，取上述层次中的第一.三层；如为一层，取上述层次中的第一层。所有标题独立成行，不加标点。3.附件文件资料如有附件，在正文下空一行左空两个字用3号仿宋-GB2312字体字标识“附件J后标全角冒号和附件名称，附件如有序号使用阿拉伯数字。4.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处标识

3、成文日期，用3号仿宋-GB2312字体字标识。5.页码新形成的文件材料的页码标在页面底端（页脚）右侧。用4号半角TimesNewRoman体阿拉伯数码标识。（二）Excel文档1•表格名称表头3号方正小标宋简体，对齐方式为垂直居中、水平居中，在Excel中可以选择字体大小为16磅。1•标题行仿宋-GB2312体小四号字、加粗，在Excel中可以选择字体大小14磅，对齐方式为垂直居中、水平居中。表格分页时，标题行重复。3•表格中字体、字号等要求仿宋-GB2312体小四号，在Excel中可以选择12磅，对齐方式为文字内容垂直居中。注意：1、所有文件格式均存为兼容模式。Word:d

4、oc.Excel:xls.2、封面固定，封面无页眉页脚，且要单独保存二、工作总结写作格式（一）上交学生会的小型活动工作总结：1、活动中的优点。2、活动中存在的缺点。3、改进活动的建议。（二）大型活动或上交学校的活动总结：1、标题标题，即总结的名称。标明总结的单位,期限和性质。2、正文正文一般又分为三个部分:开头，主体和结尾。总结的开头要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，要注重简明扼要，文字不可过多。3、主体这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多，

5、要特殊注重层次分明、条理清晰。4、成绩和缺点这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。5、经验和教训做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，一定要写得丰富、充实，并选用具体事例适当地展开议论。三、工作计划写作格式（一）格式1.计划的名称。2.计划的具体要求。3.最后写订立计划的日期。（二）内容1.部门简介。2.部门活动。3.部门建设（内部建设和对外交流）。（三）步骤1.认真学习团委老师、主席团

6、有关决议。2.认真分析本部门的具体情况。3.确定工作方针、工作任务、确定工作的具体步骤。4.确定预算克服的办法和措施。5.组织并分配力量，明确分工。6.全体成员讨论。7.在实践中进一步修订、补充和完善计划。四.策划书（一）活动概况:1.活动名称2.活动背景3.活动目的4.活动形式5.活动对象6.举办单位（-）活动策划1、活动时间2、活动地点3、前期准备4、活动流程5、注意事项6、应急方案7、经费预算8、附件五、会议记录写作格式（一）格式一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是

7、会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。（二）基本要求1.准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。2.详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。1•忠实记录会议上的发言和有关动态。1.记录会议的结果。（三）写作技巧一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。一快，即记得快。二要，即择要而记。三省，即在记录中正确使用省略法。四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法另外，会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录