《标准公文写作》PPT课件

《《标准公文写作》PPT课件》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、一起来看看公文写作（初级）学习目的通过学习，掌握以下知识要点：公文常用文种的概念、功能公文常用文种的分类公文常用文种的写作特点公文常用文种的实际运用第一公文的概述第二公文的分类第三公文的写作（报告、申请）目录第一公文的概述公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的书面文字材料，是传达和贯彻党和国家的路线、方针和政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，指示答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。公文的主

2、要特点：1、政治性2、实用性3、准确性4、规范性5、简洁性6、时效性7、机密性公文作用（功能）归纳起来主要有以下七个方面：第一、信息交流的作用。第二、沟通协调的作用。第三、领导指挥的作用。第四、法律约束的作用。第五、宣传教育的作用。第六、依据凭证的作用。第七、提高效率的作用。第二公文分类按照目前通行的分类方法，划分为13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函及会议纪要。第三公文的写作（一）通知（二）报告（总结）（三）请示（申请）第一节通知一般性通知：部署工作

3、性通知贯彻指示性通知制定政策性通知机构区划调整类通知会议（举办培训班）通知通知的写作要领1．标题：“通知”（字体：宋体字号：二号—初号字形：黑体）2．附标题：通知内容的概述（字体与正文字体大小一样字形：黑体）3．正文：通知对象+原由+事项（多则分条字体：宋体字号小四—四号字形：不加粗）4．结语：（特此通知）5．落款：发通知单位（部门）+发通知时间范文通知的写作格式要点综述1、通知是下行文，发文单位/部门一般应是接收单位的上级机关或主管单位，且受文单位与制发机关一般应有直接或间接的隶属关系。2、通知

4、应有接受通知对象，有明确的接收单位。例题（二）报告一、正常工作报告（总结）二、情况报告（总结）三、回复性报告（总结）四、报送文件、备案报告报告的写作要领报告写作要领1．标题：报告题目（字体：宋体字号：二号—初号字形：黑体）2．报告对象：对直接上级的称呼”（字体：宋体字号：小四—四号）3．正文：总体情况+过程（分层次、段落）+结语（特此报告）4．落款：报告单位/部门/个人+报告时间范例报告的格式与写作要点一报告作为公文文种可分为：一类属于规范性公文的报告：即工作报告、情况报告、意见报告等，行文制发方

5、面比较规范，可以单独成文；另一类报告属非规范性公文中的“报告”：如会议工作报告、调查报告、述职报告等。可以根据报告内容的主题来进行撰写。范例（会后工作总结述职报告调查报告）报告的格式与写作要点二报告的主要内容不外乎向上级机关、主管部门汇报工作、报告情况、介绍经验，文风要平实，反映情况要客观，文字表述不可过多地堆砌修饰性用语。要以对组织负责、对上级负责、对工作负责的态度撰写文稿，忌文过饰非，目的是让上级、主管部门通过报告了解真实情况，以便作出科学决策，指导下一步的工作。（三）请示（申请）一、请求审批

6、事项的请示二、请求解决问题的请示三、建议性请示四、请求指示、答复性请示请示写作的要领1．标题：根据请示内容确定主题2．主送领导：对直接上级的称呼3．正文：原由（要充分：情况、依据、意义、目的）+事项（多为分条式）+结语（以上请示（申请）请批复）4．落款：申请单位/部门/个人+申请时间范文（购买物品申请工作协调申请）请示的写作格式要点1．不越级请示，不横向请示。2．请示不应多头主送。3．请示公文应一文一事。4．请示件要有申请人的明确意见。报告与请示的区别1．从公文处理上讲报告与请示的最大区别是，报告

7、属阅件，请示属办件；报告一般不需要办理、回复，请示则应办理、批复，要有回音。2．从功能上讲，报告主要是向上级领导汇报情况、反应问题，供上级领导决策参考；请示则主要是请求上级领导给予指示、解决困难、答复问题。3．从内容上讲，报告的内容比较广泛，涉及的面可大可小，篇幅可长可短。请示则不同，内容比较单一，一文一事，基本结构就是事由、请示事项两部分，篇幅一般都不长。大家来找茬小试身手正文模式小窍门一正文包括：原由、事项和结尾三部分。一、原由（如何开头）（一）是依据，有以下几种情况：1）情况式：常用“目前…

8、…”之类时间状语；简介人物及事迹。2）文件式：常用“根据……”；往往是一句话。3）意义式：议论方式；常用“是……”。4）作用式：常用“将使……”。（二）目的：常用“为……”。原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。段落分层：段落中同样常常采用并列式构成，常用分号（；）、句号或序码表示。自此起常常运用序码。《办法》第28条第4项规定了序数的层次顺序：第一层，用汉字的一二三四……每个序数后用顿号（占一格）。有时不用顿号。序号作为小标题时，在序号小标题间空一格即可。第二层，用半圆括号的汉