【精品文档】标准公文写作教学课件

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1、幻灯教学片公文模具行政公文模具目录标题模式正文模式公文模具写作要领标题模式之一公文标题，是公文主旨及内容的高度概括。字体略大于正文。位置：间隔横线下方适中位置。组成：包括“发文机关+事由+文种”三要素。形式有：1．规范式：三部分，即“发文机关＋事由＋文种”――用于重要、庄重的公务。（下方可有时间（如决定），这时无主送机关和落款）标题模式之二2．灵活式：（1）两部分：一是“发文机关＋文种”。以上标题下面可加题注（用以注明法规性公文、经会议讨论通过的公文或重大的、周知的公文产生的法定程序和时间）。带发文机关的标题下面如写题注，

2、则须用圆括号。这里要特别注意：一是不再写主送机关，二是文后不再写发文机关及发文时间。）二是“事由＋文种”。标题模式之三三是“转发+始发机关及原通知标题”（如《转发国务院关于费改税的通知》）或者“转发+始发机关及原文件标题+通知”（如《转发国务院关于费改税的决定的通知》）。（2）一部分：只有“文种”。常常是不大重要的公务，带周知性。书写：移行时词或词组要完整，不要硬性拆开跨行排列；单行或多行都要居中排列，匀称美观。正文模式详解之一在正文写作之前，有一个提炼和确立主旨的构思及提纲的前提。表达：材料是客观的，结构是传统或规定的，

3、语言是早就存在的，而主旨则是作者的。主旨是对材料的抽象认识，表现为一个判断句，有主语、谓语和宾语。如“今年我公司工作大有成效”。字数一般在10个左右。作用：主旨是公文的核心，也可以比喻为灵魂、统帅，决定着材料、结构和语言等公文要素的取舍和表达。正文模式详解之二正文包括原由、事项和结尾三部分。一、原由一是依据，有以下几种情况：（1）情况式：常用“目前……”之类时间状语；简介人物及事迹。（2）文件式：常用“根据……”；往往是一句话。（3）意义式：议论方式；常用“是……”。（4）作用式：常用“将使……”。二是目的：常用“为……”

4、。原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。正文模式详解之三二、事项内容少的一句或一段话，内容多而重要的分条列项。内容特别多的要用小标题。如政府工作报告，一般都分为几部分，用小标题表示层义。这部分是中心，有两种结构供选择使用：（1）并列式。最为常见。公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为说明主旨服务。前后排列要重轻有序，但是次序可以调整。甚至能够省略某一部分。如报告中几方面情况，请示中几条要求，法规中的几项规定等。这种方法的好处是概括面广，条理性强。正文模式详解之四段落中同样常常采用并列式构成

5、，常用分号（；）、句号或序码表示。自此起常常运用序码。《办法》第28条第4项规定了序数的层次顺序：第一层，用汉字的一二三四……每个序数后用顿号（占一格）。有时不用顿号。序号作为小标题时，在序号小标题间空一格即可。第二层，用半圆括号的汉字（一）（二）（三）（四）……后面不加标点。第三层，用阿拉伯字1234……第四层，用半圆括号阿拉伯字（1）（2）（3）（4）……四层序码的顺序是一、（一）、1、（1），不能颠倒，也不能混用。还可以用汉字甲乙丙丁，也可以用汉字拼音字母大写ABCD，小写abcd，或者第一、第二、第三。不重要的内容

6、分项，可用分段式，或者分号式（；），也可用句子式并列起来。正文模式详解之五（2）递进式。公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进，每一部分也不可缺少，前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题。在一篇公文中，两种结构方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法。正文模式详解之六三、结尾，常见有：（1）专用语，一般行政公文文种都有，如“请予批准”、“特此通知”等。（2）希望、号召类。至少一段。有的公文没有结尾。正文模具讲解之一从公文不同于其他文章的本质特点——格式化出发，笔者明确

7、地提出一种直接了当的写作方法——公文模具。公文模具依据于笔者早先提出的表格临摹法，是其通俗叫法。这种写作法，首先选择范文用于临摹，解析其中的结构和要领，接着仿照范文编好一个比起框架、模式还要明确的表格（模仿范文的结构，是其突出和强化），其中写好一些结构性的语言来作脉络，最后大量的空白就由撰写人按照自己的工作和认识来起草。正文模具讲解之二这种方法，来自于公文写作的实践和理论。它是公文写作中常常自觉不自觉使用的模仿方法的总结提高。不过，这种模仿一直没有得到明确的提倡。由于社会需要，规定了公文的格式化。模具只是把格式进一步发展成

8、为表格而已。其实有的公文早已这样做了，如经济公文类中的合同，除了文字式的外还有印好的表格式的。这个道理应当从文章都有相同的模式要领的规律中去寻找，只要所写文章有自己的内容特别是中心思想就可以了。写作中运用结构，只是对其它文章结构的选择和组合及在此基础上的革新。因此，模仿别人的文章，主要是选择使用对方的结