年鉴条目编写规范化浅议

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1、地方综合年鉴（下称“年鉴”）是以条冃为主要载体，全面、系统、准确地编纂某行政区一年内政治、经济、文化、社会的资料性文献。条目是年鉴的细胞，是年鉴构架的基层组织，也是年鉴内容的最直接的表现形式。年鉴条目大体分两大类，即综合性条目与专题性条目。条目不仅构成年鉴的基本内容，而且决定了年鉴质量。一部年鉴编写得好不好，在指导思想准确、框架结构科学，记述内容翔实、准确，编排校审认真的情况下，就看其条目质量品位编得如何?要打造精品年鉴，关键要提高条目质量，而提高年鉴质量的核心是编写者（撰稿者和编辑）要把握好条目编写（本文专指专题性条目）的规范。那么，年鉴条目编写规

2、范性的内涵是什么呢?笔者现将学术界近年有关年鉴条目规范化的论述抄录如下：孙铎认为：“条目的规范性。就是年鉴条目应符合年鉴的体例要求。所谓年鉴的体例，就是年鉴编纂的形式和使用的文体，其形式为条目，其文体为说明文（公报体、记叙文）。年鉴条目的撰写和编辑应在符合年鉴体例要求的同时，还应遵照各级关于年鉴编纂的规定和国家关于出版物的一系列法规，如《关于出版物汉字使用管理规定》、《关于出版物上数字用法的规定》、《关于标点符号用法的规定》、《关于国际单位制及其应用的规定》、《新闻出版保密规定》、出版物各项宣传口径规定、国家语言文字工作委员会公布的新词使用规定和相关

3、法规等等。同时，还应注意条目用词、用语的•致性，特别是人名、地名、单位名、规型代号等前后要一致；未经国家语言文字工作委员批准的不规范行业、条块用语、缩语不可用。”①陈子明指出：“年鉴条目的编写要规范。一是条目内容规范。年鉴是以条目为主要载体，除专文、特载、法规、文献、附录等一次文献及索引、书目、提要等二次文献外，条目是年鉴框架的最基层组织，也是年鉴内容的最直接表现形式。年鉴条目大体分两大类，即综合性条目与专题性条目。条目也要有科学性，要将基本情况、基本数据交代清楚。其取材标准有大事、要事、新事、特别事；耍既谈成绩也谈缺点失误。其内容应注重资料性、信息

4、性、可读性，既对社会有借鉴作用，又有存史价值，做到'大事不漏、小事不凑条目的内容应以提供资料为目的，以其是否能提供有用信息衡量其价值标准。一个条目被读者所检索的内容能解答读者的疑问，或是被读者所应用，说明此条目的有用信息含量高。怎样才能提高条目的信息含量？首先要对材料作整理处理。应用综合概括手法，通过归纳提炼，抓住共同点，将材料综合成一个整体进行反映。其次要把握材料的实质性内容。二是条冃的文体要规范。年鉴条目文体有其特征：篇幅短小精悍、写法直入直出、不拐弯抹角，不藏头露尾。文稿要回避议论、描写和抒情，努力拧干水分，使信息资料高度密集。用客观、准确、简

5、明、严谨、平实的语体记叙内容。三是条目标题的规范。年鉴条目的标题，既是条目内容的聚集点，也是读者检索资料、获取信息的门户。条目标题要简明扼要，具有高度概括性，一般不用修饰词。”②中国版协年鉴工作委员会主任许家康说：“年鉴编写规范是由其工具书性质决定的。任何工具书都按一定的规范编纂而成，这些规矩的总和，就是工具书的体例，具体包括总体设计体例、选题选材体例、条目编写体例、成书加工体例等。工具书还崇询范式化写作，尤其是条目的编写，一般都有严格的体例规范。年鉴条目编写的体例规范，包括条耳选题选材时限、范围、原则和标准，内容要素规范和记述程序要求，以及语言文字

6、、文字文风、称谓、时问表述、数字用法、计量单位表达、技术格式等具体规范。年鉴条目编写规范化，就是要将上述体例规范落实到条目编写得各个环节，以确保条目得体并具有较高的质量。其要旨是防止无效信息进入条目，尽可能增大条目的有效信息量，并达到行文通用规范，方便阅读检索的要求。”③综上诸说，年鉴条冃编写规范性内涵有：第一是条目选题的规范。关键是要做好年鉴条目的选题。选题是根据框架规定的范围和当年经济社会发展的实际情况，选择条目撰写的具体题目。选题是否得当，不仅关系到条目质量的优劣，而且也关系到能否全面系统准确地反映某一领域或某一行业的全貌，关系到能否正确体现年

7、鉴的性质和功能。要优化条冃选题，根据年鉴的性质、功能和任务做好条冃选题计划，正确把握各大部类、各行业、各种类型条目的不同要求。年鉴条目选题应以当地反映经济建设和社会发展为主。以“全、新、特、真”为基本要求。全，全面系统。要全面了解和掌握区域内上年度经济建设和社会发展各方面的情况，从中筛选出重大的有代表性的选题，做到大事不漏、收录平衡。新，富有新意。选题必须是年内发生的新事,要善于发现和捕捉有强大生命力和发展前景的新生事物。特，具有特色。年鉴条目选题要突出时代特色、年度特色，要张扬个性。真，真实可信。真实是年鉴的生命。年鉴条目反映的事物必须真实可信、有

8、据可查，决不能捕风捉影、道听途说。条目的设立必须遵循以下三原则，首先是年度性，这是年鉴作为逐年编纂连续出版的