也来谈谈ERP的实施)

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1、也来谈谈ERP的实施……ERP实施中个人的一点见解前段时间财务部的同事约稿，希望我能写点与SAP系统相关的资料，初时觉得口己文笔不行而且在这方面也并不专业，写出来到时别人看着别扭，后来转念一想，不管怎样，就算是自己的工作小结吧，也许回头看看，我们还能改进些什么？仍记得项目启动会上唐总说的业界流传的一句话，“上ERP找死，不上ERP等死”，从这句话里我们可以体会到公司对信息化管理的迫切需求，同时也能理解到项目实施的难度。SAP项目不仅仅是一套计算机管理软件，而是一项管理工程，是企业管理模式的全面革新，需要进行业务流程的再造，其至是新建业务流程，涉及到方方面

2、面，是一项非常复杂的管理系统工程。SAP项口是通过理顺销售与生产的衔接、销售与工艺衔接、工艺与生产的衔接、生产计划及物料管理、采购仓储财务应收应付等企业H常营运的流程，实现产供销及财务管理的一体化，打造以客户为核心、工艺为源头、生产计划为龙头的信息管理系统平台，实现物流、信息流、资金流的同步，达到理顺业务流程、提高工作效率、减少库存积压、信息实吋共享，并为企业的经营决策者提供数据支持。正是意识到项目的重要性，口作为PP模块小组负责人，我参与了导入过程中所冇相关工作，一直到项目上线，其实项目的成功上线对我们来讲并不是结束，而是一个新的开始，项目没有上线前有

3、困难有问题好象影响也不大，而系统开始实际运行，所有问题才会集中体现岀來。上线时的7月份这个月过得很艰难，大家甚至一度失去信心，7月份月结吋所有系统数据更是如同一团乱麻。经过四个多刀的运行，我们不断的发现问题，解决问题，尽管还是有许许多多的问题存在，但是相比上线之初，我们有了很大的变化，更重要的是我们找到了方向，对前段时间一些错谋的或者是不适用的东西止在进行持续的改进。从SAP项廿启动到现在的半年多的时间，一路走来非常辛苦，所冇与项廿相关的同事都付出了心血，但是我觉得这也是一次可遇而不可求的历练，是我人生屮的一笔宝贵财富，连同2003年在另一家玩具公司参与

4、的一次ERP系统的导入，我能经丿力两次，我觉得自己真的很幸运。但从这次项目的实施，我个人认为还是冇些可以改进或者可以做得更好的地方:实施前的准备SAP在全球的ERP管理软件中应该是最好的，当然可能也是最贵的，虽然在屮小企业的应用上还竞争不过用友和金蝶，但在集团化公司应用上占主导地位，所以上ERP项目是对一个公司来讲是一个大项目，乂特别是SAP这套软件,当然不可能临时拍板，所以在此之前一定会进行相关的讨论，咨询及软件的选型,这个时间一定不会短，对于一些管理不是太规范的企业在这个时间段可以进行上ERP项打前的准备工作，甚至可以将我们在项廿启动后做的一些工作提

5、前，如物料编码原则的制定，物料分类，物料编码，BOM及工艺技术标准的制作等，这些东西不上系统一样可以做，甚至还可以进行基本流程设计，并模拟ERP系统的基本耍求进行实际的运用，在运用中检验相关BOM等资料的适用性，我工作过的那家玩具公司在上线丽8个月丽已经是按这一套在做了，虽然在上线后也有相关资料的错误的发生，但相关资料在导入ERP系统前已进行过实际运行的验证，所以正确率在98%以上，反观我们深圳公司在上线前物料编码就较为混乱,而且所有产品也没有BOM,这些工艺资料都是在项目启动后的短短的60天内完成，而冃当时工艺技术部人员不足，BOM都由其它部门抽调人员

6、或加班协助制作完成，上线后发现存在很多错误，对生产运作影响很大。我想如果有条件的，不管暂时上不上ERP,都口J按ERP的一些基本的东西來做，如果要上ERP的，这些物料编码及物料清单-等资料都是在较长的吋间段内做出来的，精工出细活，可靠性也强，更何况经过了生产运行中不断的调整，即使有错误，应该修改得差不多了。这样一来，PMC部门在进行计划排程时也有了可靠的依据。二、确保静态数据准确一般的企业在实施ERP系统之前，普遍存在数据分散，信息无法共享的问题：工艺数据、计划数据、采购数据、生产数据、仓库数据、质量数据等，虽然有些企业会通过搭建内部局域网的方式将所有数

7、据放在服务器的共享盘上，但各部门对基础数据重视程度不一，很难保证数据准确性，不注重数据严谨性，其至随意更改，这种习惯性思维延续到ERP系统项目实施中。ERP系统运行基础就是数据，所以说ERP项目是“三分技术，七分管理，十二分数据二静态数据必须是准确无误的，一般来说应该由工艺技术部门（有的公司也叫PIE/生产工程部）专业的人员负责静态数据的收集整理工作，特别是物料编码，物料清单，工艺路线等工作量大R金局共享的基础数据收集和整理。静态数据的彩响是放射性的，一旦出现错误会影响到各个方面，导致非常复杂情况出现，因此，必须建立明确的责任制度，保证在数据操作的各个环

8、节都有专人负责，否则数据的准确性就得不到保障。深圳公司当时就是因为缺少专业的人员