浅谈如何做好EPC总承包项目的采购管理

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1、浅谈如何做好EPC总承包项目的采购管理孙迎摘要：EPC总承包模式有利于节省投资、缩短工期、保证质量以及提高自身经济效益，有利于实现工程项目的设计、采购、施工整体优化管理，而项口部采购管理是EPC管理的一个重要组成部分，控制好采购成本并使之不断下降，是一个企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。关键词：EPCI程、全过程成木控制、钩距法一、制度的建立和完善1•采购制度建立严格、完善的采购制度。采购制度应规定材料采购的申请、材料采购的流程、相关部门的责任和关系、报价和价格审批等。比如,可在采购制度中规定采购的物品要向供应商询价、列表比较、议价，然后选择供应商

2、，并把所选的供应商及其报价填在申购单上。2•供应商档案和准入制度对企业的正式供应商要建立档案，供应商档案除要有资质证明材料、详细联系方式、地址、银行账号、供应商评价外，还应有付款条款、交货条款、交货期限等，供应商档案应定期或不定期更新，并设专人管理；同时要建立供应商准入制度，企业要制定严格的考核程序和指标，只有达到或超过评分标准者才能成为归档供应商。3•价格档案和价格评价体系企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案，原则上，材料采购的价格不能超过档案屮的价格水平，否则要做出详细的说明。对于重点材料的价格，耍建立价格评价体系，成立价格评价组，收集供应价格资讯，分析、评

3、价现有的价格水平，并对归档的价格档案进行评价和更新。4.釆购人员奖惩制度对采购人员要根据工作业绩进行奖惩。制订材料标准采购价格，并同价格评价体系相结合，提出奖惩措施：对完成降低采购成本任务的人员进行奖励，对没有完成降低采购成本任务的人员，分析原因，确定惩PJ措施。二、降低采购成本的方法和手段1.选择付款条款如果企业的资金充裕，或者银行利率较低，可采用货到付款的方式，这样往往能带来较大的价格折扣；对于进口材料外汇币种的选择要和汇率走势和结合考虑。2•把握价格变动的时机价格会经常随着季节、市场供求关系而变动，因此，采购人员应注意收集产品价格的历史走势并分析价格波动的原因

4、，掌握价格变动的规律，把握好采购时机和采购制度，为企业带来好的经济效益。3.以竞争招标的方式来牵制供应商对于大宗物料采购，一个有效的方法是实行竞争招标，往往能通过供应商的相互比价，最终得到产品底线的价格。4.充分调查采购市场和收集资讯一个企业的采购管理要达到一定水平，应充分注意对采购市场的调查和资讯收集、整理，只有这样，才能充分了解市场的状况和价格的走势，使口己处于有利地位。5.钩距法的运用钩距法讲究调查，注重对比推算，结果往往十分准确，比如想知道马的价格，用钩距法行事，就先问问狗的价格，再问羊价、牛价，最后才问马价，这样层层验证，一番比较计算后，就知道马价是高是低

5、了，一般不会有什么大的差错。三、供应商的管理1.供应商的选择供应商的选择是仁者见仁智者见智的事情，以下是三组可供参考的依据。第一组：能够按时交货，质量稳定可靠，价格合理，背景可靠，有良好的服务和技术支持，能够根据采购方的需求做出调整，诚实守信，供货过程对采购方透明。第二组：在财务、技术、生产方面具有长期的可行性；采购方能参与到产品设计和开发的初级阶段中；可以公开分享各部分在功能、装配和服务方面的需求信息，其中包括成本冃标和质量冃标；能降低产品成本、提高整体绩效。第三组：正确的商业判断力和态度，为采购方所在的市场提供良好的跟踪记录，可靠的财政基础，与现代化设备相配套的

6、技术能力，全面质量导向，成本有效管理，有效采购的获得和控制，高涨的职工士气，有效的物流安排，良好的客户服务态度。除此之外，选择供应商一个非常重要的因索是地理位置，很多时候，即使价格偏高，也要倾向选择当地的供货源。2•供应商的评估对供应商的评估必须成立评选小组，确定科学、合理的系统的评审项目，一般包括对经营状况、企业资信、制造能力、技术水平、品质性能、管理绩效等指标进行评审，把合格厂商按A（最好），B（良好），C（较好），D（一般）分级建立档案。3.确定一家或多家供应商及合同份额的分割模式选择信誉佳的供应商并与其签订长期合同，不仅能保证供货质量、及吋交货，还可得到其付

7、款条件及价格的关照，采用一家供应商供货，因为规模优势容易得到折扣，但也有由于没有竞争力不利于采购价格的降低、不利于供应商不断提升产品的品质和服务的弊端。四、降低采购成本的策略1•集中采购集中采购即将各部门的采购需求集中起来，以较大的采购暈作为確码来得到较好的数量折扣价格。随着采购量的加大，可由向批发商购买，改为直接向制造商购买，减少流通环节，降低采购成本。1.材料标准化在产品的设计阶段，能标准化的尽量标准化，能采用通用部件的尽量使用通用部件。2.价格与成本分析价格与成本分析是专业采购的基本工具，可以通过参观供应商的设施，观察并适当提问以获得更多有用的资料，甚至为