浅谈对XX单位知识共享的设想

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1、浅谈对XX单位知识共享的设想随着社会的发展和技术的进步，知识在社会中发挥的效用呈现出爆炸性的增长趋势，越来越多的人开始意识到知识的重要性。加强知识管理，让知识更好地服务于企业，为企业不断注入新的活力，创造出更人的经济效益，是当前大多数企业努力实现的奋斗目标。而知识的共享、创新和利用是知识管理的核心，如何使知识在企业内部得到最人限度的共享，则是其中的一个关键环节。XX科研单位拥有近3000名员工，虽然先后获得国家和部级奖励1200多项，培养了众多学科领域的技术和专门人才，但在知识共享方面却存在着明显的不足。该院由于长期由国家扶持，自身拥有一个比较强的内部局域网以及大量的硬

2、件设备，但员工在智慧和信息的分享方面仍面临一些问题与难点，影响的因素则是多方面的，主要体现在以下几点：1.技术方面该科研单位现存的人量资料人都分散在各个科室中，由于网络等应用技术不够完备，信息管理系统和局域网不够完善，以及涉及到信息的安全保密等，使得该单位内部现有的很多资源（即显性知识）被束Z高阁，成为知识共享的“死角”，不为人知。2.人员方面设计研究人员在从事各项科研、工程、生产等方面的工作中积累了大量的实践经验，这些经验是一笔巨大的财富，将为以后的工作发挥不可估量的效用，但是很多时候这部分资源只是存在于工作人员的脑海中或留存在他们自己的手中（即隐性知识），并没有向给

3、相关部门提交纸制或电子版文件，因此对这类知识无法进行存储。由于隐性知识只有转化成显性知识才能被共享，而知识也只有通过共享才能发挥最大的效用。个人心理因素对知识的共享存在着不可估量的影响。一直以来，很多人心中固有的观念是“教会徒弟，饿死师傅”。害怕将自己的知识传授给他人之后，自己的个人价值就降低了，损失了自己的经济利益，影响了自C的竞争力，更多的则是怕会因此失去领导的重视和关注。因此，大多数人不愿意将口己掌握的知识与他人共享。在这方面,员工通常都是从个人角度出发，只考虑到自身当前的利益，而不考虑整个单位的整体利益。因此，想要将隐性知识顺利的转化为显性知识并加以利用是相当困

4、难的。1.制度方面该单位各项管理制度还不够完善。如在项目的进展过程中，单位人员因个人或其他原因调离或辞职，由于没有将其涉及的这部分工作的资料和数据进行同步总结和保存，虽然有一定的交接手续，但接于的员工由于无从了解离职人员先前对该项冃的设计思路，在很多地方仍存在疑问，因而无法很快进入状态，使得后续工作无法顺利进行，只得从头开始，延误了计划进度，很可能导致整个项冃无法按期完成。针对上述问题，应及时采取必要的手段和措施，在技术、制度等方面加以改进和革新，并逐步提高员工的主人翁意识，有利于单位摆脱当前的困境，不断自我完善、向前发展。建议单位领导可以考虑从以下几方面入手：1.建立

5、知识管理系统在单位现有的局域网上建立知识管理系统。将单位内部现有资源进行整合，按一定格式编制1=1录，挂于网上；设置栏日，让设计研究人员把在工作屮积累的经验及心得体会放入该栏H中；设立咨询窗口，组织单位内部齐方面的专家对员工提出的问题予以尽快答复；还应增设教育培训、项冃计划、质量服务等栏目，把单位内部各方面的信息尽量展示出来，并进行实时更新，使员工在工作中遇到问题时能及时、充分的获取所需资料和信息，以求对知识的利用实现最大化，从而可以极大的提高工作效率。2•转变员工观念，注重经验交流单位应将知识共享深入到每个员工的潜意识屮，逐步转变员工固有的保守思想，让知识共享成为日常

6、工作的一部分，让员工充分了解到知识共享所能带来的益处，。眾期或不延期的召开经验交流会，进行面对面的交流和沟通，ih每个员工都有机会将自己的经验与人分享或分享他人的心得体会；并在现有资源的基础上，加强网上的交流，使员工能实时感受到知识共享的便利和快乐。单位内部可以出版期刊，刊载与员工工作和生活相关的各类文章，鼓励员T踊跃投稿，以增强员丁的主人翁意识。3.建立物质奖励和精神奖励建立相应的物质奖励和精神奖励。对提供共享知识的员工在给予表扬等精神奖励的同时，更应给予实质性的物质奖励，以充分调动员工对贡献知识的积极性和主动性。4.建立单位内部知识共享制度要对单位内部知识和外部知识

7、进行规范化、制度化的管理，而这一基础就在于建立和应的规章制度。如规范员工离职时的工作交接，在员工离职时必须上缴核心知识资料；对关键的知识培训必须派至少有两人参加，培训后应对培训进行总结，并把相关的资料和记录予以保存等。可以有效的降低因员工流失给单位带来的损失。通过一系列措施的实施，XX科研单位将在知识共享中获得极大的益处，不仅将节省大量的资金，避免人力、技术等方面的重复投入,而且可以不断的提高单位员工的业务知识水平和工作能力，进而可以有效地捉高工作效率。该单位也将因此而充分意识到知识共享的重要性，进一步提高知识共享在单位屮的地位。知识共享