如何做好部门日常管理

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1、如何做好部门日常管理健峰管理技术研究院2002-JAN1一、以TQM改善企业体质(一) 近年来客观环境对企业的冲击1.人民币升值2.人工成本的上升3.劳工不足4.保护主义5.自由化6.劳工意识的抬头7.消费者及环保意识抬头8.社会不安定2(二)企业应有强健的体质─即使低成长时代也能生存发展1. 能守─合理化─降低损益平衡点、效率高、没浪费、不良品少2. 能攻─不断适时推出市场需求的新产品3.人和─企业经营方针能集结全员力量，为（一）、（二）项的基础。3(一)TQM是强化企业体质的有效工具1.调查日本

2、企业引进TQM的目的时,发现以┌强化企业体质┘为第一目的者最多.2.戴明奖实施奖获奖公司引进TQM之目的,如次页。3.TQM可促使下列体质改善(1)发掘问题(2)重视计划(3)重视过程(4)重点指向(5)重视事实(6)全员有体系(system)指向4（四）推动TQM须强化部门管理能力NO.企业名称引进TQM之目的1鹿岛建设培养出能保证永远繁荣的┌健全体质┘。2山形日本电气引进TQM改善┌企业体质┘。3横河、HP(1)  确立品质保证之体制4韵律钟表(2)  改善┌企业体质┘5清水建设(3)  与HP

3、公司积极协力合作6日本制钢所全员参加┌改善体质┘,使产品流通世界……5TOYOTA.NISSAN.NATIONAL.SONY.HITACH.MITSUBISH.統一南亞‧台朔光陽機車中華汽車‧車王電子GIANTTAIWAN-PHILIPS海爾方太天龍6二、认识PDCA管理循环（一）对管理的误解1.将管理当成┌理论性┘┌抽象性┘┌精神性┘2.将管理当成┌管制┘┌限制┘┌箝制┘3.将管理当成高阶层或某些阶层的事4.没有重视管理目的或目标之明确5.将管理局限于┌爱拼才会赢┘不重视方法6.完全用K.K.D不

4、重视事实管理7.将管理着重于┌人治┘7(二)何谓管理1.┌设定计划,并为达到此计划之一切活动的全体┘-Dr.Juran82.管理循环-整个管理活动可以PDCA循环表示,如下图再发防止工作实施教育、训练决定达成目标的方法检查要因处置计划调查实施APCD定期以结果来检讨决定目的目标应急措施9(三)管理活动分类1. 管理活动─维持、改善2.维持是遵照标准从事工作并针对结果的异常状态，采取措施使其恢复正常（安定）状态，使实力能稳定地发挥出来，此为管理活动的基本，若是异常现象不断地发生，干部整天忙着处理，是

5、不太可能有什么大改善的。103.改善是打破现状、创造变化、提高实力、将目标放在较现在水准高的地方，拟定达成计划并确实执行，当然要随时掌握实施结果，若有反效果或无法达成目标情形，则须再深入检讨，采取处置措施。4.不管是维持活动或改善活动，皆须转动PDCA管理循环，而且能自主性地转动PDCA从稳定中求发展，如此单位的P.Q.C.D.S.M的实力能不断地提高,个人的管理能力也能不断地进步。11APDC维持改善维持改善PQCDSM时间APDC12C教育训练真因日常点检实施以结果来诊断不正常正常依标准实施实绩

6、收集数据异常分析与基准比较不正常正常检讨现状确定任务与职务范围确定权限展开管理项目选定重要管理项目设定管理基准明确相关标准明明明确明确订定管理方法应急措施修改、制定标准P应急措施查检过程方法计划教育训练再防发止目计标划AD日常管理体系图13三、单位的任务与职务订定（一）现状检讨“管理由现状出发”，为了有效地进行单位的日常管理，须就现状分析，以明确单位┌应该做什么┘一即任务与职务。14（二）何谓任务与职务1. 任务即各单位于组织系统中所应发挥的作用、目的或功能。通常可包含P·Q·C·D·S·M等功能。

7、2. 职务即各单位为完成其任务所应担负的事项或范围.15（三）如何订定职务1.列出单位目前的业务或工作,并逐项检讨其目的,对于目的不明确或没有意义的项目以及与其他单位划分不清楚的项目皆标示记号。2.为了使后工程满足，须向后工程请教应做的项目，并列记之，对于双方有不同意见的项目则标记号。3. 由单位任务展开手段。4.将1.2.3.所列项目加以整理,对于有标示记号之部分进行沟通,并呈上级审核。16（四）如何订定任务1.从目前本单位所负责业务的目的思考须发挥的功能。2.由组织系统思考本单位应发挥的功能。3

8、.从满足后工程的需求思考须发挥的功能。4.将1.2.3.综合归纳成一段或二段完整的词句,并使其内容包含P·Q·C·D·S·M(非全部)之功能,然后呈上级审核。17任务与职务表单位：项目内容1.任务2.职务18经营理念、目标与策略电子品管中心间们任务职掌表编号QC－100任务藉由优良品质管理系统之执行，落实设计、进料、制程、成品之管制作业，达成客户满意的产品与服务之目标。职务1新产品之品质确认。2进料品质管制。3制程品质管制。4出厂品质管制。5客户抱怨处理与对执行之追查