浅谈如何做好部门管理

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1、浅谈如何做好部门管理■人力资源浅谈如何做好部门管理摘要:本文立足于作者的切身体会,从管理者必备能力、实现技术走向管理、目标管理、部门例会制度、高效团队打造以及人才培养等方面提岀自己的见解。关键词:目标管理部门例会高效团队人才培养很多企业随着公司业务的不断发展、规模的不断扩大,员工队伍也不断壮大,管理的重要性也显得越来越突出,尤其是作为中层管理者的部门负责人,如何面临管理半径和管理复核加大,是我们面临的一个重要课题。_、管理者应具备的能力1•沟通能力。作为一名中层管理人员,与上级、下级、部门之间等,工作生活中有效的沟通致关重要。沟通是信息传递

2、的重要方式,通过沟通,信息在部门、员工之间得以传播,从而最大限度地解决信息的不对称,化解员工之间,部门之间的矛盾与不和谐。2.组织协调能力。中层管理者根据工作目标和任务,对资源进行分配z调动、激励和协调部门员工的积极性和关系,从而完成上级下达的工作任务,这就需要管理者有很强的组织协调能力”一般包括组织能力、授权能力、冲突处理能力、激励下属能力。作为管理者应该要能敏锐地觉察部属的情绪,并且及时排解,切勿等到对立加深、矛盾扩大后,才着手处理与排解。3执行能力。部门领导的执行力往往体现的是部门的执行力,作为部门负责人一定要能理解领导的工作思路、工

3、作意图、工作目标,围绕高层管理者的决策,制定工作方案,完善工作方法,强化工作措施,并能合理调配本部门的资源,按时保质保量地完成各项工作任务。4.计划能力。执行任何任务都要制定计划,把各项任务按照轻、重、缓、急列出计划表,——分配员工去实施完成。作为部门负责人要做好部门计划的策划与制定、计划的分解与安排、资源的协调与运用,不断跟踪计划的实施情况。在计划的实施及检查时,要预先掌握关键性问题,不能因琐碎的工作,而影响了重要工作。二、实现从技术向管理转型很多企业的中层干部大多不是科班出身,都是从技术岗位走向管理岗位,他们的业务能力很强,但管理能力相

4、对不足,要想从一名技术型骨干转变成T立优秀的管理者,必须做好以下几点:成功的实现角色换位、管理技能的培养、个人修炼。实现转型最重要的是要实现角色转换”克服专业技术人员固有的思维方式和工作习惯。在工作时,技术人员更多的是关心〃事〃,关注工作是否顺利完成,而管理者更应该关注是否充分挖掘了每个员工的最大潜力,团队成员是否已经尽了自己最大的努力;技术人员有明确的是非观,是非权责分明,而管理者则认为在管理中没有绝对的正确或错误,只要不违背一些特定的原则就可以;技术人员做事往往只对事不对人,无论对客户还是上司,就事论事,不会变通,更不会因人而异,而管理

5、者则坚持对事也对人,常常根据具体情况作出相应的调整;技术人员往往很重视过程,而管理者则更强调工作的结果和价值所在;技术人员在工作方式上是”算加法〃,通常是完成一件事再去做另夕卜一件,而管理者则是〃算乘法〃,所有关键要素齐头并进,其中任何一个要素都要求配合完成,讲究协同作战。三、做好目标管理作为部门领导首先要系统全面地分解目标责任书,把部门目标分解到个人,让每个人都明确自己的目标,定期检查各人完成的情况,保证目标顺利完成,同时,管理者根据各人目标的完成情况对员工进行考核、评价和奖惩。由于有明确的目标作为考核标准,可以更客观、更合理地对员工进行

6、评价和奖励,从而大大激发员工的积极性,提高工作效率。四、建立部门例会制度会议是解决问题的重要手段之一,是工作沟通的主要形式,作为管理人员,必须认识到会议的重要性,正确的运用会议这一手段逬行管理。部门要结合公司的例会,建立了一周一次的部门例会制度,在会议中及时把公司的任务下达到各组和个人,总结工作中存在的不足,看看上周布置的任务完成情况,本周任务有何困难,调动资源,找出解决困难的方法。五、做好人才培养工作部门员工队伍也随着公司的发展而不断增加,部门着力把年轻人的培养放在突出位置,红太阳集团在年轻科硏人员的培养方面的主要措施有:对见习期的新大学

7、生,安排专人集中培训及定向培养。为他们准备部门基础资料,安排他们熟悉和掌握指定的工作规范有关章节”安排部门高级技术人员走期检查讲解”同时,有意识地安排一些辅助小车间,让新来同志熟悉工作思路和工作程序。见习期结束,我们根据项目,由所在项目的专业负责人和审核人员负责培训。这样,年轻人接触的项目和中高级技术人员多,能够有效地学习、领会不同技术人员的科研经验和风格,开阔设计思路,提高解决问题的能力。坚持持续改进,做一个有能力的中层管理者是目标,为了能实现这一目标,就要求中层管理者努力学习,提高自身的知识水平;着眼实际,提高管理能九作为中层干部,需要

8、不断地学习与自己工作相关的知识,不断提高自己的专业水平,尤其要重视管理科学知识、理论的学习,努力提高自己的管理能力,把

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