青岛市重点建设项目档案管理专题培训ppt

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1、青岛市重点建设项目档案管理专题培训解读《青岛市重点建设项目档案管理规定》重点建设项目材料收集、整理如何做好项目档案工作第一部分《青岛市重点建设项目档案管理规定》解析一、《规定》出台的背景国家档案局国家发展和改革委员会关于印发《重大建设项目档案验收办法》的通知（档发[2006]2号）山东省档案局山东省发展和改革委员会关于印发《山东省重大建设项目档案验收办法》的通知（鲁档发[2006]40号）1、加强项目档案管理的必要性（1）确保项目档案管理与项目建设“三同步”下达项目实施计划与对档案工作提出要求同步；检查项目进度与检查项目文件材料形成、积累同步；

2、验收、鉴定项目与检查、验收相关档案同步。（2）确保建设项目档案的完整、准确、系统，为项目运行、管理提供科学依据。2、加强项目档案管理的目的规范全市重点建设项目档案管理，更好地为全市经济建设服务二、《规定》的重要意义《青岛市重点建设项目档案管理规定》，是建设项目档案工作中具有突破性的重要文件。1、《规定》使项目档案管理规范化、制度化2、《规定》明确了各职能部门和有关单位在项目档案管理中的职责3、《规定》具有广泛的指导意义三、《规定》的贯彻执行1、加强宣传，积极贯彻2、齐抓共管，认真落实四、《规定》有关问题的理解我局组织征求意见，经过反复修改，于2

3、006年12月28日正式联合印发。共七章（35条）五个附件。1、制定依据2、“重点建设项目”的具体界定3、“项目档案管理职责”的界定4、项目档案管理的要求5、项目档案的登记6、项目档案的验收（1）项目档案验收是项目整体验收的前提条件（2）验收时间安排（3）验收的组织工作（4）验收形式：专项验收、有关人员列席（5）档案验收数量：（6）验收依据：附表3《验收标准》，主要包括三个方面：项目档案的管理体制（20分），项目的完整、准确、系统性（60分），项目档案的安全管理（20分）。其中业务建设是重点（7）验收等级的确定：优良、合格、不合格（明确规定：不

4、合格项目不得进行整体竣工验收）（8）验收备案：与基建程序结合起来7、项目档案的移交对项目档案移交的流向、数量、时间、手续都有明确要求。移交前，监理单位和建设单位技术人员要对项目档案进行审核把关。移交时，要严格履行档案移交的有关要求，编制项目档案移交说明、移交目录、移交清单等，并有完备的清点、签字等交接手续。其中，项目档案移交说明包括项目概况、项目档案概况及其他需要说明的问题。8、奖励与处罚9、附则第二部分重点建设项目材料收集、档号编写、整理基建项目档案：基本建设项目档案是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保

5、存的文件材料。一、基建项目文件材料归档范围前期准备、建设实施、竣工验收、投入运行及改扩建阶段（一）前期准备阶段（前期文件）基建程序：预选址——立项——土地、环保预审——规划选址，申领“选址意见书”——申请前期工作项目计划——核发“建设用地规划许可证”——项目方案设计、申办用地手续——初步设计方案审核——消防、排水等部门审查意见——核发“建设工程规划许可证”——招投标、施工图审查——缴纳相关费用——办理质监、安监等手续——资金审计等——申领“建筑工程施工许可证”——验线开工——工程竣工验收、竣工备案1．立项文件。包括：项目建议书，项目建议书审批意

6、见及前期工作通知书，可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见、计划任务书及批复等等。2．建设用地、征地、拆迁文件。包括；建设用地规划许可证及其附件，国有土地使用证等等。3．勘察、测绘、设计文件。包括：工程地质勘察报告，水文地址勘察报告，有关行政主管部门（人防、环保、消防、卫生等）批准文件或取得的有关协议，政府有关部门（规划、环保、消防、市政、排水等）对施工图设计文件的审批意见，规划定点文件（建筑红线图和道路红线图）等等。4．招投标、中标及合同文件。包括：勘察设计招投标文件，中标通知书，勘察设计承包合同；施工招投标文件，中标通知书，施工承包合

7、同；监理招投标文件，中标通知书，监理委托合同。5．开工审批文件。包括：建设项目列入年度计划的申报文件，建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表，规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设工程规划许可证及其附件，建设工程施工许可证，工程质量监督手续（准予开工通知书、工程质量监督员通知书、工程质量目标管理责任书、无使用功能质量通病住宅工程责任书、工程检测通知书）等。6．财务文件。包括工程投资估算材料，工程设计概算材料，施工图预算材料，施工预算等7．建设、施工、监理机构及负责人。包括工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单，工程项目监理机构（项目

8、监理部）及负责人名单，工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单。（二）建设实施阶段1、施工单位（施工文件）（1）土建a施工技术管理图纸会审审