实业股份有限公司关联交易管理制度

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1、XX实业股份有限公司关联交易管理制度第一章总则第一条为规范浙江XX实业股份有限公司(以下称“公司”及其控股子公司关联交易,维护公司投资者特别是中小投资者的合法权益,保证公司与关联人之间订立的关联交易合同符合公开、公平、公正的原则,根据有关法律、法规、国家有权机构规范性文件及《浙江XX实业股份有限公司章程》(以下称“《公司章程:T)的规定,制定本制度。第二条公司关联交易是指公司及控股子公司与关联人发生的转移资源或义务的事项,包括:(一)深圳证券交易所股票上市规则(修订以下简称“上市规则”)9.1条规定的交易事项;(二)购买原材料、燃料、动力;(三)销售产品、商品;(四)提供

2、或接受劳务;(五)委托或受托销售;(六)与关联人共同投资;(七)其他通过约定可能造成资源或义务转移的事项。第三条公司的关联交易应当遵循以下基本原则:(一)符合诚实信用的原则;(-)关联方如享有股东大会表决权,应当回避表决;(三)与关联方有任何利害关系的董事,在董事会就该事项进行表决时,应当回避;(四)公司董事会应当根据客观标准判断该关联交易是否对公司有利,必要时应当聘请专业评估师、独立财务顾问。第四条公司的关联人包括关联法人和关联自然人。具有以下情形之一的(一)直接或间接地控制公司的法人;(二)前项所述法人直接或间接控制的除公司及其控股子公司以外的法人;(三)公司的关联自

3、然人直接或间接控制的、或担任董事、高级管理人员的,除公司及其控股子公司以外的法人;(四)持有公司5%以上股份的法人;(五)中国证监会、深圳证券交易所(以下简称“深交所”或公司根据实质重于形式的原则认定的其他与公司有特殊关系,可能造成公司对其利益倾斜的法人。第五条具有以下情形之一的白然人,为公司的关联自然人:(一)直接或间接持有公司5%以上股份的自然人;(二)公司董事、监事及高级管理人员;(三)第四条第(一)项所列法人的董事、监事及高级管理人员;(四)本条第(一)、(二)项所述人士的关系密切的家庭成员,包括配偶、父母及配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、年满18周岁的子女及其配偶

4、、配偶的兄弟姐妹和了女配偶的父母。(五)中国证监会、深交所或公司根据实质重于形式的原则认定的其他与公司有特殊关系,可能造成公司对其利益倾斜的自然人。第六条具有以下情形之一的法人或自然人,视同为公司的关联人:(一)因与公司的关联人签署协议或作出安排,在协议或安排生效后,或在未来十二个月内,具有第四条或第五条规定情形之一的;(二)过去十二个月内,曾经具有笫四条或第五条规定情形之一的。第二章关联交易的批准第七条签署涉及关联交易的协议,应当采取书面形式。任何个人只能代表一方签署协议。笫八条关联法人及自然人不得以任何方式干预公司的决定;第九条关联交易金额低于公司最近经审计净资产值的

5、0.5%的关联交易协议rti法定代表人或英授权代表签署并加盖公章后主效。第十条关联交易金额占公司最近经审计净资产的0.5%以上且低于人民币3000万元(不含)的关联交易协议由董事会批准后生效。第十一条关联交易金额在人民币3000万元以上的关联交易协议由董事会会议讨论形成预案,并提交股东大会批准后生效。需提交董事会会议或股东大会审议的关联交易应由独立董事事先认可后方可提交董事会会议审议。第三章关联交易的审议程序与披露第十二条公司董事会审议关联交易事项时,关联董事应当回避表决,也不得代理其他董事行使表决权。该董事会会议由过半数的非关联董事岀席即可举行,董事会会议所做决议须经非

6、关联董事过半数通过。出席董事会的非关联董事人数不足三人的,公司应当将该交易提交股东大会审议。前款所称关联董事包括下列董事或者具有下列情形之一的董事:(一)交易对方;(二)在交易对方任职,或在能直接或间接控制该交易对方的法人单位或者该交易对方直接或间接控制的法人单位任职的;(三)拥有交易对方的直接或间接控制权的;(四)交易对方或者其直接或间接控制人的关系密切的家庭成员(具体范围参见本制度第五条第(四)项的规定);(五)交易对方或者其直接或间接控制人的董事、监事和高级管理人员的关系密切的家庭成员(具体范围参见本制度第五条第(四)项的规定);(六)中国证监会、深交所或公司认定的

7、因其他原因使其独立的商业判断可能受到影响的人士。笫十三条股东大会审议关联交易事项时,下列股东应当回避表决:(一)交易对方;(二)拥有交易对方直接或间接控制权的;(三)被交易对方直接或间接控制的;(四)与交易对方受同一法人或自然人直接或间接控制的;(五)因与交易对方或者其关联人存在尚未履行完毕的股权转让协议或者其他协议而使其表决权受到限制或影响的;人。第十四条公司与关联自然人发生的交易金额在30万元以上的关联交易,应当及时披露。公司不得直接或者通过子公司向董事、监事、高级管理人员提供借款。笫十五条公司与关联法人发生的交易金额在3

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