年鉴条目编写

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1、年鉴条目编写(提纲)王守亚一、关于条目体1.年鉴的产生与发展自然的过程:关于“年”、年度资料、年历、年鉴历史的过程:缓慢发展的农业社会、快速发展的工业社会、出版的相对自由、印刷技术的提高、统计制度的建立、社会对信息资料的需求逻辑的过程:历书与年鉴的性质相通:年度性、权威性、工具性、资料性、实用性2.中国条目体的产生和发展《春秋》与《春秋三传》《通鉴纲目》方志之目3.我国年鉴界对条目体的探索与选择《中国百科年鉴》的影响从文章体到条目体二、年鉴条目的类型1.条目与准条目①年鉴条目的构成从内容分,有综合性强的

2、概述条目、系统可比性强的职能条目、年度性强的单一条目从规模分,有大中小之分还有信息类和知识类之分、事物发展类与工作类之分①年鉴中的准条目除了标准条目以外的有标题、有内容的都是准条目②条目与准条目是年鉴的主体内容占90-95%内容,是基本寻检单位③目前条目编写中存在的主要问题冗长:尤其是概述,信息资料被淹没,查找检索困难。造成的原因及解决的办法缺项:要素不全,资料缺失,尤其是单一性条目。造成的原因及解决的办法功利:形容词、副词多,造成的原因及解决办法。举例:如”新农村示范点不断涌现”重过程、轻结果:工作总

3、结而非事物记述。造成的原因及解决的办法内视条目多:条目不具有社会性、大众性,有的成死条。造成的原因及解决办法。举例:问题与不足队伍建设会务工作文明创建管理加强条目大面积重复:主题活动、重大纪念活动,下一级行政区域的条目。造成的原因及解决办法计划经济影子还在:完成、实现、达到、突破到处可见。造成的原因及解决办法1.综合性条目设条要求:宏观、概括、栏下唯一2.职能性条目设条要求:中观、可比、职能性强3.单一性条目设条要求:特色、独立、具先进性一、条目的标题提炼1.年鉴条目标题特征①年鉴与字词典、百科

4、全书的条目标题工具书:定义、特征、作用辞书体:规范、准确、平实、整洁②年鉴条目与志书之目志书之目:递延细分年鉴条目:灵活多样③年鉴条目标题基本特征标题简短、中心词突出、用词准确、涵盖内容2.准条目标题①人物:以同类人物名称为栏目,人名为条目标题。②大事记:以月为栏目,日为条目标题。③图表:以图表名称为条目标题。④专文:以文章标题为条目标题。①附录:以资料名称为条目标题。附录资料范围、规范。②链接资料:相关资料、小资料、相关知识、表等。1.综合性条目的标题①概况、概述、综述、概览②无条目资料:处理方法:变

5、为“概况”条目或拆分为几个专题条目。2.职能性条目的标题该类条目的重要性、设条原则、设条原因。①词:例如:位置、地理、面积、资源、气候、语言、人口、民族、区划等。②词组:例如:矿产资源、宏观调控、扶贫开发、保密工作、粮食生产、外汇管理、幼儿教育、民事审判等③短句:宏观调控见成效、交通行业开展微笑服务、病险水库除险加固、新型城镇化战略实施、人才队伍建设加强,等等。④动态:对口帮扶民族乡镇任务完成、第六次全省民族团建进步表彰大会召开、民生工程建设连续4年获全省先进、粮食生产连续8年丰收、青岛港十万吨级煤炭码

6、头建成、山东博物馆开馆。针对短句、动态条目存在的主要问题,采取适当的处理办法。⑤工作类、管理类、监督类条目标题①单位名称类条目标题5.单一性条目的标题①活动:人物活动、节庆活动、纪念活动、主题活动、专项特色活动(山东P215粮食生产创建活动,P474组织残疾人参与“上海世博会山东周”活动,P479举办纪念三自爱国运动60周年演讲活动)②项目:立项、开工、建成、获奖等③大事要闻:事故、灾害等④会议⑤重大突破⑥新事物、新变化一、条目的内容要素1.综合性条目资料要求2.职能性条目资料取舍3.单一性条目要素问题

7、二、条目编辑应注意的几点1.交叉重复问题①横向交叉与纵向交叉②标题③内容1.统一规范问题①体例规范②名称规范③单位规范④数据规范2.创新问题

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