程建设项目档案管理培训

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1、水运工程建设项目档案管理江苏省镇江市港口质监站陆梅0511-8531789513376163178lm199919@163.com主要内容：一、加强水运工程档案管理的重要性和必要性；二、水运项目档案管理工作要求；三、水运项目法人档案组织、管理工作要求；四、水运项目文件材料收集、整理、归档要求1、水运工程档案管理现状2、水运工程档案管理的重要性3、水运工程档案管理的必要性一、加强水运工程档案管理重要性和必要性《交通建设项目档案专项验收办法》第三条交通建设项目档案是指在交通建设项目建设过程中形成的、能够真实反映项目

2、建设全过程、对项目运营和管理具有重要查考价值、并经过系统整理的各类不同载体形式的历史记录。交通建设项目档案的定义（一）档案管理方面（1）对现行档案管理规定、标准不清楚，学习、掌握不够。（2）对工程档案管理工作重视不够。档案管理意识不强。（3）档案管理人员配备不足，综合素质参差不齐（4）档案管理制度不健全；（5）档案管理基础工作薄弱。（6）档案管理投入的资金短缺，档案设备和技术落后。1、水运工程档案管理现状（二）档案质量方面（1）项目档案收集不够齐全完整，成套性和完整性存在缺陷；（2）表式文件内容、格式不一致；（

3、3）工程资料记录不规范，签字不完备，真实性不强，严肃性欠佳；（4）竣工图编制不符合规范要求；（5）档案整理不规范，系统性不够；（6）档案资料不能做到同步收集、整理，档案验收前再去查找、收集、整理资料情况普遍1、水运工程档案管理现状1、档案收集整理同步性差，导致竣工文件系统性、准确性和完整性差。2、系统性、成套性差。3、缺乏既懂工程档案管理又懂工程技术的人员竣工文件编制存在的主要问题1)、部分质保资料不完整、规范。2)、部分资料不真实，不系统。3)、分项工程质量检验评定工作滞后，有的甚至编造分项工程评定数据。4)

4、、部分单位竣工图与工程实际不相符，未按有关规定绘制竣工图。竣工文件准确性和完整性方面的具体问题资料收集、整理工作滞后，错、漏、假等情况较普遍，有的资料前后检表不相对应，有的检测数据不真实；资料编制与现场施工脱节，不能真实地反映施工实际工况。部分资料不真实，不系统有的单位分项工程质量评定数据无法追溯到来源，有的数据与工序检表数据不一致，外观质量描述和扣分与实体质量不一致，使分项评定成为“空中楼阁”。分项工程质量检验评定工作滞后，有的甚至编造分项工程评定数据部分项目参建单位竣工档案编制未遵循竣工文件材料的自然形成

5、规律和成套性的原则，分类组卷不科学。人为割裂了工程资料的系统性，难以查找使用。系统性、成套性差（1）水运工程建设档案是反映水运行业发展的重要历史记录，是水运工程管理状况和工程质量的真实反映，是工程质量的反映。重视和加强水运工程档案管理工作，对水运建设事业有着重要的意义。（2）水运工程档案管理工作是水运工程参建单位的一项基础性、服务性工作，对促进水运工程参建单位相关工作的全面规范开展，提高水运工程质量管理水平，具有相互促进作用。工程档案与工程质量、工程安全之间有着密切的关系，工程档案是工程质量、安全的依据，工程安

6、全质量与工程档案相互依存。2、水运工程档案管理的重要性2、水运工程档案管理的重要性（3）工程档案资料是工程竣工后的运营、检测、维修、改建、扩建、拆除的依据。工程档案的妥善保存可以为以后的查找、利用提供有效的保证，为生产建设提供强有力的保障。（4）工程档案可以对其他工程建设具有指导利用、借鉴参考作用，对工程科学技术研究以及城市防灾、抗灾、减灾和破坏后恢复重建提供重要依据。适应交通建设快速发展的需要履行行业管理职责的需要保证项目档案工作质量,为交通建设事业服务工程竣工验收前专项验收之一的要求。未经档案验收或验收不合

7、格的水运建设项目，不得进行水运工程竣工验收。3、水运工程档案管理的必要性1、国家、部、省有关项目档案管理规定2、交通建设项目档案管理登记办法3、交通建设项目档案专项验收办法4、交通档案进馆办法5、加强水运建设项目档案检查指导二、水运项目档案管理工作要求国家、部项目档案管理规定国家档案局有关建设项目档案管理规定1、《重大建设项目档案管理登记办法》（1997年国家档案局、国家计委）2、《重大建设项目档案验收办法》（2006年国家档案局国家发改委）交通运输部有关建设项目档案管理规定1、交通档案管理办法√2、交通建设项

8、目档案管理登记办法√3、交通建设项目档案专项验收办法√4、交通档案进馆办法5、交通文件材料立卷归档办法√6、水运建设项目文件材料立卷归档管理办法水运工程文件材料立卷归档办法依据标准及规定《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）《交通文件材料立卷归档办法》（交办发[1992]100号）《关