档案工作aaa级评估复验迎检材料

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1、档案工作AAA级复验迎检材料目录目录3682433210646222031210000045049毛建军浙江省龙泉市龙泉工商银行西街头分理处1.大唐盘山发电公司档案工作情况汇报……………………12.档案工作AAA级评估复验自检报告………………………73.档案工作AAA级评估复验自检情况表……………………18ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".Isamustadheretotheindividualabso

2、rptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember档案工作AAA级复验迎检材料工作汇报天津大唐国际盘山发电有限责任公司档案管理工作情况汇报尊敬的档案局领导、评审组专家:大家好!今天很高兴在这里有机会向各位领导、专家汇报我公司档案工作开展情况,有不妥之处,请指正。2007年8月,我公司档案工作通过天津市3A级评估,2009年8月,通过集团公司目标管理一级企业的复审,同时被评为标杆示范企业,并

3、荣获大唐国际2009年度档案管理先进单位称号。回首我公司档案管理的业务建设与发展和今天取得的成绩,既有上级领导的支持,市档案局业务主管部门的指导、帮助,又有公司领导多年的关心和重视,更有全体员工的不懈努力。我公司作为大唐国际首座单机容量600MW的火力发电厂,从成立至今,一直非常重视档案工作,公司领导始终从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,为档案工作的开展提供了物质保证。在业务建设上,从达标投产建精品到创建一流火力发电公司,公司领导将档案管理工作列入了公司工作的重要议事日程,不断对档案管理提出新的更高的要求,形成了目前以档案管理系统为依托,各

4、类载体档案齐全,集网络浏览、文件扫描、机械制图、快速打印、照片打印等多项功能为一体的网络化管理体系。截止2010年9月底,我公司档案室共存有科技档案7506卷,科技档案底图598张,文书档案22597件,会计档案150017档案工作AAA级复验迎检材料工作汇报卷,录像档案1200盘,照片档案3241张,光盘档案426盘,实物档案257件,印章80枚,人事档案291册,全宗档案29卷,深层次编研材料16种,通用性编研14种。按照评估组提出的要求,我公司一方面加强对档案业务流程的完善,另一方面积极进行档案编研工作的开展。特别是在今年,我公司将档案管理工作定为“全面

5、提升”年,并制定了档案管理工作思路,提出了档案工作以服务公司生产经营为宗旨,以档案信息资源为依托,宣传和培训为手段,提高档案利用效果为目的,全面提升档案工作水平,推动公司管理工作再上新台阶。下面,我将从三个方面汇报这一阶段档案和档案3A级评估工作的开展情况。一、3A级评估存在的问题及整改情况档案人员对评估组提出的问题,进行了认真的分析和讨论,同时进一步查找工作中存在的问题,制定了详细的整改措施及时间表,同时完善了全宗卷的内容,具备了复验的条件。整改情况如下:1.针对“各类档案的移交手续应更加完备”一项,根据情况制定了两套方案,对数量比较多、集中移交的档案,如文

6、书档案和会计档案采用移交清单方式;对数量比较少的、分散性的档案,如日常的报表、科技档案,采用了档案室登记的方式。2.对“卷内备考表的填写应更加详细”一项,增加了卷内文件数量的统计、文件移出的备考。3.对“应继续提高档案编研材料的编辑水平”一项,17档案工作AAA级复验迎检材料工作汇报对以往的编研材料进行了补充和完善,如全宗介绍,大事记增加了出处,并做到了图文并茂,同时加大了科技档案的编研工作,取得了很好的成绩。这些都在自检报告和全宗卷中有详细的说明。4.对“应加强对重要的、利用率高的档案材料原文的数字化转换工作”,一项,一方面加强对文件的电子化工作,另一方面也

7、积极进行电子文件收集工作。目前除了录像档案之外全部实现了电子化。由于技术的不断进步,今年我公司的录像档案全部将实现电子化,对已有录像档案,计划按需求逐步进行电子化转换。总之,我公司不断深化档案精细化管理理念,除以上整改外,还规范了档案库房的排架,更换了标签。及时更新了档案网页上的现行规章制度。“历史今天”栏目的更新从未间断过。进行档案系统库结构及电子文件的安全备份,具备了异地备份的条件。对各类档案进行了完善,调整了部分案卷,建立了印章档案;解决了《全宗指南》的时间断档问题;将锅炉厂家的扫描图纸替换成CAD文件,增加了底图档案和光盘档案与科技档案的互见,避免了光

8、盘档案成为电子化的孤岛;建立以数据类型

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