农村建设档案工作迎检培训提纲

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1、达县创建全国新农村建设档案工作示范县活动迎检培训提纲达县档案局2011.9.28创建全国社会主义新农村建设档案工作示范县，是今年全县的一项重要任务。根据县政府办公室《关于转发国家档案局、民政部、农业部<关于印发社会主义新农村建设档案工作示范县实施办法的通知>的通知》（达府办函〔2010〕252号）要求，为确保创建工作取得圆满成功，以优异成绩迎接国家验收，县委、县政府要求在2011年10月8日前，乡、镇、村（社区）、县级涉农部门百分之百达到创建全国社会主义新农村建设档案工作示范县验收标准。具体而言，就是要达到以下各项指标：一、硬件标准1.有单独的档案室

2、，面积不少于15平方米。2.有充足的密集架或铁皮档案柜（不能使用木质柜）。3.有1台专用计算机和档案管理软件。4.有1—2具干粉灭火器。5.有1台除湿机。6.有1支干湿温度计。7.安装防盗门、不锈钢防护栏和遮光窗帘。8.档案管理制度、档案管理网络图统一上墙。9.档案室要有吊牌。10.档案室要有本乡镇基本情况介绍图（南外镇各社区也应有）。除湿机干湿温度计第二讲档号的编制及其要求一、档号编制的原则1、唯一性原则——2、合理性原则——3、稳定性原则——4、扩充性原则——5、简单性原则——干粉灭火器二、档号编制的规则1、《档号编制规则》——档号是存取档案的标

3、记，并具有统计监督作用。（1）档号的组成部分：文书档案的档号是由全宗号——案卷目录号——案卷号——页号组成。（2）档号编制的要求：在一个档案馆内全宗号不能重；在一个全宗内案卷目录号不能重；在一本目录内案卷号不能重；在一个案卷内页号不能重。这是我们对编制档号总结的“四不重原则”。（3）编制档号时应注意的问题：防护钢窗、遮光窗帘铁皮档案柜达县乡（镇）基本情况达县乡（镇）档案工作于年达规范化管理省级标准，并于—年实行村（社区）档乡（镇）管。年移交—年乡（镇）文书档案—卷，现室存乡（镇）级—年文书档案卷、件，会计档案卷册，照片档案卷张，电子档案盘（盒），专题

4、档案卷............；村、社区级—年文书档案卷、件，会计档案卷册，照片档案卷张，电子档案盘(盒)，专题档案卷........。—乡（镇）位于，距县城公里。幅员面积公里，辖个村民小组，居民委员会，共户人。主要经济作物，2010年农民人均收入元。电子文件归档制度1．档案人员应认真学习计算机专业知识，熟悉掌握本单位使用计算机系统的操作技能。2．做好电子文件归档的管理工作，对其实施全过程管理，确保电子文件的真实性、安全性、完整性和有效性。3．归档电子文件应与其他门类和载体的档案实行统一管理（现在使用党政网的单位，凡是网上下发至该单位的文件必须全部下

5、载归档）。4．电子文件归档操作由具体经办人完成，档案人员应会同计算机系统管理员查询归档电子文件的权限。5．归档电子文件应有该文件产生及运行过程的元数据。6．系统更新时，应及时对归档电子文件进行迁移和备份。7．归档电子文件不得利用和外借，利用时要使用归档电子文件的复制件。8．查阅应在许可范围内，并遵守保密规定。9．销毁归档电子文件，需经本单位领导批准，编制销毁清册，确保载体与信息彻底销。电子文件归档制度1．档案人员应认真学习计算机专业知识，熟悉掌握本单位使用计算机系统的操作技能。2．做好电子文件归档的管理工作，对其实施全过程管理，确保电子文件的真实性、

6、安全性、完整性和有效性。3．归档电子文件应与其他门类和载体的档案实行统一管理（现在使用党政网的单位，凡是网上下发至该单位的文件必须全部下载归档）。4．电子文件归档操作由具体经办人完成，档案人员应会同计算机系统管理员查询归档电子文件的权限。5．归档电子文件应有该文件产生及运行过程的元数据。6．系统更新时，应及时对归档电子文件进行迁移和备份。7．归档电子文件不得利用和外借，利用时要使用归档电子文件的复制件。8．查阅应在许可范围内，并遵守保密规定。9．销毁归档电子文件，需经本单位领导批准，编制销毁清册，确保载体与信息彻底销。归档文件整理制度1.将应归档的文

7、件材料收集齐全。2.制定分类方案，按年度、保管期限、问题进行分类。3.按照《归档文件整理规则》以件分别装袋，再装档案盒。4.按事由结合时间、重要程序排列。5.归档文件在同一保管期限内，按排列顺序编件号（按不同期限分年度拉通），填写归档年度、编页码、全宗号。6.按保管期限分别进行计算机著录，打印归档目录。7.将归档目录分别装入归档文件目录夹。8.填写背脊盒号（拉通号至999断号）、年度、起止件号、保管期限、全宗号。档案保管制度1.管档人员要严格遵守党和国家安全保密的有关规定，提高警惕，确保档案的安全与完整。2.管档人员要热爱本职工作，加强业务学习，熟悉

8、室藏档案内容，提高工作效率。3.管档人员要经常做好防盗、防火、防潮、防高温、防尘、防虫、防鼠，要经常检查，发