年鉴条目基本知识和编写原则

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1、年鉴条目基本知识和编写原则目前国内出版的近3000种年鉴，大多数都实行条目化设计，尤其是地方综合性年鉴，几乎是清一色的条目化年鉴；国外出版的年鉴，多数也实行条目化设计。为什么?这主要是因为年鉴是资料性工具书，它的实用性要求其所提供的信息资料十分简明扼要而又方便检索。条目恰好是能同时挑起这两副担子的信息载体。条目化也就是"积木"化。年鉴以条目切割信息资料总体，每一个条目对应一个相对独立的资料主题，犹如一个个可装可卸的小积木，处置(输入输出)十分方便。而且条目又不像文章那么讲究谋篇布局、承前启后、铺陈过渡，故能做到篇

2、幅短小而信息高度密集。年鉴实行条目化设计完全是明智之举。在条目化年鉴中，条目既是主体内容的基本寻检单元，又是主体内容的基本表现形式。因此，探讨年鉴条目的基本知识和编写原则，对于提高年鉴的编纂质量，具有十分重要的意义。一、条目基本知识(一)条目性质"条目是年度客观事实及相关信息的集合体，是条目化年鉴主体内容的基本寻检单元和相对独立的资料主题。"这是年鉴界大体可以接受的条目定义。透过年鉴条目的定义，对条目的基本性质可以概括为资料性、易检性和相对独立性。1.资料性。条目着重记述年度客观事实及相关信息，篇幅不大而信息高度

3、密集，资料丰富。一个地方或行业的概况条目，可以检索到的信息单元通常多达数十个、上百个，而篇幅仅为数百字。一个人物的条目，在三四百字的篇幅里，也可以依次检索到记述对象的姓名、性别、年龄、籍贯、民族、党派、职务、职称、学历、资历和主要业绩等丰富资料。而且，条目选题一般先要详细占有材料，然后按照全书统一的设条标准，并充分考虑读者的阅读检索需要和习惯，慎重择定。条目选材也往往要下一番"去粗取精、去伪存真"的工夫，充分掂量其社会意义和存查价值，并严格按照内容要素规范进行选择，不是有闻必录，并非"捡进篮里都是菜"。条目记述的

4、事实、情况、数据等，一般都经过反复审核和严格把关，能够做到准确无误。因而，条目的资料较为可靠，完全可以直接用做参考或依据。2.易检性。条目是年鉴主体内容的基本寻检单元。从全书看，条目的易检性是十分明显的。条目是条目化年鉴内容资料的主要载体，又是可供独立检索的信息实体。条目化的意义，就是将年鉴内容单位化大为小，以方便检索。从条目本身看，它的易检性也是显而易见的。首先，条头一般都选用读者容易想起的关键词标引，并力求通用、规范，主题词尽量前置，以方便读者检索。其次，释文内容要素比较规范，并按一定的记述程序写作。例如，介

5、绍一个地方基本情况的条目，不少年鉴就规定其内容要素和记述程序为：地理位置、面积、人口、民族成分、资源物产、交通条件、完成的经济社会发展指标、领导机构和领导人等。这样，读者不论是寻检某一条目，或是寻检某一主题某一侧面的信息，作横向、纵向对比，都相当方便。3.相对独立性。条目是相对独立的资料主题。条目的相对独立性可以从如下两个方面去理解：一方面，条目作为可供独立检索的信息实体，一般都能够独立成篇。条目由条头和释文组成，结构完整，内容要素一般比较齐全。此外，条目还能够互相并列。在年鉴中，所有条目都处于框架结构中的同一层

6、次，地位平等；多数条目主题单一，内容互不渗透，相对而独立。另一方面，一些条目对框架结构有一定的依赖性，独立性不是太强。例如，一些记述地方、部门、行业、单位基本情况的概况或概述条目，离开所在栏目就很难独立存在。此外，还有少数条目是某个主题的一个侧面或层次，出于突出反映的需要而设为条目。这些条目不可避免地会与相关主题的条目有交叉，内容互有渗透，独立性只能是相对的。(二)条目功能条目功能可以概括为如下三个方面：1.密集信息资料。条目与文章相比，它既保留了文章独立成篇、四至清楚、要素齐备的特点，又克服了文章篇幅长、层次多

7、、不利于检索的弱点，具有密集信息资料的独特功能。条目密集信息资料的主要手段：一是汇辑和综合，即把分散的材料聚集起来，进行总结、归纳，理出头绪，择要而录；二是概括和熔炼，即抓住事物的本质和特征，加以提炼，并简明扼要地表达出来；三是摘要，即从报刊文章或内部文件中摘其精要，形成言简意赅的条目；四是采用辞书的特殊手法，即规范条目的内容要素和记述程序，实行规范化写作，并尽可能省略释文的句子成分，例如省略主语和句子中的连接成分、语气成分等。通过运用以上密集信息资料的办法，条目一般都能做到篇幅短小而信息量较大。2.更新年鉴内容

8、。年鉴逐年编纂连续出版，形成系列。每卷年鉴处在系列之中，既要保证系列所要求的连续性，又要体现内容资料的新颖性。条目作为年鉴内容的主要表现形式，可以满足年鉴内容逐年更新而又具有连续性的特殊要求。条目更新年鉴内容的方法：一是及时创新选题，设立全新的条目。年鉴以年为限反映客观事物，客观事物则是不断发展变化的，每年都会有许多新情况、新事物和新问题。按照选题标准，每卷年鉴都会从中筛