重点建设项目档案管理专题培训

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1、重点建设项目档案管理专题培训解读《青岛市重点建设项目档案管理规定》重点建设项目材料收集、整理如何做好项目档案工作kT>第一部分《青岛市重点建设项目档案管理规定》解析一、《规定》出台的背景国家档案局国家发展和改革委员会关于印发《重大建设项目档案验收办法》的通知（档发[2006]2号）山东省档案局山东省发展和改革委员会关于印发《山东省重大建设项目档案验收办法》的通知（鲁档发[2006]40号）加强项目档案管理的必要性(1)确保项目档案管理与项目建设“三同步”■II下达项目实施计划与对档案工作提出要求同步；检查项目进度与检查项目文件材料形成.积累同步；验收.

2、鉴定项目与检查.盛收相头庙案同步。・■(2)确保建设项目档案的完整.准确.系统，为项目运行.管理提供科学依据。2＞加强项目档案管理的目的・■・■C3规范全市重点建设项目档案管理，更好地为全市经济建设服务■II二.《规定》的重要意义《青岛市重点建设项目档案管理规定》,是建设项目档案工作中具有突破性的重要文件。《规定》使项目档案管理规范化.制度化■・2.《规定》明确了各职能部门和有关单位在项目档案管理中的职责《规定》具有广泛的指导意义三・《规定》的贯彻执行加强宣传，积极贯彻2.齐抓共管，认真落实四・《规定》有关问题的理解我局组织征求意见，经过反复修改，于2

3、006年12月28日正式联合印发。共七章（35条）五个附件。1＞制定依据“重点建设项目”的具体界定3.“项目档案管理职责”的界定项目档案管理的要求5、项目档案的登记6、项目档案的验收(1)项目档案验收是项目整体验收的前提条件(2)验收时间安排(3)验收的组织工作(1)验收形式：专项验收.有关人员列席(2)档案验收数量:(3)验收依据：附表3《验收标准》，主要包括三个方面：项目档案的管理体制(20分)，项目的完整、准确、系统性(60分),设是重点项目档案的安全管理(20分)。其中业务建・■(4)验收等级的确定：优良.合格.不合格(明确规定：不合格项目不得

4、进行整体竣工验收)(8)验收备案：与基建程序结合起来7＞项目档案的移交对项目档案移交的流向、数量.时间.手续都有明确要求。移交前，监理单位和建设单位技术人员要对项目档案进行审核把关。移交时，要严格履行档案移交的有关要求，编制项目档案移交说明.移交目录.移交清单塞并有完备宦清点.签字等交接手续。其中，项目档案移交说明包括项目概况.项目档案概况及其他需要说明的问题。■II・■■IIIII■II■II■■■8＞奖励与处罚9.附则第二部分重点建设项目材料收集.档号编写.整理・■基建项目档案：基本建设项目档案是指在整个建设项目从酝酿.决策到建成投产（使用）的全过

5、程中形成的.应当归档保存的文件材料。-、基建项目文件材料归档范围前期准备、建设实施、竣工验收、投入运行及改扩建阶段（一）前期准备阶段（前期文件）基建程序：预选址——立项——土地、坏保预审——规划选址,申领“选址意见书”——申请前期工作项目计划——核发“建设用土规划许可证”——项目方案设计、申办用地手续——初步设计方案审核——消防、排水等部门审查意见——核发“建设工程规划许可证”——招投标、施工图审查——缴纳相关费用——办理质监、安监等手续——资金审计等——申领“建筑工程施工许可证”——验纟开工——工程竣工验收、竣工备案1.立项文件。包括：项目建议书，项

6、目建议书审批意见及前期工作通知书，可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见、计划任务书及批复等等。2・建设用地、征地、拆迁文件。包括；建设用地规划许可证及其附件，国有土地使用证等等。3.勘察、测绘、设计文件。包括：工程地质勘察报告，水文地址勘察报告，有关行政主管部门（人防、环保、消防、卫生等）批准文件或取得的有关协议，政府有关部门（规划、环保、消防、市政、排水等）对施工图设计文件的审批意见,规划定点文件（建筑红线图和道路红线图）等等。4・招投标、中标及合同文件。包括：勘察设计招投标文件,中标通知书，勘察设计承包合同；施工招投标文件，中标通知书，施工

7、承包合同；监理招投标文件，屮标通知书，监理委托合同。5・开工审批文件。包括：建设项目列入年度计划的申报文件，建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表，规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设工程规划许可证及其附件，建设工程施工许可证，工程质量监督手续（准予开工通知书、工程质量监督员通知书、工程质量目标管理责任书、无使用功能质量通病住宅工程责任书、工程检测通知书）等。6.财务文件。包括工程投资估算材料，工程设计概算材料，施工图预算材料，施工预算等7.建设、施工、监理机构及负责人。包括工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单，工程项目监理机构（项目监

8、理部）及负责人名单，工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单。（二）建设实施阶段1、