重点建设项目档案管理课件2013

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1、重点建设项目档案管理重点建设项目档案管理第一章　术语第二章　管理职责第三章　档案收集整理保管第四章　项目档案的登记和验收第一章　术语二、重点建设项目档案一、重点建设项目重点建设项目指本行政区划范围内政府投资或政府主导投资的、具有一定规模的对全市经济、社会或者环境有重大影响的建设项目，主要包括：（一）国家、省在我市的重点建设项目；（二）对完善城市功能、改善投资环境有重要作用的城市基础设施项目，含道路、桥梁、涵洞、隧道、地铁、快轨、水利、港口、人防工程等项目；重点建设项目（三）产业关联度大、能带动产业结构调整和升级的基础产业

2、项目和高科技农业项目；（四）关键领域的重点高新技术项目；重点建设项目（五）利于优化经济结构和产业结构的现代服务业项目；（六）对改善民生、提高人民生活质量、促进和谐社会发展有重点影响的社会公共事业项目；重点建设项目（七）利于节能减排、促进生态文明建设的环保项目；（八）利于提高政府工作效率、完善政府公共服务功能的电子政务建设项目；重点建设项目档案是指从重点建设项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工到竣工验收的全过程中形成的具有利用和保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的文件资料。第二章　项目档案管理职责根据统一领导、分级

3、管理的原则，各级档案行政管理部门，重点建设主管部门要负责监督、检查和指导本地区、本部门重点建设项目的档案工作。一、档案行政管理部门二、建设单位的上级主管部门三、建设单位四、建设单位项目档案工作管理机构和人员五、参建单位第二章项目档案管理职责一、档案行政管理部门市档案局主管全市重点建设项目档案工作，负责全市重点建设项目档案工作的监督、检查、指导和档案的专项验收，并对全市项目档案管理人员开展档案业务培训。第二章项目档案管理职责二、建设单位的上级主管部门建设单位的上级主管部门应加强对项目档案工作的领导，对项目档案工作定期进行检

4、查，督促项目建设单位加强档案管理工作，按规定开展档案专项验收工作。第二章项目档案管理职责三、建设单位1、应按规定明确分管档案工作的领导，建立档案管理机构，配备经过档案专业培训的专兼职项目档案人员，建立项目档案管理网络，落实项目档案工作经费；2、要依据国家有关档案工作的法律法规，建立完善项目档案工作的规章制度和岗位责任制。坚持“四同时”管理坚持“三参加”管理⑴下达项目任务的同时下达归档要求；⑵检查工程进度的同时检查文件形成归档情况；⑶项目竣工验收的同时验收项目档案的完整、准确、系统情况；⑷上报项目评优和有关人员提职考核的同

5、时，档案部门出具专题档案归档证明材料。⑴即档案部门参加设计项目及工程进行例会等会议；⑵参加单项或阶段的竣工验收；⑶参加设备开箱，并形成记录。第二章　项目档案管理职责第二章　项目档案管理职责三、建设单位3、负责指导并组织、协调勘察设计单位、施工单位和监理单位按照国家有关规定开展竣工文件的收集、归档和负责对项目档案工作管理体制与设施设备、项目文件资料归档等工作进行监督指导。第二章　项目档案管理职责四、建设单位项目档案工作管理人员1、贯彻落实项目档案工作各项规章制度；2、收集、整理本单位形成的项目档案（管理性文件为主），确保项

6、目档案工作与项目建设同步进行，维护项目档案的完整、准确、系统；第二章　项目档案管理职责四、建设单位项目档案工作管理人员3、对勘察、设计、施工、监理等单位项目档案的收集、归档、整理、保管进行监督指导；4、专、兼职档案人员应当忠于职守，遵守纪律，参加档案专业培训，具有专业技术技能。第三章　档案收集整理一、全市重点建设项目文件材料的收集和档案的整理等工作必须符合《国家重点建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28—2002）的有关规定。项目建设单位和各参建单位应当建立项目档案管理网络，把项目文件材料的形成、收集、整理和

7、归档工作纳入项目建设管理程序，并制定相应的检查、控制及考核措施。第三章　档案收集整理二、在与勘察、设计、施工、监理及材料、构件及设备供应等单位签订有关合同、协议时，应当设立专门条款，对项目应归属、提交的竣工资料套数、提交的时间、质量要求，以及竣工资料收集、整理、归档的责任和质量保证金约束范围等进行明确的规定。第三章　档案收集整理三、建设单位和各参建单位应在建设项目完工后3个月内完成竣工资料的整理工作，并确保竣工资料编制质量符合《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）和《科学技术档案案卷构成

8、的一般要求》（GB/T11822-2008）等档案工作标准的规定。第三章　档案收集整理四、项目勘察、设计、施工、监理等单位应及时将经整理、编目的项目文件按合同、协议规定的要求，向项目建设单位的档案管理机构移交。五、建设单位应采取拍照、录像等方式，将项目开发建设前后的新旧面貌和开发建设过程进行记录，制作、形成音像档案，