浅谈化工epc项目采购管理

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1、浅谈化工EPC项目采购管理【摘要】阐述采购管理在化工EPC项目管理模式屮的作用和地位，介绍项目采购管理的基木流程和主耍管理岗位职责，分析项日采购管理中容易出现的问题及注意事项。【关键词】采购管理EPC1引言EPC（Engineering-Procurement-Constructio,即设计-采购-施工）项目管理模式代表了现代西方丁程项目管理的主流。EPC模式的重要特点是充分发挥市场机制的作用，促使承包商、设计师、建筑师共同寻求最经济、最有效的方法实施工程项冃。EPC模式为我国现有的工程项目建设管理模式的改革提供了新的变革动力。通过EP

2、C工程项目公司的总承包，可以比较容易地解决设计、采购、施工、试运转整个过程的不同环节中存在的突出矛盾，使工程项目实施获得优质、高效、低成本的效果。目前，国内在化工、冶金、电站、铁路等大型基础设施工程均有相关成功案例［1］。在绝大部分化工项目中，设备（包括长周期关键设备、定型设备、非标设备、电气仪表、材料等）费用占整个建设项目总投资比例非常大，一般为60%〜80%左右。由此可见，设备作为构成项日实体的物质基础，直接影响T程的建设周期、质量及费用；采购管理作为项目实施中的关键一环,有着举足轻重的地位；采购管理工作的好坏将直接影响EPC项目工

3、期、质量和成木等FI标。2采购程序采购程序作为项目采购管理的大纲，对整个采购过程进行有条理的梳理、规划和控制。合理的程序可以使采购人员职责明确，分工合理，提供工作效率；有利于快速找到问题根源，采取应对措施，保证计划的实施和目标实现。EPC项目采购的一般程序为：编制采购计划一采买一总结（采购收尾）。2.1编制项目采购计划依据项冃大纲、方案和总体计划，编制项H采购执行计划，主要包括:编制依据、项目概况和采购原则；采购工作范围和内容；供应商管理原则;质量、进度、安全和费用控制原则；采购过程管理（采买、催交、检验、运输、现场管理等）原则；采购资

4、料管理（合同管理、文档管理、IT管理、）原则；长周期设备、关健设备和特殊设备的保证措施；采购协调程序及特殊采购处理原则等。2.2采购实施2.2.1釆买常见的采购方式有：公开招标、邀请招标、询价、竞争性谈判、单一來源采购等。具体采用哪种方式，视不同项目而定。采买工作是指采购部门从询价到采购合同签订的工作流程。采买的一般步骤：接受请购清单，包括请购文件、技术规格书、图纸、相应的标准规范等一编制询价文件，包括商务部分和技术部分一选择询价厂商；询价f商务技术评审一确定评审排名靠前的2-3家供货商，进一步商务、技术谈判一签订技术协议和采购合同。采

5、买过程中需耍注意如下几方面:（1）采买方式的选择；（2）招标/询价文件、技术协议以及供货合同的编制；（3）价格以及支付方式的确定。2.2.2屮间检验、催交中间检验是对所采购设备的质量是否符合要求的检查工作，是采购过程中的质量保证环节。检验的类别一般可分为：随即检验、工序节点检验、驻厂检验、启运前检验。具体采用何种方式，视设备的巫要性和复杂程度,加上交货期方面等因素，可以考虑进行其中的一类或几类同时应用。但该检验并不解除厂商对产品的最终质量责任［2］。从采购合同签订开始到最终设备抵达现场都属于催交范畴。对于EPC项目的采购来说，催交是一项

6、十分重要的工作，从EPC项目的实践来看，催交的工作量占整个采购工作量的20-30%o催交工作要有预见性，供货商有多种情况不能够按时交货，比如在准备、加工制造、装运过程中出现问题，供货商冇时面临很多订单或企业经营状况巨大变化，不能按时生产出所采购设备或其质量规格与合同不符等，这就要求催交工作人员能够及时发现问题并采取有效的费用控制和质量保证措施，以防进度拖延。2.2.3运输运输是指在不同领域范围间，以改变“物”的空间位置为目的的活动,是对“物”进行的空间位移［3］。在EPC项目实施过程屮，设备制造完毕,检验合格后，按设备进场计划从供应商到

7、项目施工现场这一过程中的搬运装卸、包装、运输、保管、保险等业务，但采购合同、协议或订单要求山供应商负责的运输业务不包含在内。2.2.4卸车、现场开箱验收依据供应商、货运公司提供的设备重量、体积、理化性质及运输方式,及时与业主、监理、施工管理人员和施工单位联系，落实卸车机具、场地和吊卸方案，提前联系吊卸人员。对于大型设备，还应会同项目经理、项目技术负责人编制专项吊装方案。针对不同的设备在开箱前制定检验措施，确定开箱人员，包括供应商、业主代表、施工管理代表、施工代表、监理、专业工程师等，对于进口设备还需与海关、商检等部门确定开箱检验日期，联

8、系并落实好检验工作的安排，共同参加，如项目规定应该参加而未能参加的代表，需做好书面记录，供应商不能至现场或委托采购现场管理人员开箱必须开具书面委托报告并明确表示对开箱结果内容无任何异议。2.2.5仓储货到现