浅谈化工工程项目的采购管理

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1、浅谈化工工程项目的采购管理【摘要】采购管理在企业经营管理的成本控制屮具冇极为重要的作用，在现代化的化工工程企业中，运用科学的管理和控制方式能够促进管理效率的显著提升及成本的有效降低，从而使企业在FI益激烈的市场竞争中利于不败之地。本文首先阐述化工工程项目的采购管理模式，然后分析如何加强化工工程项目的采购管理，以望对后期的采购管理提供理论依据。【关键词】化工工程项目；采购管理；模式；策略伴随着我国社会主义市场经济的不断发展，口改革开放步伐的加快，一些工程建设项目的管理模式纷纷而出，其现代管理理念也备受各界人士的

2、关注。加上我国化工工程项目的不断扩大，其采购管理作为工程项目管理中的重要内容，加强采购管理水平，可有效降低成木，对于化工工程项目来讲，具有重要的实际意义。一、化工工程项目的采购管理模式化工工程项n的采购管理受到工程项n管理模式的直接而深刻的影响，现阶段，业主自行采购模式、工程项目总承包建设模式、业主委托承包商代采购关键设备向其付款模式、业主聘请工程项0管理承包商采购管理模式四种管理模式是国内工程项目采购的主要模式。四种采购管理模式的运行规则和业主的主要职责如表1所示。二、化工工程项目采购管理中成本控制的方法1

3、、树立采购管理理念在化工工程项冃的采购管理中，应该切实树立其采购管理的观念，给予整个工程项目流程屮成本降低以充分的重视，冇效控制总成本，而不要过分在意单一的针对采购货物或服务的价格。获取优质的服务、可靠的货源保证等比获取低价的采购物品更为经济适用，更有利于降低化工企业的总体采购成本。同时，在尽可能使采购工程项目本身的成本降低的同时，对相关方面的利益给予充分的考虑，一般情况下成本是相对固定的，如果其由两部分组成，那么这两部分必定是此消彼长的，如果只是一味将某项成木单独降低，而没有对其他方面的反应给予充分的重视，

4、那么工程项目釆购管理的利润也不会在这单一成本的降低下得到有效的增长。因此，要想控制和降低整个工程项目的采购管理总成本，就必须将全流程成本的概念建立起来。我们应该在対最直接的成本降低进行关注的基础上，从工程项目采购的全过程对成本收效进行全面的权衡，并对降低总成本的有效措施进行积极的探求，从而将采购过程中降低成木的机会最人限度地发掘出来。2、选择止确供应商竞争性谈判采购和招标采购是化工工程项R的采购人员选择供应商的两种主要方式，在工程项目的采购过程屮，如果供应商符合条件，则让其公平竞争，将供应商通过竞争来压低价格

5、的条件充分利用起来，从而将符合要求的器材的采购价格降低到最低限度。同时，这样做还能够促进工程采购透明度和采购效率的显著提升，从而对采购成本进行有效的控制。工程项目供应的风险会在运用单一供应商的情况下增加，同时供应商也不会在单一供应商的模式下主动压价，这就使化工工程企业失去了采购成本的控制力度。而从供应商的角度来看，如果批量供货，则可以占据数量上的优势，将商业折扣给采购方，从而将货款的支付和采购的附加费用及现金流出减少到最低限度。因此，在选择供应商的数量的过程中，一方面应该避免单一货源，将多家供应商寻找出来，另

6、一方面还应该保证所选供应商具有充足的供应份额，以将供应商的优惠政策最大限度地争取过来，从而促进物资价格和采购成本的显著降低。这样一方面能使采购物资供应的质量得到切实的保证，另一方面冇能够对采购支出进行有力的控制。一般情况下，应将所选供应商的数量控制在4〜5家左右。3、加强供应商管理在合作过程中，作为采购方，我们应该加强对供应商行为的绩效管理,从而对供应商供货行为的优劣进行有效的评价。比如，将供应商绩效管理的信息系统及量化行为绩效指标建立起来，对供应商进行评级等，同时在绩效管理结果的指导下对木企业与供应商的后续

7、合作进行有效的衡量，如果供应商绩效管理结果良好，则增大其供应份额，延长合作时间等，以有效激励供应商；而如果供应商绩效管理结果较差，则减少其供应份额，缩短合作时间等，以惩罚供应商的各种不良行为。这样能够促使供应商对自身的供货行为进行持续的改善，保证优质及时供货，从而将工程项目的采购总成木降低到最低限度。4、有效运用电子信息技术在信息时代，企业要向提升其自身竞争力，一个必不可少的途径就是实行电子采购。电子采购能够帮助企业対信息化进行有效的实施，在企业采购的电子化的基础上，帮助企业运用信息技术对各种资源进行有效的整

8、合，从而促进企业核心竞争力和经济效益的显著提升。将电子采购平台建立起来，既能够促进采购周期的缩短和采购效率的提升及管理成本的冇效降低，乂能够共享信息并对采购的详细信息进行有效的掌握，使供求双方的关系更加透明化，从而更加有效地管理釆购过程的各个环节。三、结束语在市场经济条件下，要想有效降低化工工程项H的采购成本，就必须进行有效的项目采购管理。由于化工工程企业具冇较长的采购周期、较大的资金、对采购物资具