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时间:2018-10-22
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1、浅谈如何做好部门综合管理工作简介:卢迎军,1969年4月,陕西长安人,政工师,本科:在新形势下,企业对管理部门和管理人员提出了更高的要求。作为部门综合管理工作同样也面临新的挑战,自身也存在一些薄弱环节。如何适应企业发展的需要,提升部门综合管理工作水平是当前亟待解决的问题。本文结合笔者工作实践和体会,阐述了部门综合管理工作的地位和作用,指出当前部门综合管理工作存在的薄弱环节,并就如何做好部门综合管理工作提出了措施建议。关键词:浅谈 部门 综合管理 工作 综合管理工作具有承上启下和沟通左右的作用,是维系一个部门正常运转必不可少的工作。综合管理工作质量的好坏与否,将直接影响到整
2、个部门的整体形象和工作绩效。结合工作实践,笔者就如何做好部门综合管理工作谈谈自己的初浅认识。一、部门综合管理工作的地位和作用1、部门综合管理工作是联系领导与职工的桥梁如部门某项决策措施出台后,未必部门人人都能正确掌握其精神和要求,人人都能领会其意义。这时就需要部门综合管理人员及时收集大家的意见,准确向部门领导反馈,同时,积极向大家做好解释和说服工作,努力统一大家的思想和认识,确保决策措施在部门能得到有效落实。2、部门综合管理工作是联系机关部门与基层单位的桥梁机关部门与基层单位如果联系不紧密、沟通不充分,那么必然会相互不了解,机关不能了解基层动态,基层也不会了解机关的工作部署和要
3、求,机关就会变得高高在上,机关与基层的工作就不会顺畅。为了避免这一点,这时就要充分发挥部门综合管理这个“中转站”的功能。3、部门综合管理工作是联系本部门与外单位的桥梁每个单位都不是独立存在的,都需要与上下左右各级单位搞好往来,这又是部门综合管理工作的一个重要职责。这就需要部门综合管理人员及时协调各方关系,以良好的窗口形象促进本单位工作的顺利开展。因此,做好部门综合管理工作,有助于提高机关部门的整体管理水平,使企业管理再上一个新台阶,推动企业又好又快安全发展。 二、当前部门综合管理工作存在的薄弱环节1、工作计划性不强当前,随着企业机构精简,很多部门综合管理科的职能都有所增加和拓展
4、。如笔者所在的党委工作部综合科,除具体负责部门日常综合管理事务工作以外,还承担党委文件制作、党委信息收集、公司音影资料管理等工作。因此,工作内容繁杂,每个人都身兼数职,既要作部门工资员、设备员、安全员、培训员,又要负责综合治理、计划生育、普法、女工以及部门精神文明电子文档整理等工作,每天工作繁杂,同时临时性、计划外工作多,导致工作忙于应付,缺少计划性。2、工作研究不深由于综合管理工作以事务性工作居多,同时,随着工作量、工作任务的增多,大家很多时间都耗在了具体事务中,因此,很少静下心来学习和研究如何提升综合管理工作的效率和水平,导致工作仅仅满足于完成任务,缺少对工作的深入研究。3
5、、工作创新不够许多部门的综合管理工作基本上是延续过去的做法,按部就班,依样画葫芦。有的如部门工作总结、有关业务报表等材料,只稍做简单的修改即上报,没有与时俱进地改变一些管理方式和方法,提出新颖的创新举措来提高工作效率和工作水平。三、做好部门综合管理工作的有效措施由于综合管理工作千头万绪,面广繁杂,涉及日常事务、档案、信息、安全、保密、后勤服务等工作,工作效率对部门内部协调运转有着直接的影响。要做好部门综合管理工作,笔者认为可从以下方面努力。1、坚持“一个标准”,做到让领导和职工群众满意部门综合管理工作服务对象包括上级部门、本部门领导和同事、兄弟部门、基层单位等,既要为领导服好务
6、,也不能怠慢和疏忽职工群众。因此,衡量综合管理工作做得好坏的标准,既要看是否得到领导的肯定和信任,也要看部门各科室同事和基层党员干部及职工群众是否满意。因此,作为具体负责综合管理工作人员,既要当好“管家”又要当好“公仆”,要事事为领导着想,处处为群众服务,要统筹兼顾履行“参与政务、管理事务、搞好服务”职能。2、做到“二个敢于”,既敢于管理又勇于奉献一要敢于得罪人。综合管理包括考勤和考核,这项工作本身就是一件得罪人的事,单位有人迟到早退要考勤,工作完成不好也要及时向领导反馈,部门人员有铺张浪费现象也要管。这些工作不仅管还要严管,不能因怕得罪人而睁一只眼闭一只眼。二要敢于作奉献。在
7、综合管理工作中,常常会出现因为一些突发事情或者紧急会议,要在很短时间内处理某项工作、提供一些材料,或者要在节假日、休息时间加班加点工作。因此,从事综合管理工作的人员要肯牺牲、不怕苦,切不可偷懒、敷衍了事,延误工作,影响部门工作的整体大局。3、落实“三个到位”,提升综合管理工作的效率和水平一要想得到位。要牢固树立综合管理工作无小事意识,站在全局的高度统筹兼顾各项事务,要把重点放在那些影响部门工作全局和长远发展的大事上,放在那些情况复杂、矛盾突出的热点、难点上。在此基础上,还要做好部门各项日常事
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