档案建设培训

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1、礼泉县"双高双普"档案建设培训材料一、建档范围及时间段划分本次档案建设包括义务教育、学前教育和高中教育、职业教育、民办教育各阶段的所有学校。另外还包括各乡镇及县政府涉教部门。按照《评估标准》和要求，档案材料反映验收当年（包括当年）近三年工作。所以我县规定，各级各类学校从2013年开始按学年度整建，即：2013-2014学年度、2014-2015学年度、2015-2016学年度。2016年9月以后的资料只分类整理不归档；乡镇、县政府涉教单位从2013年开始，按自然年整建，即：2013年、2014年、2015年、2016年。一-、建档分类及程序1、迎验资料准备：县局

2、层面的迎验资料统一由资料建设小组负责，分类严格依照《标准》要求的八个方面（教育管理、教育经费、布局调整、义务教育、学前教育、高中教育、职业教育、继续教育），154项指标分项整理。阶段划分为2-4月各单位补充整理，5-6月入盒归类，9-11月整改提高。学校层次的迎验资料由各校负责,各学区除完成本学区资料外，还要负责收集整理乡镇资料及成技校资料。阶段划分为2-4月补充完善，5-6月统…填写表册，并入盒归类整理，7-口月整改提高。2、各学段资料建档类别划分：义务教育、职校、高中三个学段学校档案按常规管理分为了八人类，即：学校基本情况、教育管理、教学管理、教师队伍建设、

3、办学条件、财务管理、文书资料、学校荣誉。学前教育档案按照幼儿园管理特点分为八大类，即：幼儿园管理、保育与教育工作、办园经费、普及程度、教师队伍建设、办园条件、特色建设、学校荣誉。三、各学段资料分类及主耍内容1.义务教育、高中、职校资料内容：（一）学校基本情况1•学校简介（文字、中心校上有专题片光盘）、学校宣传画册或彩页、学校"双高双普"实施方案和工作汇报（要有主题）。2.学校平面示意图或鸟瞰图（放大照片）。3.学校法人证书（原件或复印件）。4•学校办学章程，学校中长期发展规划和年度实施计划（五年规划，近三年分年度实施计划）。5•办学思想概述（办学指导思想、育人冃

4、标、校风、教风、学风、校训、校徽、校歌、校标等）。6.新修订的学校管理制度汇编。7.学校工作总结。（二）教育管理义务教育、高中、职校相同的资料：1、普及程度（相关表格），2、教育质量（相关表格）3、素质教育4、学校管理5、班级管理6、校园文化建设7、规范办学行为8、德育工作9、体育与健康教育10、艺术教育12、综合实践活动12、安全法制教育13、家庭教育14、特殊教育职校还需准备的资料：1、职校招生的政策及相关资料。2、学校特色办学活动，联合办学、订单式培养等教学活动。3、贫困学生资助情况统计，附花名册。义务段中还需完善的：均衡发展方面相关资料（三）教学管理义务

5、教育、高中、职校相同的资料：1、课程改革2、教育科研3、课堂教学义务段还需准备资料：减轻学生课业负担职校还需准备资料：各专业毕业生就业情况登记表。（四）教师队伍建设1、教师编制与结构2、师德建设3、教师技能4、教师培训（五）：办学条件1、各部室建有"固定资产帐"、"实物流水帐"和"管理明细帐"o2、各部室设施设备使用情况登记册（特别注重使用过程的详细材料整理，如实验通知单、报告，食堂留样记录,图书借阅等）。3、悬挂（张贴）制度、职责、使用规范或说明、挂图、实验安排、课程表等。4、按功能部室设置要求布置。5、学校填写办学条件基本情况汇总表（校长、管理人员要熟悉），

6、表格随后下发。（六）财务管理1、学校公用经费的预预决算表。专项经费拨款和使用。2、学校工资审批表。3、学校自筹资金改善办学条件相关资料（如资金投入明细表）。4、接受教育捐资的情况相关资料。5、免杂费、困难学生补助资金的使用情况相关资料。6、基金会奖励和资助资料。7、财务公示。8、灶务账口的结算。9、财务管理制度。（七）文书资料1、上级来文、来函，下发部门文件等。2、执行文书的登记、批阅、保存制度，管理规范（A）学校荣誉1、整理近三年各级各类荣誉称号的文件、证书、奖牌（原件或复印件）等，有条件的学校设置荣誉展室。2、整理各类特色活动的音像材料，归类成册（相册）并有

7、文字说明，有条件的学校制作声像影片。2、学前教育资料内容（一）幼儿园管理1、幼儿园简介，"双高双普"工作汇报。2、幼儿园发展规划（五年规划和年度实施计划）。3、幼儿园领导班子职责及分工细则。4、办园思想概述（办园宗旨、目标、园风、园训）。5、幼儿园办园章程，新修订的幼儿园管理制度汇编。6、近三年幼儿园工作计划、总结。7、安全教育的组织机构、工作计划、总结、隐患排查及整改工作记录，幼儿园各项安全管理及突发事件应急处理预案，社会治安综合治理责任书（安全责任书）。8、教学常规管理材料（幼儿一FI生活安排、检查、记录、周计划表、教师教案、备课和听课制度及检查记录等）09

8、、幼儿日常行为规范。10